WWW.LIBRUS.DOBROTA.BIZ
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - собрание публикаций
 

«ООО «АДАПТ» Проект ЕДИНЫЙ ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ ЕДИНОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ, СОСТОЯЩЕЙ ИЗ ПРОГРАММНЫХ КОМПЛЕКСОВ «АРХИВНЫЙ ФОНД», «ФОНДОВЫЙ КАТАЛОГ», «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ФОНДОВЫЙ ...»

Федеральное архивное агентство

(Росархив)

ООО «АДАПТ»

Проект

ЕДИНЫЙ ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ

ЕДИНОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ

СИСТЕМЫ, СОСТОЯЩЕЙ ИЗ ПРОГРАММНЫХ КОМПЛЕКСОВ

«АРХИВНЫЙ ФОНД», «ФОНДОВЫЙ КАТАЛОГ»,

«ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ФОНДОВЫЙ КАТАЛОГ»

Москва, 2013

-2Единый порядок заполнения полей Единой автоматизированной информационной системы, состоящей из программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог» .

Проект. / М.: ООО «АДАПТ», 2013. — 340 с., 26 таблиц (в тексте), 55 прил .

Проект разработан в рамках реализации в 2013 г. мероприятий Федеральной целевой программы «Культура России (2012—2018 гг.)» и выполнения работ по государственному контракту № 014 от 15 мая 2013 г .

«Проведение научных исследований в области комплектования, хранения, учета и использования архивных документов «Разработка единого порядка заполнения полей Единой автоматизированной информационной системы, состоящей из программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог» и «Реестр уникальных документов» .

В работе на основе проведенных исследований, практического опыта и анализа массивов данных, выгруженных из программного комплекса «Архивный фонд» предоставленных федеральными, региональными и муниципальными архивами для загрузки в программный комплекс «Центральный фондовый каталог», разработан и представлен единый порядок заполнения полей Единой автоматизированной информационной системы архивной отрасли .

© Федеральное архивное агентство, 2013 © ООО «Адапт», 2013

-3ОГЛАВЛЕНИЕ Введение Основная часть Источники для заполнения полей программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный Фондовый Каталог»

1.1 .

Основные правила заполнения полей ПК АФ уровня «Архив»

1.2 .

Основные правила заполнения карточек уровней «Фонд», «Опись», «Раздел описи», «Единица хранения/ единица учета», «Документ», «Россыпь»

1.3 .

Основные правила заполнения архивных шифров и полей 1.3.1. типа «номер»

Основные правила заполнения текстовых полей 1.3.2 .

Общие правила и рекомендации 1.3.2.1 Использование кириллического и латинского алфавитов 1.3.2.2 .

Употребление прописных и строчных букв 1.3.2.3 .

Написание имен собственных 1.3.2.4 .

Написание гео

–  –  –

ОПИСАНИЯ КАРТОЧЕК УРОВНЕЙ, ВКЛАДОК И ПОЛЕЙ

ПК АФ Приложение № 4. Уровень «Архив» .

Приложение № 5. Уровень «Фонд», вкладка «Общие сведения» .

Приложение № 6. Уровень «Фонд», вкладка «Объем:

традиционные носители» .

Приложение № 7. Уровень «Фонд», вкладка «Объем:

злектронные носители»

Приложение № 8. Уровень «Фонд», вкладка «НСА1» .

Приложение № 9. Уровень «Фонд», вкладка «НСА2» .

Приложение № 10. Уровень «Фонд», вкладка «АНСА .

Приложение № 11. Уровень «Фонд», вкладка «Доп .

информация» .

Приложение № 12. Уровень «Фонд», вкладка «ОАФ» .

Приложение № 13. Уровень «Фонд», вкладка «Физ.состояние» .

Приложение № 14. Уровень «Фонд», вкладка «Особенности» .

Приложение № 15. Уровень «Опись», вкладка «Общие сведения» .





Приложение № 16. Поля уровня «Опись», вкладка «Объем:

традиционные носители»

Приложение № 17. Поля уровня «Опись», вкладка «Объем:

электронные носители»

Приложение № 18. Поля уровня «Опись», вкладка «НСА 1»

Приложение № 19. Поля уровня «Опись», вкладка «НСА 2»

Приложение № 20. Поля уровня «Опись», вкладка «Физ .

состояние»

Приложение № 21. Поля уровня «Опись», вкладка «Акты и топографирование»

Приложение № 22. Поля уровня «Раздел описи»

Приложение № 23. Поля уровня «Ед. хранения / Ед. учета», вкладка «Общие сведения»

-6Приложение № 24. Поля уровня «Ед. хранения / Ед. учета», вкладка «НСА»

Приложение № 25. Поля уровня «Ед. хранения / Ед. учета», вкладка «Физ. состояние»

Приложение № 26. Поля уровня «Ед. хранения / Ед. учета», вкладка «Акты»

Приложение № 27. Поля уровня «Ед. хранения / Ед. учета», вкладка «Фотодокументы»

Приложение № 28. Поля уровня «Ед. хранения / Ед. учета», вкладка «Электронные документы»

Приложение № 29. Поля уровня «Ед. хранения / Ед. учета», вкладка «Кинодокументы»

Приложение № 30. Поля уровня «Ед. хранения / Ед. учета», вкладка «Видеодокументы»

Приложение № 31. Поля уровня «Ед. хранения / Ед. учета», вкладка «Фонодокументы»

Приложение № 32. Поля уровня «Ед. хранения / Ед. учета», вкладка «НТД»

Приложение № 33. Поля уровня «Ед. хранения / Ед. учета», вкладка «М/Ф. подл.»

Приложение № 34. Поля уровня «Россыпь»

Приложение № 35. Поля уровня «Документ», вкладка «Общие сведения»

Приложение № 36. Поля уровня «Документ», вкладка «НСА»

Приложение № 37. Поля уровня «Акт»

Приложение № 38. Поля редактируемых справочников .

Справочники «Общие». «Видовой состав»

Приложение № 39. Поля редактируемых справочников .

Справочники «Общие». «Носители документов»

Приложение № 40. Поля редактируемых справочников .

Справочники «Общие». «Язык»

Приложение № 41. Поля редактируемых справочников .

Справочники «Общие». «АНСА». «АНСА в рамках дела»

Приложение № 42. Поля редактируемых справочников .

Справочники «Общие». «АНСА». «АНСА в рамках описи»

-7Приложение № 43. Поля редактируемых справочников .

Справочники «Общие». «АНСА». «АНСА внутрифондовый»

Приложение № 44. Поля редактируемых справочников .

Справочники «Общие». «АНСА». «АНСА межфондовый»

Приложение № 45. Поля редактируемых справочников .

Справочники «Общие». «АНСА». «Все рубрики АНСА»

Приложение № 46. Поля редактируемых справочников .

Справочники «Общие». «Способы воспроизведения информации»

Приложение № 47. Поля редактируемых справочников .

Справочники Архива. «Архивохранилище»

Приложение № 48. Поля редактируемых справочников .

Справочники «Фонда». «Фондообразователь - организация»

Приложение № 49. Поля редактируемых справочников .

Справочники «Фонда». «Фондообразователь – частные лица»

Приложение № 50. Поля редактируемых справочников .

Справочники «Описи». «АНСА». «Виды бумажного НСА»

Приложение № 51. Поля редактируемых справочников .

Справочники «Описи». «АНСА». «Виды бумажного НСА»

Приложение № 52. Поля редактируемых справочников .

Справочники «Другое». «Публикация» (секция «Библиография»

уровня «Фонд») Приложение № 53. Поля уровня «Единица хранения / Единица учета» (Формат КФД) (для версии ПК АФ 5.0. и выше). Тип документов «Фотодокументы»

Приложение № 54. Поля уровня «Единица хранения / Единица учета» (Формат КФД) (для версии ПК АФ 5.0. и выше). Тип документов «Кинодокументы»

Приложение № 55. Поля уровня «Единица хранения / Единица учета» (Формат КФД) (для версии ПК АФ 5.0. и выше). Тип документов «Кинодокументы»

-8ВВЕДЕНИЕ Активно ведущиеся процессы внедрения и использования программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог» и «Центральный фондовый каталог», входящих в состав Единой автоматизированной информационной системы по учету документов Архивного фонда РФ, а также представление массивов данных, содержащихся в программных комплексах в сети Интернет1, ставят во главу угла необходимость выработки единого для всей архивной сферы порядка, регулирующего вопросы переноса информации из учетной документации архивов в программные комплексы и унифицированных правил заполнения полей .

Проблема унификации представляемой информации не нова. Основные требования к оформлению учетной документации в традиционной форме излагались во всех нормативно-методических актах, действовавших и действующих в архивной сфере2 .

Вместе с тем, следует признать, что, несмотря на имеющийся богатый опыт нормативно-методического регулирования процессов ведения и

Центральный Фондовый Каталог. [Электронный ресурс]. / Портал «Архивы России». URL:

http://cfc.rusarchives.ru/CFC-search// (дата обращения: 30.05.2013) .

Правила учета архивных материалов в государственных архивах СССР (кроме районных). М., ЦАУ СССР, 1936;

Правила учета архивных материалов в республиканских (центральных) и краевых (областных) архивных управлениях СССР, М., ЦАУ СССР, 1936;

Правила постановки архивной части в центральных органах СССР, в учреждениях, предприятиях и организациях союзной подведомственности и в учреждениях, предприятиях и организациях РСФСР, М., ЦАУ СССР, 1937;

Правила систематизации архивных материалов в государственных архивах СССР, ЦАУ СССР, 1938;

Правила оформления дел и других единиц хранения в государственных архивах СССР, ЦАУ СССР, 1938;

Основные правила работы государственных архивов. М., ГАУ при Совете Министров СССР, 1962;

Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. М., ГАУ при Совете Министров СССР, 1980;

Основные правила работы государственных архивов СССР. М., ГАУ при Совете Министров СССР, 1984;

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 18.01.2007 № 19, зарегистрирован в Минюсте России 06.03.2007, регистрационный № 9059; с изменениями (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федераций от 16 февраля 2009 № 68, зарегистрирован в Минюсте России 05.05.2009, регистрационный № 13893)) .

-9обеспечения содержательной полноты архивной учетной документации и всех типов НСА в традиционной форме, в отечественной практике архивного дела отсутствуют какие-либо документы, регламентирующие процесс переноса и унификации учетных сведений из имеющейся усовершенствованной документации в автоматизированные системы по учету документов Архивного фонда (т. н. информационная лингвистика3 или лингвистический аппарат), соблюдения условий формализации информации, необходимых для функционирования информационно-поисковых систем с учетом методов информационной эвристики .

Между тем программные комплексы «Архивный фонд» и «Фондовый каталог» активно внедрялись и заполнялись в архивах, при этом каждое архивное учреждение вырабатывало собственные подходы в вопросе переноса информации в отраслевую учетную базу данных. Основным методом такого переноса являлся и является источниково-ориентированный, предусматривающий точное воспроизведение информации учетной документации в полях ПК «АФ» без учета специфики информационной среды (принцип единообразия) и правил работы с базами данных (нормализация баз данных4) .

Проблема отсутствия единообразия и унификации информации в отраслевых программных комплексах особо обострилась в связи с произошедшим изменением их правового статуса. Так, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в 2011 г. ПК АФ и ФК были зарегистрированы5 в Реестре Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) и стали Федеральными государственными Методы и приемы информационной лингвистики (лингвистический аппарат) подразделяется на информационно-поисковые языки (ИПЯ), правила и методы обработки информации, индексирования и критерии выдачи информации (КВ) (или критерии смыслового соответствия (КСС)) .

Нормализация — процесс организации данных в базе данных, включающий создание таблиц и установление отношений между ними в соответствии с правилами, которые обеспечивают защиту данных и делают базу данных более гибкой, устраняя избыточность и несогласованные зависимости. Электронный ресурс. / Microsoft. Поддержка. URL: http://support.microsoft.com/kb/283878 (дата обращения: 30.06.2013) В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 10.09.2009 № 723 «О порядке ввода в эксплуатацию отдельных государственных информационных систем»

- 10 информационными системами (ПК АФ — ФГИС № 0163 от 21.11.2011); (ПК ФК — ФГИС № 0162 от 21.11.2011)6, что предъявляет к информации о документах Архивного фонда РФ, содержащейся в данных ПК, особые требования7 .

В 2012 г. в связи с публичным представлением был изменен и статус ЦФК8, который теперь рассматривается как своего рода публикация сводного каталога Архивного фонда .

Эти изменения влекут за собой необходимость постановки задачи формата9 разработки единого отраслевого (стандарта) электронного каталожного архивного описания для каждого из уровней учетной информации (фонд — опись — единица хранения10), а также «Правил публикации описаний архивных документов в электронной среде»11, Статья 14. Государственные информационные системы ФЗ № 149 «Об информации, информационных технологиях и защите информации». От 26.07.2006 .

«Информация, содержащаяся в государственных информационных системах, а также иные имеющиеся в распоряжении государственных органов сведения и документы являются государственными информационными ресурсами. Информация, содержащаяся в государственных информационных системах, является официальной. Государственные органы, определенные в соответствии с нормативным правовым актом, регламентирующим функционирование государственной информационной системы, обязаны обеспечить достоверность и актуальность информации, содержащейся в данной информационной системе, доступ к указанной информации в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством, а также защиту указанной информации от неправомерных доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий» п. 9, статья 14 .

«Государственные информационные системы». ФЗ № 149 «Об информации, информационных технологиях и защите информации». От 26.07.2006 .

В «Справке об опыте работы архивных учреждений Российской Федерации по созданию и развитию системы автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской

Федерации». [Электронный ресурс.] // Официальный сайт Федерального архивного агентства. URL:

http://archives.ru/reporting/spravka_avtomatization_2012.shtml (дата обращения: 30 июня 2013 г.) ЦФК характеризуется не только как «главный элемент системы централизованного государственного учета», но и как «универсальный и единственный в своем роде справочник о составе и содержании архивных фондов, своеобразная информационная модель Архивного фонда Российской Федерации» .

Подобный формат должен состоять из: строго определенного для каждого уровня архивного описания набора полей с указанием их типов и размеров; жестко регламентированных правил их заполнения, авторитетных файлов (списков, перечней, тезаурусов, т.е. единого для всех лингвистического обеспечения) .

Зарубежные стандарты и форматы описания архивных документов EAD, ISAD (g), EAC, а также формат RUSMARC, модифицированный в 2012 г. Национальной Службой поддержки форматов RUSMARC для целей представления архивных документов в составе библиотечных каталогов (Российский коммуникативный формат представления библиографических данных. Изменения и дополнения (март 2012). [Электронный ресурс]. / Министерство культуры Российской Федерации. Российская библиотечная ассоциация. URL: http://www.rusmarc.ru/rusmarc/updates/index_2012.html (дата обращения: 30.06.2013), не могут быть использованы в данной системе, так как не учитывают специфику учетной архивной документации, на которой она основана (речь идет, прежде всего, о «иерархичности» учетной документации) .

Аналогичных правилам публикации (издания) исторических источников, разрабатывавшихся и действовавших в разные годы XX в.:

- 11 которые должны включать в себя правила как каталожного, так и полного археографического описаний. Очевидно, что реализация поставленной задачи — вопрос чрезвычайно сложный и трудоемкий, требующий значительных временных затрат и человеческих ресурсов .

Между тем представление Центрального фондового каталога и Фондовых каталогов субъектов федерации в сети Интернет требует осуществления неотложных мер по унификации содержащейся в них информации с тем, чтобы данные ресурсы могли соответствовать своему предназначению и новому статусу .

Учитывая вышесказанное, Федеральное архивное агентство в рамках ведомственной Программы информатизации, запланировало осуществление целого ряда работ, целью которых должна стать модернизация программных комплексов, входящих в Единую Автоматизированную Информационную систему, а также разработка инструкций по эксплуатации ПК, в том числе и правил заполнения их полей. Создание и внедрение подобной нормативнометодической литературы направлено на унификацию и регламентирование процессов использования программных комплексов по учету документов Архивного фонда .

Единый порядок разработан с целью регламентации проведения архивами и органами управления архивным делом субъектов Федерации в плановом порядке работ по ведению ПК «Архивный фонд» и «Фондовый каталог» (версий не ниже 4.3)12 .

Правила историко-археографического института АН СССР для издания документов XVI—XVII вв .

// Проблемы источниковедения, т.2., М., 1936. Предисловие;

Основные правила публикации документов государственного Архивного фонда Союза ССР, М., 1945;

Правила издания исторических документов, М., [Главное архивное управление при СМ СССР, АН СССР, Институт истории, МГИАИ], 1956;

Правила издания документов советского периода, М., [Главное архивное управление при СМ СССР], 1960;

Правила издания исторических документов в СССР, М., [Главное архивное управление при СМ СССР], 1969;

Правила издания исторических документов в СССР. 2-е издание, переработанное и дополненное .

М., [Главное архивное управление при СМ СССР], 1990 .

Программный комплекс «Архивный фонд» (версия 5.0.) разработан в 2012 г., но не прошел процедуру официального ввода в действие. В течение 2013 г. производится его тестирование и доработка .

- 12 Единый порядок описывает процедуры заполнения совокупности полей программных комплексов («Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог» (версий 4.3. и 5.0.)), входящих в Единую автоматизированную информационную систему по учету документов Архивного фонда Российской Федерации, для всех уровней учетной документации:

- уровень описания «Архива» в целом (10 полей);

- уровень описания фонда (421 поле);

- уровень описания описи (350 полей);

- уровень описания раздела описи (5 полей);

- уровень описания единицы хранения/единицы учета (177 полей);

- уровень описания единицы хранения/едины учета формата кино- фотовидеодокументов (для версии ПК АФ 5.0. и выше) (60 полей);

- уровень описания россыпи (45 полей);

- уровень описания документа (28 полей);

- уровень описания вспомогательной информации (поля карточек актов (13 полей), и справочных форм (карточки редактируемых справочников: 60 полей)) .

Источником информации для заполнения полей программных комплексов являются учетные документы архивов .

Единый порядок предназначен для регламентации, унификации процессов и процедур заполнения полей программных комплексов с точки зрения грамматики, орфографии, пунктуации и информационного синтаксиса13, а также формализации представления информации, от степени проработанности которых напрямую зависит работоспособность информационной системы в части осуществления поисковых запросов и корректности получаемых результатов (информационная эвристика) .

Под термином «синтаксис» в информатике подразумевается свойство информации, определяющее способ ее представления на носителе (в сигнале). К примеру, данная информация представлена на электронном носителе с помощью определенного алфавита и шрифта. Здесь же можно рассматривать такие параметры представления информации, как стиль, цвет и начертание шрифта, его размеры, междустрочный и межбуквенный интервал, расстановка знаков препинания и т.д .

- 13 Единый порядок не затрагивает содержательных аспектов представленной в программных комплексах информации (ее полноты, достоверности и адекватности), методы работы с которой были неоднократно описаны ранее14 .

В Едином порядке вводится типология полей программного комплекса «Архивный фонд».

Вся совокупность полей поделена на 9 типов, выделенных в соответствии с особенностями их организации и заполнения:

Поля типа «Номер», Текстовые поля, Поля типа «Дата», Поля, содержащие количественные показатели, Поля типа «выбор из списка» («нередактируемые справочники»), Редактируемые справочники, Поля выбора из списка документов (объектов ПК АФ), Логические поля, Поля для прикрепления файлов .

В Едином порядке определены правила заполнения каждого типа полей программных комплексов с учетом их взаимовлияния и взаимосвязи при заполнении .

Единый порядок разработан:

- с учетом специфики формуляров, методов ведения и заполнения традиционной учетной документации архива, применяемой для учета Дифференцированный подход к описанию документальных материалов: Методические рекомендации. М., 1969. Вып. 1 .

Основы дифференцированного подхода при переработке и усовершенствовании описей;

Дифференцированный подход к описанию документальных материалов: Методические рекомендации. М.,

1972. Вып. 2 .

Основы дифференцированного подхода при каталогизации; Дифференцированный подход к описанию документальных материалов: Методические рекомендации. М., 1974. Вып. З .

Основы дифференцированного подхода при подготовке справочника о фондах архива (архивов) .

Описание архивной документной информации. Теория и методика. Научный доклад. М., ВНИИДАД, 1997 .

Составление архивных описей. Методические рекомендации. М., Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД, 2007 .

Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода .

Методическое пособие. Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД, 2007 .

Подготовка архивных путеводителей. Методические рекомендации. М., Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД, 2011 .

- 14 разновидовых документов Архивного фонда Российской Федерации (документов на бумажных носителях, кино-, фото-, фоно-, электронных документов);

- разработан с учетом перевода исторической орфографии русского и иностранных языков на современную орфографию соответствующих им языков .

- разработан на основе анализа выявленных ошибок в массивах данных, передаваемых из федеральных, государственных, региональных и муниципальных архивов для включения в ЦФК .

Единый порядок включает в себя прикладное лингвистическое обеспечение Единой автоматизированной информационной системы в виде разработанных классификаторов и тезаурусов, применяемых в каждом из программных комплексов и базирующихся на определенной в нормативнометодических актах архивного дела и документоведения лексике .

Единый порядок разработан соответствии с:

«Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утв .

18.01.2007)»;

«Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 17.11.97 № 61, зарегистрирован в Минюсте России 08.07.1997, регистрационный № 1344)»;

«Временным порядком автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах (утвержден приказом Росархива от 23.10.2000 № 64)»;

«Правилами издания исторических документов в СССР» (М., 1990);

«Основными правилами работы государственных архивов с кинофотофонодокументами». М., ГАУ, 1980;

- 15 Документацией к программным комплексам, входящим в состав единой автоматизированной информационной системы (ПК «АФ», «ФК», «ЦФК» — все версий не ниже 4.3.) .

Единый порядок совместно с Документацией к программному комплексу «Архивный фонд» соответствующих версий составляет полный комплект документации, необходимый для работы с программным комплексом «Архивный фонд» .

При создании Единого порядка изучались зарубежные стандарты архивных описаний (EAD, ISAD (G), ISAAR, EAC), а также опыт каталогизации и систематизации, принятый в библиотечной сфере (форматы и стандарты круга MARC), были изучены и учтены методические документы, разработанные, принятые и действующие в государственных архивах субъектов Российской Федерации, а также нормативно-методические акты, действовавшие в архивной отрасли в в. Полный перечень XX использованной литературы приведен в Приложении № 1 .

Единый порядок состоит из двух частей:

Первая — текстовая часть — содержит описание общих правил заполнения полей программных комплексов ЕАИС .

Вторая часть (приложения) содержит таблицы, представляющие поля, расположенные на каждой вкладке соответствующего уровня программного комплекса «Архивный фонд» (архив — фонд — опись — раздел описи — единица хранения/единица учета — россыпь — документ) и ссылки на параграфы первой части, в которых описываются правила заполнения данных полей .

Максимальное внимание в первой текстовой части Единого порядка уделено правилам заполнения текстовых полей и полей других типов, заполняемых вручную. Как правило, в этих полях сконцентрировано наибольшее количество ошибок. Информация полей, заполняемых на основе встроенных справочников и/или при помощи функции «пересчет реквизитов», вызывают меньшие нарекания .

- 16 Отдельные положения Единого порядка могут быть также использованы для заполнения некоторых (в основном текстовых) полей другой отраслевой информационной системы — «Государственный Реестр Уникальных Документов»15. Однако, учитывая то, что согласно п. 3. «Регламента государственного реестра уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации» (утвержден приказом Росархива № 75 от 09.10.2001, одобрен коллегией Федеральной архивной службы России. Протокол № 2 от 27.01.2000) описание уникальных документов ведется подокументно и в другом типе документации (в листах учета и описания уникального документа), представляется целесообразным разработать отдельные Правила заполнения полей программного комплекса «Государственный Реестр Уникальных Документов» .

–  –  –

Основными источниками для заполнения полей программных комплексов Архивный фонд, Фондовый каталог и Центральный фондовый каталог являются:

Уставные документы архивного учреждения;

Учетные документы архивного учреждения (согласно п. 3.4.1.

параграфа «Система учетных документов архива» «Правил организации хранения….», 2007 г.):

список фондов — для регистрации принятых на хранение архивных фондов, присвоения им номеров, учета количества архивных фондов, находящихся на хранении и выбывших;

лист фонда — для учета в рамках архивного фонда количества и состава описей дел, документов и их нумерации, количества и состава архивных документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи дел, документов и архивному фонду в целом, фиксации изменений в названии архивного фонда;

лист учета аудиовизуальных документов — для учета количества аудиовизуальных документов определенного вида при их нефондовой организации; учета и нумерации описей аудиовизуальных документов, динамики их изменений;

опись дел16, документов — для поединичного и суммарного учета архивных документов, закрепления порядка их систематизации, учета Согласно п. 1.4.12. «Основных правил работы государственных архивов с кинофотофонодокументами» (М., ГАУ, 1980): «В государственном архиве описи кинофотофонодокументов могут быть переведены в книжную форму – книги учета и описания кинофотофонодокументов… Книга учета и описания представляет собой разновидность описи кинофотофонодокументов. Порядок составления

- 18 изменений в составе и объеме архивных документов, включенных в данную опись;

реестр описей дел, документов — для регистрации описей дел, документов, учета их количества и состава;

инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни — для поединичного и суммарного учета состава и состояния таких дел;

паспорт архивохранилища — для суммарного учета архивных фондов и архивных документов данного архивохранилища;

лист учета и описания уникального документа;

список фондов, содержащих особо ценные документы;

опись особо ценных дел, документов или перечень номеров особо ценных дел (номерник);

реестр описей особо ценных дел, документов;

книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования;

опись страхового фонда;

дело фонда — комплекс документов по истории источника комплектования (фондообразователя) и архивного фонда, ведущийся на каждый архивный фонд, объединенный архивный фонд и архивную коллекцию; при нефондовой организации аудиовизуальных и электронных документов — дело организации — сдатчика документов;

лист-заверитель дела — для учета количества листов в деле;

внутренняя опись документов дела — для дел, в состав которых входят уникальные документы .

Заполнение программных комплексов ведется с актуальных, прошедших процедуру содержательного усовершенствования, описей .

книг учета и описания кинофотофонодокументов аналогичен составлению описей кинофотофонодокументов» .

- 19 Вводить информацию с документации, которая должна быть в дальнейшем подвергнута усовершенствованию (переработке), нецелесообразно .

В Приложении № 2 приводятся перечни основных полей ПК АФ с указанием источников информации для их заполнения .

Основные правила заполнения полей ПК АФ уровня «Архив» 1.2 .

Карточка уровня «Архив» заполняется однократно в начале работы с ПК АФ и в дальнейшем не требует постоянной редакции .

Заполнение текстовых полей карточки уровня «Архив» производится только на основании сведений уставных документов — Устава архивного учреждения, действующего на момент заполнения карточки .

Внесение исправлений в текстовые поля карточки возможно только в случае изменений названия и адресов архивного учреждения, а также наименования и адресов регионального органа управления архивным делом и на основании вновь оформленных уставных документов .

В текстовые поля уровня «Архив» (Полное наименование архива, Сокращенное наименование, Адрес, Название и адрес органа управления) информация вводится в точном соответствии с написанием, закрепленным в уставных документах .

Любое текстовое поле должно начинаться со значимого слова, цифры и т. п., это означает, что в начале текстового поля не может быть пробела(ов) или абзацных отступов. В конце записи (смыслового фрейма) не ставится ни точки, ни пробела .

Все элементы записи (слова, сокращения, цифры и т.п.), внесенной в поле, отделяются друг от друга запятой и следующим за ней одинарным пробелом. Использование удвоенных пробелов недопустимо .

Содержательные фреймы внутри поля отделяются абзацем (адресабзацкод

- 20 городаабзацномер телефонаабзацномер факса абзацадрес электронной почтыабзац адрес сайта)

Например:

185035, Республика Карелия, г. Петрозаводск, пл. Ленина, д. 2 (код 8-814-2) Тел.: 78-35-96 Факс: 78-35-96 Электронная почта: mincult@karelia.ru URL: http://mincult.karelia.ru

Та же запись со знаками препинания и синтаксисом:

185035запятая, пробелРеспубликапробелКарелиязапятая, пробелгточка, пробелПетрозаводск,пробелплточка, пробелЛенина,пробелдточка, пробел2абзац круглая скобкакодпробел8дефис814дефис2круглая скобка, абзац Телточка, двоеточие, пробел78дефис35дефис96абзац Факсдвоеточие, пробел78дефис35дефис96абзац Электроннаяпробелпочтадвоеточие, пробелmincult@karelia.ruабзац URLдвоеточие, пробелhttp://mincult.karelia.ru

–  –  –

Полный список допустимых сокращений см. Приложение № 317 .

Полное наименование архива, органа управления архивным делом, а также адреса вводятся строчными (маленькими) буквами за исключением заглавных букв, которые используются в соответствии с написанием, закрепленным в уставных документах.

Собственно название архивного учреждения заключается в кавычки «...»:

Например:

казенные учреждения:

Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края»

Та же запись со знаками препинания и синтаксисом:

Государственноепробелказенноепробелархивноепробелучреждениепробел, кавычкиГосударственныйпробелархивпробелСтавропольскогопробелкраяка вычки

–  –  –

Список составлен с учетом требований:

ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись .

Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила»;

ГОСТ 7.11-2004 (ИСО 832-1994) «Библиографическая запись .

Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках»

- 22 бюджетные учреждения:

Бюджетное учреждение Орловской области «Государственный архив Орловской области»

Та же запись со знаками препинания и синтаксисом:

БюджетноепробелучреждениепробелОрловскойпробелобластипробел, кавычкиГосударственныйпробелархивпробелОрловскойпробелобластикавыч ки Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Оренбургской области»

Государственное краевое бюджетное учреждение «Государственный архив Пермского края»

Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив новейшей истории Костромской области» .

Сокращенное название архива должно обязательно включать в себя аббревиатуру, определяющую правовой статус архивного учреждения. При этом все буквы в аббревиатурах — прописные (заглавные); один пробел ставится между аббревиатурой правового статуса и аббревиатурой собственно названия архивного учреждения. Аббревиатура названия заключается в кавычки «...». Если в часть названия, определяющую правовой статус включено название субъекта федерации, то оно пишется полностью .

Например:

казенные учреждения:

ГКАУ «ГАСК»

Та же запись со знаками препинания и синтаксисом:

ГКАУпробел, кавычкиГАСКкавычки ОГКУ «ГАИО»

–  –  –

ГБУ «ГАОО»

ГКБУ «ГАПК»

ОГБУ «ГАНИКО»

Правила заполнении полей уровень архива, тип архива и Федеральные округа и субъекты см. в п. 1.3.5 .

Механизм прикрепления файлов в секциях Описание и Паспорт описан в Руководстве пользователя .

Поля паспорта архива (более 100) заполняются в автоматическом режиме на основе пересчета введенных в ПК АФ сведений и с учетом правил работы с информацией, описанными в пп. 1.3.3. и 1.3.4. за исключением полей, характеризующих архивохранилище(а), содержание которых не может быть заполнено на основе данных ПК АФ. Эти поля заполняются вручную на основе документации, имеющейся в архиве (п.3.4.2. «Правил организации хранения...») .

–  –  –

Уровень «Фонд», вкладка «Общие сведения»

Поле «Номер фонда» состоит из трех частей. Комбинация их значений должна быть уникальной .

Первая часть поля необязательна для заполнения и предназначена для первой части номера, которая представляет собой букву (1 символ),

- 24 обозначающую принадлежность фонда к определенному хронологическому периоду. Буквы могут также добавляться при слиянии двух или более архивов в один с целью однозначной идентификации фондов во вновь образованном архивном собрании .

Вводится вручную прописной буквой кириллического алфавита. Перед и после буквы ни пробел, ни кавычки не ставятся. В соответствии с п. 3.5 .

«Правил организации хранения…»:

- в обязательном порядке «номера архивных фондов периода после 1917 г. в архиве должны иметь индекс "Р"» (кириллический алфавит), который должен быть внесен в первую часть поля «Номер фонда»18 .

- в обязательном порядке «номера архивных фондов ликвидированного партийного архива, включенных в состав архивных фондов государственного архива субъекта Российской Федерации, должны иметь индекс "П"», который должен быть внесен в первую часть поля «Номер фонда» .

Вторая часть поля — обязательная. Предназначена для ввода порядкового номера фонда — числовой части, состоящей не более чем из 5ти символов. Вводится вручную арабскими цифрами. Перед и после цифр пробел не ставится .

Третья часть поля — необязательная. Предназначена для ввода литеры (1-го символа), указывающей на принадлежность к депозитарному хранению (хранению, осуществляемому по договору п. 3.7.11. «Правил организации комплектования...»: в обязательном порядке при включении архивного фонда, хранящегося на условиях договора на хранение в архив, и включаемого в список фондов, к его номеру добавляется индекс «Д»

(«договор»), который сохраняется за ним во всех учетных документах и архивных шифрах единиц хранения, единиц учета). Буквы могут также добавляться при слиянии двух или более архивов в один с целью Требование введено в действие в «Основных правилах работы государственных архивов» М., ГАУ, 1962, п. 187, с. 69-70 .

- 25 однозначной идентификации фондов во вновь образованном архивном собрании .

Вводится вручную прописной19 буквой кириллического алфавита. Перед и после буквы пробел не ставится .

При этом в поле «Примечания» вкладки «Особенности» указываются собственник или владелец архивных документов, дата подписания и срок действия договора .

Примечание № 1:

Для отражения степени секретности фондов, описей, единиц хранения/единиц учета, документов в соответствии с п. 3.7.6. «Правил организации хранения…» в учетных документах и архивных шифрах единиц хранения/единиц учета секретные архивные фонды, описи дел, документы, единицы хранения/единицы учета обозначают индексом «с» (секретно), «сс» (совершенно секретно), «ов» (особой важности) .

В соответствии с п. 3.7.7. «Правил организации хранения…» 3.7.7. архивные фонды, описи дел, документов и единицы хранения/единицы учета, включающие, наряду с секретными, несекретные (рассекреченные) документы, в учетных документах и архивных шифрах единиц хранения/единиц учета обозначаются индексом «сч» (секретно частично) .

Для отражения этих шифров в программном комплексе «Архивный фонд»

предусмотрены поля: «Характеристика секретности» и «Доступ», которые заполняются выбором из списков .

Уровень «Опись». Вкладка «Общие сведения»

Поле «Номер описи» состоит из 2-х частей .

Первая часть предназначена для ввода числовой части .

Максимальный размер поля 3 символа. Символы вводятся, как правило, арабскими цифрами, без использования каких-либо знаков (тире, дефисов, пробелов, дробей и т.п.) .

В старой документации встречается нумерация описей римскими цифрами. Данное поле позволяет вводить и эту информацию. Однако Ввод литер прописной буквой был реализован в программном комплексе «Архивный фонд»

(версия 3). Во всех последующих версиях данный принцип заполнения поля сохранен .

- 26 необходимо строго следить за тем, чтобы римские цифры вводились только прописными буквами латинского алфавита. Использование кириллицы для обозначения римских цифр недопустимо!

Вторая часть предназначена для ввода литерной части (не более 2 символов). При заполнении этой части поля используются прописные20 буквы кириллического алфавита. Если буквенная часть номера описи отсутствует — вторая часть остается свободной .

Допустимые значения для второй части поля:

А Б В Д Поле «Том». Поле, в котором указывается порядковый номер тома описи. Вводится вручную арабскими цифрами .

Сочетание обеих частей номера и тома должны быть уникальными в рамках фонда .

См. Примечание № 1 .

Уровень «Единица хранения/Единица учета». Вкладка «Общие сведения»

Поле «Номер единицы хранения/единицы учета» состоит из 2-х частей .

Часть первая — обязательная — предназначена для ввода цифровой информации (не более 8 символов). Вводится вручную, целыми арабскими цифрами .

Часть вторая — необязательная — предназначена для ввода буквенной информации (не более 2-х символов) — литерной части номера дела (тома, Ввод литер прописной буквой был реализован в программном комплексе «Архивный фонд»

(версия 3). Во всех последующих версиях данный принцип заполнения поля сохранен .

- 27 части). Вводится вручную кириллическими прописными21 буквами. Если литерная часть номера отсутствует, то поле остается незаполненным .

Допустимые буквенные значения для второй части:

А Б В и т. п .

Примечание № 2:

В версии Программного комплекса «Архивный фонд 5.0» предусмотрено поле «Номер в старом формате», предназначенное для ввода номера единицы хранения/единицы учета, написание которого отличается от описанного выше (номер имеет иную (к примеру, не двухчаствую) структуру и/или содержит прочую символьную информацию (к примеру, римские цифры, знаки, латинские буквы), что характерно для архивных описей, составленных до начала XX в.) .

Поле является обязательным для заполнения, если цифровая часть обычного поля «Номер единицы хранения/единицы учета» не заполнена .

Поле «Том»: Поле заполняется вручную, порядковым номером тома единицы хранения. Применяются целые арабские цифры. Поле активно для ввода, если тип документации — «Управленческая», «Документы по личному составу», «Документы личного происхождения» или НТД (где тип носителя — традиционный) Комбинация значения полей «Номер» (двух частей) и тома должна быть уникальна в рамках описи .

Поле «Производственный номер». Текстовое поле для свободного ввода информации. В начале поля знак № не ставится. При заполнении поля обязательно указываются все особенности индекса дела, сохраняются все символы и пунктуация .

Ввод литер прописной буквой был реализован в программном комплексе «Архивный фонд»

(версия 3). Во всех последующих версиях данный принцип заполнения поля сохранен .

- 28 Поле «Делопроизводственный индекс». Текстовое поле для свободного ввода информации. При заполнении поля указывается делопроизводственный номер (индекс), если он имеется в описи. В начале поля знак № не ставится .

Для описей, составленных до 1917 г., заполнение этого поля является обязательным, т.к. отсутствует порядковый номер дела по описи и данное поле является основным поисковым элементом. При заполнении поля обязательно указываются все особенности индекса дела, сохраняются все символы и пунктуация .

Уровень «Единица хранения/Единица учета». Вкладка «Физическое состояние»

Поле «Номер акта». Выбирается из перечня внесенных Актов .

Поле «Номера листов». Вводится вручную арабскими цифрами .

Если в поле необходимо внести номер одного листа – он вносится вручную арабскими цифрами.

Если номер листа имеет литеру, она вносится за цифрой без пробела:

5а Если в поле необходимо внести номера листов, следующих один за другим (диапазон), цифры вносятся через тире, отделенный от цифр пробелами с обеих сторон:

5 – 12 5пробел, тире, пробел12 Если в поле необходимо внести перечень номеров листов, то их номера записываются по возрастанию и отделяются один от другого запятой и пробелом:

5, 12, 26 5запятая, пробел12, запятая, пробел26

- 29 Уровень «Единица хранения/Единица учета». Вкладка «НТД»

(Вкладка доступна для единицы учта, если тип документации — «научнотехническая документация») Поле «Номер комплекса» состоит из 2-х частей .

Часть первая — обязательная — предназначена для ввода цифровой информации (не более 2 символов). Вводится вручную, целыми арабскими цифрами .

Часть вторая — необязательная — предназначена для ввода буквенной информации (не более 1-го символа) — литерной части номера дела (тома, части). Вводится вручную кириллическими прописными22 буквами. Если литерная часть номера отсутствует, то поле остается незаполненным .

Поля «Номер заявки», «Номер патента», «Номер авторского свидетельства» предназначены для ввода буквенно-цифрового набора информации, представляющего собой собственно номер заявки, патента или авторского свидетельства, а также название патента, заключенное в кавычки:

[Название поля - Номер патента]2480537 «Анод-протектор»

[Название поля - Номер патента]2480537пробел, открывающаяся кавычка «елочка»Аноддефиспротекторзакрывающаяся кавычка «елочка»

[Название поля - Номер патента]2478159 «Стойка опоры воздушной линии электропередач»

[Название поля - Номер патента]2478159пробел, открывающаяся кавычка «елочка»Стойкапробелопорыпробелвоздушнойпробеллиниипробелэлектро передачзакрывающаяся кавычка «елочка»

При этом знак № в этих полях не ставится .

Уровень «Россыпь»

Поле «Номер». Текстовое поле. Вводится вручную .

Ввод литер прописной буквой был реализован в программном комплексе «Архивный фонд»

(версия 3). Во всех последующих версиях данный принцип заполнения поля сохранен .

- 30 Уровень «Документ». Вкладка «Общие сведения»

Поле «Номер». Текстовое поле. Вводится вручную .

Поля «Номера листов в интервале (с) (по)». Текстовые поля.

Вводятся вручную арабскими цифрами только в случае, когда листы документа следуют один за другим и образуют непрерывный диапазон:

15 – 17 56 – 72 При нажатии клавиши «Ввод» после ввода информации автоматически пересчитывается поле кол-во листов и обновляется поле примечание .

Поле предназначено для внесения только числовой информации!

Если номер листа имеет литеру, она вносится в запись в поле примечание и располагается сразу за цифрой без пробела:

1а 5а – 18 5а пробел, тире, пробел18 При необходимости в этом случае значение, введенное в поле кол-во листов, редактируется вручную .

Если документ расположен на листах, не следующих непрерывно один за другим, и образует прерывистый список номеров листов, поля номера листов в интервале (с) (по) не заполняются .

Необходимая информация вручную вносится в поле Номера листов и поле кол-во листов.

Номера листов записываются по возрастанию и отделяются один от другого запятой и пробелом:

3, 8, 44 3запятая, пробел8запятая, пробел44 4а, 9 – 12 4азапятая, пробел9 пробел, тире, пробел12

- 31 При внесении буквенного обозначения в составе номеров архивного шифра и иных номеров особое внимание необходимо обращать на недопустимость использования букв латинского алфавита .

Вспомогательные формы .

Акты. Поле «Номер». Текстовое поле. Вводится вручную .

–  –  –

Поле «Производственный номер». Текстовое поле для свободного ввода информации. В начале поля знак № не ставится. При заполнении поля обязательно указываются все особенности номера, сохраняются все символы и пунктуация .

Поле «Шифр». Текстовое поле для свободного ввода информации. При заполнении поля обязательно указываются все особенности шифра, сохраняются все символы и пунктуация .

Вкладка Кинодокументы .

Поле «Номер». Поле состоит из двух частей. Обе части – текстовые .

Вводятся вручную .

Учет кинофотофонодокументов в ПК АФ (версия 5.0.) реализован в соответствии с пп. 1.4. и 3.1 .

«Основных правил работы государстыенных архивов с кинофотофонодокументами.» М., 1980 .

Согласно п.3.1. «Правил организации хранения….» в состав архивного шифра единицы хранения аудиовизуальных документов включаются также обозначения (буквенные и цифровые) элемента комплекта, размера негатива, вида носителя звуковой информации; единицы хранения электронных документов формата записи и вида носителя информации .

- 32 Поле «Производственный номер». Текстовое поле для свободного ввода информации. В начале поля знак № не ставится. При заполнении поля обязательно указываются все особенности номера, сохраняются все символы и пунктуация .

Поле «Номер сюжета». Текстовое поле для свободного ввода информации. При заполнении поля обязательно указываются все особенности номера, сохраняются все символы и пунктуация .

Вкладка Видеодокументы .

Поле «Номер». Поле состоит из двух частей. Обе части – текстовые .

Вводятся вручную .

Поле «Производственный номер». Текстовое поле для свободного ввода информации. В начале поля знак № не ставится. При заполнении поля обязательно указываются все особенности номера, сохраняются все символы и пунктуация .

Поле «Номер сюжета». Текстовое поле для свободного ввода информации. При заполнении поля обязательно указываются все особенности номера, сохраняются все символы и пунктуация .

–  –  –

Дифференцированный подход к описанию документальных материалов: Методические рекомендации. М., 1969. Вып. 1 .

Основы дифференцированного подхода при переработке и усовершенствовании описей;

Дифференцированный подход к описанию документальных материалов: Методические рекомендации. М.,

1972. Вып. 2 .

Составление архивных описей. Методические рекомендации. М., Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД, 2007 .

Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода .

Методическое пособие. Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД, 2007 .

По умолчанию значение этого поля соответствует значению одноименного реквизита уровня Фонд .

Уровень «разделы описи» дает возможность формирования сложной многоуровневой структуры, включающей в себя как собственно разделы, так и подразделы и параграфы описи (если таковые имеются в подлиннике документации) .

Если в подлиннике описи вместо заголовка единицы хранения / единицы учета имеется запись «Номер пропущен», то эта запись должна быть перенесена в поле название ед. хранения / ед. учета .

- 35 Уровень Вкладка Название поля состояние:

Требуемые работы

–  –  –

В полях заголовков единиц хранения/единиц учета и документов недопустимо использование таких названий как «То же», «Такой (ая) же», ссылок типа «см. выше (ниже)» .

Все элементы текста, внесенного в текстовое поле, отделяются друг от друга одинарным пробелом. Использование удвоенных пробелов недопустимо .

Пример:

Номер фонда: 233 Название фонда: ПЕЧАТНЫЙ ПРИКАЗ Крайние даты: 1613—1723

Историческая справка:

Возникпробелмеждупробел1610пробелгточка, пробелипробел1613пробелгточка, пробелВедалпробелпробел печатных пошлин (за приложение государственной печати к официальным документам, выданным центральными приказами монастырям, церквям, крестьянским общинам и частным лицам), а также пошлин подписных (за прием челобитных), четвертных (за каждую четверть вновь пожалованной поместной земли) и рублевых (за отдачу на откуп оброчных статей из расчета полувосьми деньги с откупного рубля)точка, знак абзаца Во главе Приказа находился, как правило, печатник, ведавший хранением государственной печати. Упразднен в 1723 г .

в связи с образованием Московской и Петербургской печатных конторточка, знак абзаца Заполнение текстовых полей название (заголовок, сокращенное название), аннотация, историческая справка, примечания и др. вручную рекомендуется проводить с использованием текстовых редакторов, в которых имеется функция проверки орфографии. Это означает, что первоначально текст набирается в текстовом редакторе (например, Word) с включенной функцией отражения на экране непечатаемых знаков; после завершения набора проводится проверка орфографии (Сервис-Правописание (функциональная клавиша F7)), далее осуществляется исправление ошибок, и только после этого перенос набранного и исправленного текста в поля ПК АФ методом Copy (копирование — комбинация клавиш на клавиатуре Cntrl+C) — Paste (вставка — комбинация клавиш на клавиатуре Cntrl+V)) .

- 41 Если при заполнении ПК АФ применяется метод поточной оцифровки описей с последующим распознаванием текста, обязательно необходимо проводить вычитку распознанного текста и исправление выявленных ошибок ДО переноса распознанного массива информации в ПК АФ. Особое внимание нужно уделять недопустимости отражения в распознанном и подготовленном к переносу в ПК АФ тексте переносов слов .

Данный вид работ желательно предусматривать в технологической карте и плане работ архива, если заполнение ПК АФ методом оцифровкираспознавания осуществляется силами сотрудников архива, и/или включать в состав конкурсной документации (Технического задания), если оцифровка и распознавание проводится сторонней организацией на условиях договораподряда. В последнем случае в Техническом задании рекомендуется сослаться на настоящие Единые правила, как нормативно-методический акт, регулирующий правильность представления информации в ПК АФ, а в условиях приемки работ по контракту необходимо указать порог ошибок (допустимое количество грамматических, синтаксических и пунктационных ошибок), которое может быть допущено исполнителем в каждой записи29 .

1.3.2.2. Использование кириллического и латинского алфавитов

Все текстовые поля в карточках программных комплексов заполняются только буквами кириллического алфавита.

Исключения составляют:

Сведения из учетной документации, составленной на иностранном(ых) языке(ах) (п. 1.3.2.24), в т. ч.: иноязычные слова и фразы в названиях фондов, описей, единиц хранения, документов, в аннотациях и исторических справках;

В соответствии с требованиями рекрутинговых компаний по подбору персонала на вакансию «оператор ПК» критерием оценки качества работы оператора считается количество ошибок, допущенных на 1000 знаков (включая служебные символы: пробелы, абзацы и т.п.). Максимально качественной работой считается работа, выполненная с количеством ошибок от 0 до 5 на каждую 1000 знаков; максимально качественной работой секретаря-машинистки, работающей на пишущей машинке, считается работа, выполненная с количеством орфографических ошибок не более 2 на каждую страницу текста (1664 знака, формат А4, интервал 1,5) .

- 42 Римские цифры (порядковые обозначения) в названиях съездов, годовщин и т. п. объектов (п.1.3.2.18);

Иноязычные аббревиатуры в полях тип пленки, формат пленки, тип записи, формат записи, характеристики носителя вкладок Электронные документы, Кинодокументы, Видеодокументы, НТД уровня Ед. хранения / Ед. учета .

При заполнении текстовых полей особо необходимо обращать внимание на недопущение использования букв латинского алфавита, имеющих сходное с кириллицей начертание (прописные и строчные буквы):

Кириллица — Латиница Аа — Aa Вв — Bb Ее — Eе Кк — Kk Мм — Мм Нн — Hh Оо — Оо Рр — Pp Сс — Сс Тт — Tt Уу — Yy Хх — Хх

1.3.2.3. Употребление прописных и строчных букв

Все текстовые поля заполняются строчными буквами за исключением поля название фонда, в котором все элементы текста набираются прописными буквами .

Прописные буквы в текстовых полях (в т. ч. в полях названий описи, россыпи, заголовков единицы хранения/единицы учета и документа, примечаний, аннотаций, исторических справок, в полях редактируемых справочников, указателей и классификаторов и др.) программных

- 43 комплексов употребляются в соответствии с современными правилами орфографии30 .

С прописной буквы пишется первое слово текста, цитаты, а также первое слово после точки, вопросительного или восклицательного знака, многоточия, стоящих в конце предыдущего предложения .

С прописной буквы пишутся все слова в названиях высших органов государственной власти и управления, высших партийных органов, высших государственных должностей, почетных и высших званий, а также собственные названия вооруженных сил:

Верховный Совет ССР, Совет Министров СССР, Пленум ЦК КПСС, Секретарь Президиума Верховного Совета, Маршал Советского Союза, Герой Социалистического Труда, Главком, Рабоче-Крестьянская Красная Армия .

С прописной буквы пишется первое слово в сложных названиях учреждений, крупных структурных подразделении учреждений, главных управлений и управлений, а также в собственных названиях военных операции или войсковых соединений, образованных от географических терминов:

Дворец культуры, Революционный военный совет, Главное управление учебными заведениями Наркомпроса, Отдел культуры ЦК КПСС, Бухарская операция, Смоленский пехотный полк, Московско-Курская железная дорога В полных названиях местных органов государственной власти слова «Совет», «Администрация» в смысле органа власти пишется с прописной буквы:

сельский Совет народных депутатов местные Советы народных депутатов районная Администрация Розенталь Д. Э. Прописная или строчная? Опыт словаря-справочника. М., 1986, §§ 11, 12

- 44 Со строчной буквы пишутся нарицательные названия учреждений, названия боевых районов и направлений боевых действий, группировок войск, наименования штабов, рода войск; слова, указывающие на причастность к почетным гвардейским формированиям, а также наименования должностей, званий, степеней:

министерство здравоохранения, крымский участок, харьковское направление, киевская группировка, штаб полка, пехотная дивизия, лейб-гвардии Московский полк, министр легкой промышленности, начальник штаба, заслуженный артист РСФСР, лауреат Ленинской премии, пристав калаусо-джембулуковских ногайцев и кызыларских татар

1.3.2.4.Написание имен собственных

Имена, отчества, фамилии, прозвища, псевдонимы пишутся с прописной буквы:

Гоголь Николай Васильевич, Петр Первый (Петр I), Екатерина Великая, ЛжеНерон, Александр Невский, Александр Македонский, Александр Освободитель, Сергий Радонежский, Серафим Саровский Порядковые номера, присваиваемые царствующим особам, могут писаться как словами с прописной буквы, так и римскими цифрами. При этом в полях названий фондов, описей, россыпей, заголовков единиц хранения/единиц учета, документов, в полях авторы / исполнители (для вкладок фотодокументы, кинодокументы, видеодокументы, фонодокументы, НТД уровня Ед. хранения / Ед.

учета), автор документа (уровня Документ), в редактируемых справочниках «Публикация» и «Фондообразователь – частные лица», в персональном указетеле, в обязательном порядке должны быть воспроизведены оба написания (второе, отсутствующее в тексте подлинника учетного документа — в квадратных скобках), в полях аннотация, историческая справка, примечания — одно, но унифицированное для всех текстов:

Петр Первый [Петр I]

- 45 Екатерина Великая [Екатерина II, Екатерина Вторая] император Австрии Иосиф II [Иосиф Второй]

Те же записи со знаками препинания и синтаксисом:

ПетрпробелПервыйпробел, квадратная открывающаяся скобкаПетрпробелI квадратная закрывающаяся скобка ЕкатеринапробелВеликаяпробел, квадратная открывающаяся скобкаЕкатеринапробелIIзапятая, пробелЕкатеринапробелВтораяквадратная закрывающаяся скобка императорпробелАвстриипробелИосифпробелIIпробел, квадратная открывающаяся скобкаИосифпробелВторойквадратная закрывающаяся скобка Сложные фамилии пишутся через дефис и не отделяются пробелами .

Каждая часть фамилии начинается с прописной буквы:

Салтыков-Щедрин, Шеллер-Михайлов, Мамин-Сибиряк, Новиков-Прибой, Бонгард-Левин, Гулак-Артемовский, Боде-Колычевы, Лобанов-Ростовский Двойные (тройные и т. д.) нерусские имена все пишутся с прописной буквы, раздельно или через дефис в зависимости от того, склоняются или не склоняются все части .

Французские составные имена, в которых первое имя в косвенных падежах обычно остается без изменения, как правило, соединяются дефисом:

Руссо Жан-Жак, Симон Пьер-Анри, де Лиль Шарль-Мари-Рене Леконт

При склоняемости первого имени оно пишется раздельно:

Прево д’Экзиль Антуан Франсуа ПревопробелдапострофЭкзильпробелАнтуанпробелФрансуапробел

–  –  –

Если в учетных документах иностранные фамилии написаны на языке оригинала, то в полях название фонда, описи, заголовок ед. хранения/ ед .

учета, документа, авторы / исполнители (для вкладок фотодокументы, кинодокументы, видеодокументы, фонодокументы, НТД уровня Ед. хранения / Ед. учета), автор документа (уровня Документ), в редактируемых справочниках «Публикация» и «Фондообразователь – частные лица», в персональном указетеле к ним должны быть добавлены (если это возможно) и написаны в квадратных скобках имена (хотя бы первое) .

Diderot [Denis] В конце поля необходимо в скобках указать язык, на котором сделана оригинальная запись (например, фр.) и привести перевод текста .

Раздельно пишутся составные имена и фамилии:

Гофман Эрнст Теодор Амадей, Геншер Ханс [Ганс] Дитрих; Уэллс Герберт Джордж, Рузвельт Франклин Делано; Пазолини Пьер Паоло, Капабланка Хосе Рауль, Каштру Жозе Мария Фарейра ди В полях названий фондов, описей, россыпей, заголовках единиц хранения/единиц учета, документов, в полях авторы / исполнители (для вкладок фотодокументы, кинодокументы, видеодокументы, фонодокументы, НТД уровня Ед. хранения / Ед. учета) и автор документа (уровня Документ), в редактируемых справочниках «Публикация» и «Фондообразователь – частные лица», в персональном указетеле, полях примечаний и др .

текстовых полях сначала пишется фамилия, а затем имя и отчество31. При этом между фамилией, именем и отчеством ставится пробел:

Это положение противоречит п. 3.1.4. «Основных правил работы государственных архивов с кинофотофонодокументами», М, 1980, в котором, в частности, указывается, что «Описание фотодокумента в описи (т.е. заголовок – прим авт.) дается в виде аннотации» и что «аннотацию к портрету фотодокументу следует начинать с инициалов и фамилии лица, а затем указать должность, звание и т.п.»

Однако, с целью повышения эффективности поисковых механизмов единой автоматизированной информационной системы архивной отрасли при переносе информации из описей государственных архивов,

- 47 ГогольпробелНиколайпробелВасильевич Примеры пунктуация и синтаксиса при оформлении написания имен собственных с инициалами, множественными инициалами и псевдонимами в полях названий фондов, описей, россыпей, заголовках единиц хранения/единиц учета, документов, полях авторы /исполнители (для вкладок фотодокументы, кинодокументы, видеодокументы, фонодокументы, НТД уровня Ед. хранения / Ед. учета), автор документа (уровня Документ), в редактируемых справочниках «Публикация» и «Фондообразователь – частные лица», в персональном указетеле:

Булгакова З. Ф .

Лаптевы А. М., В. А .

Кольцов М. Е. (Фридлянд) Д'Аренберг Арманд Шарль Огюст

Те же записи со знаками препинания и синтаксисом:

БулгаковапробелЗточка, пробелФточка, пробел ЛаптевыпробелАточка, пробелМточка, запятая, пробелВточка, пробелАточка КольцовпробелМточка, пробелЕточка, пробел, скобкаФридляндскобка ДапострофАренбергпробелАрмандпробелШарльпробелОгюст Если какое-либо лицо более известно под псевдонимом, вначале указывается псевдоним, а в скобках — настоящая фамилия .

Станиславский К. С.

(Алексеев) СтаниславскийпробелКточка, пробелСточка, пробел, скобкаАлексеевскобка В текстовых полях аннотация, историческая справка, примечания допустимо единое, унифицированное для всех текстов написание собственных имен в порядке — имя, отчество, фамилия:

работающих с кинофотофонодокументами, рекомендуется в полях названий фондов, описей, единиц хранения/единиц учета и документов придерживаться последовательности: фамилия, имя, отчество .

- 48 Председатель Советского комитета защиты мира писатель Н. С. Тихонов на митинге солидарности со странами Азии32 .

Ш.-М. Талейран К. И. Остен-Сакен Заметки, статьи В. А. Мякотина о В. И. Ленине, писателе В. Г. Короленко, идеологе анархизма М. А. Бакунине, председателе Совета министров П. А. Столыпине, эсере Н. В .

Чайковском, заметки о князе М. М. Щербатове, об императорах Вильгельме II и Николае II…

Те же записи со знаками препинания и синтаксисом:

ПредседательпробелСоветскогопробелкомитетапробелзащитыпробелмира пробелписательпробелНточка, пробелСточка, пробелТихоновпробелнапробелмитингепробелсолидарностипробелсопробел странамипробелАзииточка Шточка, дефисМточка, пробелТалейран Кточка, пробелИточка, пробелОстендефисСакен (Пример с расставленными знаками препинания и синтаксисом только для имен собственных: Заметки, статьи Вточка, пробелАточка, пробелМякотина о Вточка, пробелИточка, пробелЛенине, писателе Вточка, пробелГточка, пробелКороленко, идеологе анархизма Мточка, пробелАточка, пробелБакунине, председателе Совета министров Пточка, пробелАточка, пробелСтолыпине, эсере Нточка, пробелВточка, пробелЧайковском, заметки о князе Мточка, пробелМточка, пробелЩербатове, об императорах ВильгельмепробелII и НиколаепробелII…) В целях повышения эффективности поисковых механизмов в случаях, когда в документации имеется различное написание имени собственного одного и того же лица (или у него имеются псевдонимы), эти написания унифицируются и указываются в полях названий фондов, описей, россыпей, заголовках единиц хранения/ единиц учета, документа, поле автор документа (автор съемок – для фотодокументов, автор и исполнитель – Подобное написание характерно для заголовков и аннотаций кинофотофонодокументов и закреплено в пп. 3.1.4., 3.1.6. «Основных правил работы государственных архивов с кинофотофонодокументами», М, 1980 .

- 49 для видеодокументов и фонодокументов, автор, руководитель, ответственные исполнители и организация, разработчик, соисполнители

– для НТД), в редактируемых справочниках «Публикация» и «Фондообразователь – частные лица», в персональном указетеле, во всех имеющихся вариантах. При этом второе и последующие написания вводятся в текст в квадратных скобках:

Ханс Кристиан Андерсен [Ганс Христиан Андерсен] Ханс [Ганс] Дитрих Геншер Уильям [Вильям] Шекспир Маргарет Тэтчер [Татчер] Екатерина Великая [Екатерина Вторая, Екатерина II]

Те же записи со знаками препинания и синтаксисом:

ХанспробелКристианпробелАндерсенпробел, квадратная скобкаГанспробелХристианпробелАндерсенквадратная скобка Ханспробел, квадратная скобкаГансквадратная скобка, пробелДитрихпробелГеншер ЕкатеринапробелВеликаяпробел, квадратная открывающаяся скобкаЕкатеринапробелIIзапятая, пробелЕкатеринапробелВтораяквадратная закрывающаяся скобка Артикли, предлоги, частицы при иноязычных фамилиях и именах пишутся со строчной буквы и дефисом не присоединяются.

Каждая часть фамилии и имени отделяется от другой одинарным пробелом:

Макс фон дер Грюн МакспробелфонпробелдерпробелГрюн Людвиг ван Бетховен ЛюдвигпробелванпробелБетховен

–  –  –

С прописной буквы и через дефис пишется начальное Ибн:

Ибн-Рошд (Аверроэс), Ибн-Сина (Авиценна), Ибн-Сауд ИбндефисРошд (Аверроэс), ИбндефисСина (Авиценна), ИбндефисСауд Служебные слова, слившиеся с фамилией в одно слово или присоединяемые к фамилии при помощи дефиса, пишутся с прописной буквы:

Фонвизин, Вандервельде, Лагранж В китайских, корейских, вьетнамских, бирманских, индонезийских, цейлонских, японских фамилиях и именах все составные части пишутся раздельно (через одинарный пробел) и с прописной буквы:

Сун Ятсен, Е Хаобо, Ли Пэн, Дэн Сяопин, Пак Су Ен, Ле Тханъ Нги, У Дау Ма, Манг Ренг Сай, Курахара Корэхито, Акира Куросава

1.3.2.5. Написание географических наименований

В текстовых полях названий фондов, описей, россыпей, заголовках единиц хранения/ единиц учета, документа, в полях аннотаций, исторических справок, примечаний, справках по движению и т.п., а также в полях место съемок (для фотодокументов), место съемки и место изготовления (для видеодокументов и фонодокументов), место события (уровень Документ), в поле состав (уровня Россыпь), в редактируемых

- 51 справочниках «Публикация», в географических указетелях собственные географические наименования пишутся с прописной буквы:

Россия, Европа, Финляндия, Москва, Кремль (район города, но: в древнерусских городах строили кремль — в значении «крепость») .

В текстовых полях ПК АФ в составных географических названиях с прописной буквы и полностью пишутся все слова, кроме служебных слов и родовых наименований (слов гора, залив, море, озеро, остров, река и т. д .

и/или сокращений, образованных от этих слов. Список допустимых сокращений — см. Приложение № 3), а также военных наименований. При этом все слова отделяются друг от друга одинарным пробелом:

Северный Ледовитый океан, Кавказское побережье, Европейская Россия (но:

европейская часть России), остров Новая Земля (о. Новая Земля), Берингов пролив, Главный Кавказский хребет, река Нижняя Тунгуска (р. Нижняя Тунгуска), Южный фронт, 1-й Белорусский фронт, Волоколамское направление и т. п .

Те же записи со знаками препинания и синтаксисом:

СеверныйпробелЛедовитыйпробелокеан, Кавказскоепробелпобережье, ЕвропейскаяпробелРоссия (но: европейскаяпробелчастьпробелРоссии), островпробелНоваяпробелЗемля (оточка, пробелНоваяпробелЗемля),… рекапробелНижняяпробелТунгуска (рточка, пробелНижняяпробелТунгуска), Южныйпробелфронт, 1дефисйпробелБелорусскийпробелфронт, Волоколамскоепробелнаправление и т.п .

В названиях административно-территориальных единиц слова, обозначающие родовое или видовое понятие: область, край, район, автономный округ, город, село, станция, деревня, поселок (поселок городского типа), полустанок, хутор, улица, переулок, шоссе, тупик и т. п .

пишутся со строчной буквы, остальные слова — с прописной:

Краснодарский край, Курская область, Щелковский район, Ямало-Ненецкий автономный округ, деревня Вязники (дер. Вязники), город Санкт-Петербург (г. СанктПетербург), город Великие Луки (г. Великие Луки), город Сергиев Посад (г. Сергиев Посад); также: улица Тверская (ул. Тверская), Малый Афанасьевский переулок (Малый

- 52 Афанасьевский пер.), шоссе Энтузиастов (ш. Энтузиастов), Большой Каменный мост, станция Ерофей Павлович .

Те же записи со знаками препинания и синтаксисом:

городпробелСанктдефисПетербург (гточка, пробелСанктдефисПетербург), городпробелВеликиепробелЛуки (гточка, пробелВеликиепробелЛуки), город СергиевпробелПосад (гточка, пробелСергиевпробелПосад); также: улицапробелТверская (улточка, пробелТверская), МалыйпробелАфанасьевскийпробелпереулок (МалыйпробелАфанасьевскийпробелперточка), шоссе Энтузиастов (шточка, пробелЭнтузиастов), БольшойпробелКаменныйпробелмост, станцияпробелЕрофейпробелПавлович Список применяемых сокращений родовых названий единиц административно-территориального деления приведен в Приложении № 3 .

Исторические термины, обозначающие существовавшие некогда единицы административно-территориального деления (губерния, уезд, волость и т.

д.) пишутся только полностью и со строчной буквы:

Владимирская губерния, Пусторжевская волость Нарицательные существительные в составных географических названиях пишутся с прописной буквы, если они употреблены не в прямом значении и называют объект условно:

Белая Церковь (город), Красная Поляна (город), Красная Горка (город), Большой Перелаз (деревня), Вятские Поляны (город), Чешский Лес (горный хребет), Золотой Рог (бухта), Балканский Нос (мыс), Матросская Тишина (улица) .

Но: Чистые пруды (улица в Москве, на которой имеются пруды), Кузнецкий мост (улица в Москве, часть которой когда-то занимал мост через реку Неглинку), Никитские ворота (когда-то ворота в стене, окружавшей Москву), Коровий брод, Каретный ряд и другие подобные названия, отражающие прошлое какого-либо населенного пункта .

- 53 Названия титулов, званий, должностей и т.д. в составных географических наименованиях пишутся с прописной буквы:

острова Королевы Шарлотты, остров Земля Принца Карла, мост Лейтенанта Шмидта Части сложных географических названий пишутся с прописной буквы, причем соединяются дефисом, если они образованы:

сочетанием двух существительных со значением частей а) объекта или единого объекта:

Эльзас-Лотарингия, Шлезвиг-Гольштейн, мыс Сердце-Камень, ПокровскоеСтрешнево, Кызыл-Орда

–  –  –

прилагательным:

Новгород-Северский, Переславль-Залесский сложным прилагательным:

в) Военно-Грузинская дорога, Волго-Донской канал, Садовая-Самотечная улица, Ямало-Ненецкий автономный округ

–  –  –

населенного пункта (последнее не всегда употребляется отдельно):

Верх-Нейвинский, Соль-Илецк, Усть-Ишим, Усть-Луга (но, в соответствии с закрепившейся традицией, пишется слитно: Сольвычегодск) сочетанием иноязычных элементов:

д) Алма-Ата («отец яблок»), Норд-Кап («северный мыс»), Кызыл Сабанчи («красный пахарь») Артикли, предлоги, частицы, находящиеся в начале иноязычных географических названий, пишутся с прописной буквы и присоединяются дефисом:

- 54 Ла-Валлетта, Сан-Франциско, Сен-Готард, Сент-Этьенн Служебные слова, находящиеся в середине русских и иноязычных сложных географических названий, пишутся со строчной буквы и соединяются двумя дефисами:

Ростов-на-Дону, Франкфурт-на-Майне, Рио-де-Жанейро В официальных названиях государств все слова, как правило, пишутся с прописной буквы:

Российская Федерация, Союз Советских Социалистических Республик (Советский Союз), Республика Беларусь, Республика Украина, Республика Молдова, Республика Армения, Соединенные Штаты Америки, Швейцарская Конфедерация, Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии, Французская Республика С прописной буквы пишутся все слова в новых названиях прежних автономий и в новых образованиях:

Республика Саха (Якутия), Республика Марий Эл, Республика Коми, Республика Татарстан В силу установившейся традиции отдельные слова в официальных названиях государств пишутся со строчной буквы:

Великое герцогство Люксембург В названиях групп (объединений, союзов) государств с прописной буквы пишутся все слова, кроме родовых наименований:

страны Балтии, Скандинавские страны, Европейское экономическое сообщество, Лига арабских стран, Организация Североатлантического договора, Союз государств Центральной Африки; Священный союз, Тройственный союз;

но все слова с прописной: Содружество Независимых Государств

–  –  –

В текстовых полях названий фондов, описей, россыпей, заголовках единиц хранения/ единиц учета, документа, в полях аннотаций, исторических справок, примечаний, справках по движению, в поле переименование фонда и т.п., а также в полях место события (уровень Документ), место съемки, место изготовления, место записи, организация разработчик, соисполнители (соответсвующих вкладок уровня Ед .

хранения / ед. учета), в поле состав (уровня Россыпь), в предметных указателях редактируемых справочников, в справочниках «Фондообразователь-организация» и «Публикация» с прописной буквы пишутся все слова (кроме служебных) в названиях важнейших международных организаций:

Всемирный Совет Мира, Организация Объединенных Наций, Совет Безопасности, Общество Красного Креста и Красного Полумесяца, Международный Валютный Фонд

С прописной буквы пишутся некоторые названия зарубежных армий:

Войско Польское, Армия Крайова, Армия Людова Все слова в названиях высших государственных учреждений и общественных организаций России, а также бывшего Советского Союза пишутся с прописной буквы:

Верховный Совет РФ, Совет Федерации, Верховный Суд России, Совет Министров, Объединенные Вооруженные Силы СНГ

–  –  –

С прописной буквы пишется первое слово в названиях центральных учреждений:

Министерство путей сообщения, Министерство иностранных дел, Министерство печати и информации, Центральный банк РФ, Гражданский воздушный флот С прописной буквы пишется первое слово названия международных и зарубежных центральных общественных и профессиональных организаций и государственных учреждений:

Всемирная федерация профсоюзов, Международная демократическая федерация женщин, Международный союз молодежи, Верховный суд США, Польский сейм, Национальное собрание Франции Названия высших выборных учреждений зарубежных стран обычно пишутся со строчной буквы:

парламент, нижняя палата, палата лордов, рейхстаг, бундесрат, сейм, стортинг, конгресс (сенат и палата представителей) США, меджлис В документах некоторые названия аналогичных русских дореволюционных и зарубежных учреждений пишутся с прописной буквы:

Государственная Дума, Государственный Совет, Генеральные Штаты, Конвент, Директория С прописной буквы пишется первое слово в названиях всех политических партий:

Партия экономической свободы, Крестьянская партия России, Демократическая партия России, Российская социал-демократическая партия, Союз 17 октября, Коммунистическая партия Советского Союза, Либерально-демократическая партия России Некоторые аналогичные названия, не носящие характера официального наименования, пишутся со строчной буквы:

- 57 лейбористская партия, гоминьдан, дашнакцутюн, сейюкай, партия социалистовреволюционеров, партия меньшевиков, партия кадетов С прописной буквы пишется первое слово в официальных названиях учреждений местного значения:

Центральный округ г. Москвы, Московский областной исполнительный комитет Совета народных депутатов (слово Совет в качестве названия органа власти пишется с прописной буквы, за исключением тех случаев, когда оно входит в состав сложносокращенных слов: горсовет, райсовет, сельсовет), Московская Дворцовая контора (слово «Дворцовая» пишется с прописной буквы, т.к.

это официальное название) С прописной буквы пишется первое слово в названиях научных учреждений, учебных заведений и благотворительных обществ:

Российская академия наук, Московский государственный лингвистический университет, Православный университет, Институт международных отношений, Государственное хоровое училище, Российская академия музыки (ранее училище им .

Гнесиных), Славянское благотворительное общество С прописной буквы пишется первое слово и собственные имена в названиях зрелищных предприятий и учреждений культуры:

Большой театр, Театр Ленком, Московский театр оперетты, Государственный центральный театр кукол, Театр имени Моссовета (в названиях театров с прописной буквы пишется первое слово независимо от того, указывает ли оно на местонахождение, обозначает ли родовое понятие и т.д.; в полях аннотаций, исторических справок, примечаний, в поля место события/ изготовления и т.п., в предметном указателе, в справочниках «Фондообразователь – организация», «Публикация», допустимо сокращение слова «имени» — «им.»: Театр им.

Моссовета; та же запись с синтаксисом:

Театрпробелимточка, пробелМоссовета), Концертный зал имени П. И. Чайковского, Музей изобразительных искусств им. А. С. Пушкина, Музей народного творчества, Доммузей А. П. Чехова, Политехнический музей (то же правило, что и для написания названий театров), Дворец культуры Метростроя, Дом актера, Дом учителя, Дом офицеров, Дом гражданина (в Стокгольме), Кунсткамера, газета «Голос Москвы»

- 58 Различаются написания: во Дворце культуры, в Доме культуры (сложные названия, входящие в ряд аналогичных образований со словами

Дворец, Дом) — в парке культуры (нарицательное наименование). См. также:

«Скорая помощь» (медицинское учреждение) — «скорая помощь» (машина) .

С прописной буквы пишется первое слово в названиях промышленных, торговых и финансовых предприятий33:

Харьковский тракторный завод, Государственный универсальный магазин, Дом книги, Дом обуви, Первый московский часовой завод, Мезенский лесопильный завод, Пуровский рыбзавод, Петроградский международный коммерческий банк С прописной буквы пишется34 (помимо первого слова и собственных имен) начальное слово той части, которая сама по себе употребляется в функции того же названия:

Государственный Исторический музей (ср.: Исторический музей), Государственный Литературный музей (ср.: Литературный музей), Государственная Публичная библиотека имени М. Е. Салтыкова-Щедрина (ср.: Публичная библиотека имени М. Е.

СалтыковаЩедрина), Государственная Третьяковская галерея (ср.: Третьяковская галерея), Государственный академический Большой театр (ср.: Большой театр), Московский Художественный академический театр (ср.: Художественный театр), Центральный Дом журналиста (ср.: Дом журналиста) С прописной буквы пишутся первое слово и собственные имена в выделяемых кавычками названиях предприятий, фирм, банков и т.д.:

фабрика «Трехгорная мануфактура», многопрофильный концерн «Гермес», коммерческий банк «Российский кредит», акционерное общество «Исполин», фирма «Автотехсервис», маслодельный завод «Ильинский», звероводческое племенное хозяйство «Вятка»

Если иное написание не предусмотрено уставными документами .

Если иное написание не предусмотрено уставными документами .

- 59 С прописной буквы пишется первое слово в сложно образованных наименованиях организаций, предприятия, фирм и компаний, если иное не оговорено уставными документами:

ЗАО «Надымспецсвармонтаж»

ЗАО «Ноябрьсктрубопроводстрой»

но: ЗАО «ЧепецкСтрой», ЗАО «Харп-ЯмалЦентрГазСтрой»

–  –  –

Те же записи со знаками препинания и синтаксисом:

ЗАОпробел, открывающаяся кавычкаВостокдефисЗападзакрывающаяся кавычка ЗАОпробел, открывающаяся кавычкаСандефисЛесзакрывающаяся кавычка ОАОпробел, открывающаяся кавычкаСУдефис115закрывающаяся кавычка Географические определения при выделяемых кавычками названиях предприятий и т. д.

обычно пишутся со строчной буквы, так как указывают на местонахождение предприятия и не входят в состав собственного имени:

московский завод «Компрессор»

Если в полях названий фондов, описей, заголовков единиц хранения/ единиц учета, документа, переименований фонда, оснований объединения (для ОАФ), справках по движению, а также в названиях актов и описании проведенных с описями работ, в полях место события (уровень Документ), место съемки, место изготовления, место записи, организация Если иное написание не предусмотрено уставными документами .

- 60 разработчик, соисполнители (соответсвующих вкладок уровня Ед .

хранения / ед. учета), предметных указателях редактируемых справочников, в справочниках «Фондообразователь — организация», «Публикация» (место издания, издательство) название организации, предприятия, фирмы, компании и т. п. представлено в полном написании, а в уставных документах и в соответствии с правилами современного русского языка существует общеупотребимая аббревиатура, то в перечисленных полях за полным названием организации, предприятия, фирмы, компании и т. п. в скобках обязательно должна быть указана аббревиатура:

Открытое акционерное общество «Мезенский лесопильный завод» (ОАО), Филиал дочернего страхового открытого акционерного общества «РосгосстрахТюмень» (ДСОАО) Индивидуальное частное предприятие «Потапов» (ИЧП) Строительное управление 148 [СУ-148]

Примечание:

Квадратные скобки для указания аббревиатуры употребляются только в тех случаях, когда в тексте подлинника аббревиатуры нет .

В полях аннотаций, исторических справок и примечаний допустимо использование одного, но унифицированного для всех текстов написания названия организации, предприятия, фирмы и т.п.

В этом качестве может выступать аббревиатура и собственное название организации:

ЗАО «Фторокем», СХ ЗАО «Тохтинское» (сельскохозяйственное Закрытое акционерное общество), АОЗТ «Лебяжье» (акционерное общество закрытого типа), ЗАО «УЭМ» (Закрытое акционерное общество «Уренгойэнергомонтаж»)

- 61 Написание собственных названий документов, памятников старины, произведений искусства С прописной буквы пишутся первое слово и собственные имена в составных названиях важнейших документов, государственных законов, памятников старины, предметов и произведений искусства:

Конституция Российской Федерации, Федеративный договор, Меморандум об экономической политике, Великая хартия вольностей, Атлантическая хартия, Пакт Мира (с особым стилистическим употреблением второго слова), Декларация независимости (но:

Русская Правда), Женевская конвенция, Сан-Стефанский мирный договор, Договор о дружбе, сотрудничестве и взаимной помощи (предшествующее имя прилагательное, образованное от названий стран, заключивших договор, пишется со строчной буквы, например:...российско-японский Договор о...), Лаврентьевская летопись, Исаакиевский собор (но: собор Парижской Богоматери — первое слово обозначает родовое понятие), храм Василия Блаженного (то же), здания Сената и Синода (в Петербурге), Сан Марко, Сент Антонио (в. названиях церквей и соборов элементы Сан, Сент и т.п. пишутся без дефиса, в отличие от географических названий), Девятая симфония Бетховена, Первая баллада Шопена

1.3.2.8. Написание наименований должностей, званий и титулов

В текстовых полях названий фондов, описей, россыпей, заголовков единиц хранения/ единиц учета, документа, в полях аннотаций, исторических справок, примечаний, в поле автор документа (уровень Документ), полях автор съемки, автор, исполнитель, автор, руководитель, ответственный исполнители (соответствующих вкладок уровня Ед. хранения /Ед.

учета), в поле состав (уровня Россыпь), в редактируемых справочниках «Фондообразователь – физические лица», «Публикация», в персональных указателях редактируемых справочников с прописной буквы пишутся наименования высших должностей и высших почетных званий в России и в бывшем Советском Союзе:

- 62 Президент Российской Федерации, Вице-Президент РФ, Председатель правительства РФ, Герой Российской Федерации, Главнокомандующий ОВС СНГ, Государственный секретарь, Председатель Президиума Верховного Совета СССР, Председатель Совета Министров СССР, Генеральный секретарь ЦК КПСС, Маршал Советского Союза, Герой Советского Союза, Герой Социалистического Труда

Наименования других должностей и званий пишутся со строчной буквы:

городской голова, генерал-губернатор, министр просвещения РФ, маршал авиации (войск связи, инженерных войск), президент Российской академии наук, народный артист РФ, присяжный поверенный, военный атташе, обер-прокурор Со строчной буквы и полностью пишутся названия титулов и должностей в зарубежных странах и в международных организациях:

император Японии, канцлер Пруссии, королева Нидерландов, президент Франции, премьер-министр Индии, рейхсканцлер ФРГ, генеральный секретарь ООН, председатель Совета Безопасности, посол Австрии, князь, граф;

5-й Уланский его величества полк наименования духовных званий:

кардинал, митрополит, архиепископ (кроме Патриарх всея Руси, Папа Римский)

–  –  –

В текстовых полях названий фондов, описей, россыпей, заголовков единиц хранения/ единиц учета, документа, в полях аннотаций, исторических справок, примечаний, в поле автор документа (уровень Документ), полях автор съемки, автор, исполнитель, автор, руководитель, ответственный исполнители (соответствующих вкладок уровня Ед. хранения /Ед. учета), в поле состав (уровня Россыпь), в редактируемых справочниках «Фондообразователь – физические лица», «Публикация», в персональных и предметных указателях редактируемых

- 63 справочников, в поле состав (уровня Россыпь) в названиях орденов России и бывшего Советского Союза, не выделяемых кавычками (название синтаксически зависит от слова орден), с прописной буквы пишутся все слова, кроме слов «орден» и «степень»:

орден Ленина, орден Красного Знамени, орден Трудового Красного Знамени, орден Святого Андрея Первозванного (в полях аннотация и историческая справка допустимо употребление сокращения слова «Святого» — «Св.»; орден Св. Андрея Первозванного) орден Белого Орла, Золотая звезда Героя Советского Союза .

В иноязычных названиях орденов с прописной буквы пишется только начальное слово названия:

орден Почетного легиона, Железный крест

–  –  –

собственные имена:

орден «Мать-героиня», медаль «За победу над Германией в Великой Отечественной войне», медаль «В память 800-летия Москвы», нагрудный знак «Отличник народного просвещения»

Название степеней орденов в полях названий фондов, описей, россыпей, заголовках единиц хранения/ единиц учета и документов, в поле автор документа пишутся римскими цифрами:

орден «Материнская слава» I степени, орден Кутузова II степени, орден Св. Георгия IV степени; кавалер ордена Трудовой Славы III степени В полях аннотаций и исторических справок нежелательно, но допустимо унифицированное для всего текста написание степеней орденов арабскими цифрами с указанием через дефис падежного окончания; при этом слово «степень» не сокращается:

- 64 Матыженок Сергей Иванович (1923—1997), ветеран Великой Отечественной войны, Почетный солдат Забайкальского военного округа, кавалер ордена Славы 2-й и 3-й степеней, кавалер трех орденов Боевого Красного Знамени, кавалер ордена Великой Отечественной войны 1-й степени. Участник Парада Победы 24 июня 1945 г. в Москве .

Почетный железнодорожник .

С прописной буквы в соответствии с традицией пишется слово, придающее сочетанию значение собственного имени:

Почетная грамота, Юбилейная медаль, Почетный железнодорожник

С прописной буквы пишутся названия премий:

Нобелевская премия, Ломоносовская премия

–  –  –

В текстовых полях названий фондов, описей, заголовков единиц хранения/ единиц учета, документа, в полях аннотаций, исторических справок, примечаний, переименованиях фонда, основания объединения (для ОАФ), справках по движению, а также в названиях актов и в описании проведенных с описями работ, в полях место события (уровень Документ), место съемки, место изготовления, место записи, организация разработчик, соисполнители (соответсвующих вкладок уровня Ед .

хранения / ед. учета), предметных указателях редактируемых справочников, в справочниках «Фондообразователь – организация», «Публикация» (место издания, издательство), в поле состав (уровня Россыпь) сложносокращенные слова, обозначающие названия учреждений и организаций, в случае если словосочетание в полном виде пишется с прописной буквы:

Моссовет, Петросовет, Внешэкономбанк

- 65 Сокращенные названия учреждений, организаций, войсковых соединений, должностей и общепринятые сокращения, которые вошли в словарный состав и получили самостоятельное значение, в текстовых полях не расшифровываются и пишутся со строчной буквы:

артзавод, начдив, командарм, горсовет, райвоенкомат, исполком, колхоз, партячейка, политрук, профком, сельсовет, агитпропработа, земобщина, ликбез, партсостав, ревком Если названий фондов, описей, заголовков единиц хранения/ единиц учета, документа, в полях аннотаций, исторических справок, примечаний, переименованиях фонда, основания объединения (для ОАФ), справках по движению, а также в названиях актов и в описании проведенных с описями работ, в полях место события (уровень Документ), место съемки, место изготовления, место записи, организация разработчик, соисполнители (соответсвующих вкладок уровня Ед. хранения / ед. учета), предметных указателях редактируемых справочников, в справочниках «Фондообразователь – организация», «Публикация» (место издания, издательство), в поле состав (уровня Россыпь) встречается расшифровка этих терминов, желательно заменить их на сокращенные варианты написания, либо дополнить тексты сокращенным написанием, представленным в квадратных скобках:

Старо-Шаймурзинский сельский Совет [сельсовет]

–  –  –

Аббревиатура, читаемая по названиям букв, пишется одними прописными буквами, если она образована от собственного имени:

СНГ (Содружество Независимых Государств), РФ (Российская Федерация) Аббревиатура, читаемая по звукам, пишется строчными буквами, если она образована от нарицательного наименования:

- 66 вуз (высшее учебное заведение, военно-учебное заведение), комвуз (вечерний коммунистический университет) Прописными буквами пишутся закрепившиеся в русском языке аббревиатуры:

ГЭС (гидроэлектростанция), ГРЭС, ЖЭК (жилищно-эксплуатационная контора), ДЭЗ (дирекция по эксплуатации зданий), ЛЭП (линия электропередач) Сложносокращенные слова со значением собственного имени, образованные частично из начальных звуков, частично из усеченных слов, пишутся в первой части прописными буквами, во второй — строчными:

НИИхиммаш (Научно-исследовательский институт химического машиностроения) ГУвуз (Главное управление военно-учебных заведений) РОССПЭН (Российская политическая энциклопедия) Если аббревиатура находится в середине или в конце сложносокращенного слова, то она пишется строчными буквами:

Госкомимущество Если в полях названий фондов, описей, заголовков единиц хранения/ единиц учета, документа, в полях аннотаций, исторических справок, примечаний, переименованиях фонда, основания объединения (для ОАФ), справках по движению, а также в названиях актов и в описании проведенных с описями работ, в полях место события (уровень Документ), место съемки, место изготовления, место записи, организация разработчик, соисполнители (соответсвующих вкладок уровня Ед .

хранения / ед. учета), предметных указателях редактируемых справочников, в справочниках «Фондообразователь – организация», «Публикация» (место издания, издательство), в поле состав (уровня Россыпь) название предприятия, организации, компании, фирмы и т.п. указано в виде

- 67 аббревиатуры или с использованием аббревиатуры, за ним (за аббревиатурой) в скобках обязательно должна следовать ее расшифровка:

ЗАО «Фторокем» (Закрытое акционерное общество), СХ ЗАО «Тохтинское»

(сельскохозяйственное Закрытое акционерное общество), АОЗТ «Лебяжье» (Акционерное общество закрытого типа), ЗАО «УЭМ» [Закрытое акционерное общество «Уренгойэнергомонтаж»], НОУ «Корпоративный университет «Северсталь»

[Негосударственное образовательное учреждение]

Примечание № 3:

Квадратные скобки для расшифровки аббревиатур употребляются только в тех случаях, когда в тексте подлинника расшифровки аббревиатуры нет .

В аббревиатурах, образованных из названий букв иноязычного алфавита, первая буква каждого названия прописная, причем сами названия соединяются дефисом:

Би-би-си (Британская радиовещательная корпорация), Си-эн-эн (американская телекомпания), ЗАО Телекомпания Ви-Ти-Ви Различные сокращения и наименования одних и тех же учреждений в рамках документации, относящейся к одному и тому же фонду, унифицируются и указываются в полях названий фондов, описей, россыпей, заголовках единиц хранения/единиц учета, документов, в полях место события (уровень Документ), место съемки, место изготовления, место записи, организация разработчик, соисполнители (соответсвующих вкладок уровня Ед. хранения / ед. учета), предметных указателях редактируемых справочников, в справочниках «Фондообразователь организация», «Публикация» (место издания, издательство) во всех вариантах написания, в квадратных скобках через запятую. При этом сначала приводится написание, представленное в подлиннике, а затем в квадратных скобках — все встречающиеся в документации варианты написания .

Например, в названии фондов:

СНК, Совнарком, Совет Народных Комиссаров:

- 68 Уполномоченный ЦК ВКП(б) и СНК СССР [Совнарком, Совет Народных Комиссаров] по Молдавской ССР (апрель—июль 1941 г.) Кировское областное управление Главного управления по снабжению народного хозяйства лесоматериалами и дровами при Совнаркоме [СНК, Совет Народных Комиссаров] СССР, г. Киров Канцелярия Совета Народных Комиссаров [СНК, Совнарком] Астраханского края, г .

Астрахань Конструкторское бюро промышленной автоматики [КБПА] Гольцман Абрам Зиновьевич начальник Главного (1894—1933), электротехнического управления ВСНХ СССР (1922—1925), начальник Главного управления гражданского воздушного флота при Совнаркоме СССР [Совнарком, Совет Народных Комиссаров] (1932—1933) .

РИК, райисполком, районный исполнительный комитет:

Советский районный Совет народных депутатов г. Липецка и его исполнительный комитет [РИК, райисполком] НКЗ, Народный Комиссариат Здравоохранения Военно-санитарный поезд-склад № 11 отдела путей сообщения НКЗ [Народный Комиссариат Здравоохранения] РСФСР Военно-санитарный поезд-склад № 6 отдела путей сообщения Народного Комиссариата Здравоохранения [НКЗ] РСФСР В тексте аннотаций, исторических справок, примечаниях, переименованиях фонда, основаниях объединения (для ОАФ), справках по движению, а также в названиях актов и описании проведенных с описями работ, в полях место события (уровень Документ), место съемки, место изготовления, место записи, организация разработчик, соисполнители (соответсвующих вкладок уровня Ед. хранения / ед. учета), предметных указателях редактируемых справочников, в справочниках «Фондообразователь – организация», «Публикация» (место издания, издательство), в поле состав (уровня Россыпь) при первом упоминании

- 69 аббревиатур в квадратных скобках дается их полное написание. Раскрытие сокращенно написанного названия (аббревиатуры) учреждения или организации должно даваться обязательно по времени его упоминания в тексте, без учета последующих переименований .

ВСНХ [Высший Совет народного хозяйства] Реввоенсовет [Революционный Военный Совет, РВС]

–  –  –

Если предложение после данных сокращений продолжается, то в тексте, как правило, ставится пробел:

В театре им. Моссовета… Управление 2-й Чистопольской группы войск Запасной армии республики, действующих по подавлению контрреволюционных выступлений в Чистопольском, Мезенском, и др. уездах .

Если в продолжающемся предложении после этих сокращений следует знак препинания, то между точкой и следующим знаком препинания пробел не ставится:

- 70 Материалы творческой деятельности Т. Д. Кутасовой и А. Р. Томского, фотографии в ролях из спектаклей, фотографии эскизов и декораций к их спектаклям, рукописи их статей, рецензий, воспоминаний, автобиографии и т. п., письма Т. Д. Кутасовой Н. И. Сац, Ю. И. Слонимскому… .

Если предложение заканчивается данным сокращением, то после точки второй знак препинания (например, точка в конце предложения) не ставится:

Письма к Т. Д. Кутасовой К. Я. Голейзовского, В. А. Гринер, Д. М. Кутасова (отца) и др .

Список сокращений служебных слов см. Приложение № 3 .

–  –  –

В полях названий фондов, описей, россыпей, заголовков единиц хранения/ единиц учета, документа, в тексте аннотаций, исторических справок, примечаниях, в текстовых полях редактируемых справочников и указателях и т. п.

ПК «Архивный фонд» полные одинарные даты пишутся по следующему формату:

Дата (однозначная или двузначная арабская цифра)пробелмесяц (название месяца прописью строчными буквами)пробелполный год (четырехзначная арабская цифра)пробелгод(сокращение — буква «г»)точка:

09 января 1905 г .

22 июля 1965 г .

Написание дат в полях типа «Дата» см. в соответствующем разделе .

- 71 Перед однозначной цифрой дня, месяца ставится нуль .

Даты рождения в названиях фондов личного происхождения и в заголовках документов пишутся за фамилией, именем и отчеством в круглых скобках с сокращением слова «родился(лась)» — «род.»:

ГОРЧАКОВА ИРИНА АЛЕКСАНДРОВНА (РОД. 07 ДЕКАБРЯ 1956 Г.),

СЕКРЕТАРЬ ЛИПЕЦКОГО ГОРКОМА ВЛКСМ,…

ГОРЧАКОВАпробелИРИНАпробелАЛЕКСАНДРОВНАпробел, открывающаяся скобкаРОДточка, пробел07пробелДЕКАБРЯпробел1956пробелГточка, пробел, закрывающаяся скобка, запятаяСЕКРЕТАРЬпробелЛИПЕЦКОГОпробелГОРКОМАпробелВЛКСМ,… Падежные окончания дат в текстовых полях аннотаций, исторических справок и примечаний не сохраняются, кроме тех случаев, когда число указано после указания месяца или в качестве уточняющих сведений:

Мая 10-го В четверг, 10-го мая В текстовых полях названий фондов, описей, россыпей, заголовков единиц хранения/единиц учета, документов, переименованиях фонда, основаниях объединения (для ОАФ), справках по движению, а также в названиях актов и описании проведенных с описями работ, в поле место события (уровень Документ), полях место съемки, место изготовления, место записи, организация разработчик, соисполнители (соответсвующих вкладок уровня Ед. хранения / ед. учета), предметных указателях редактируемых справочников, в справочниках «Фондообразователь – организация», «Публикация» (место издания, издательство), в поле состав (уровня Россыпь) подобных написаний дат с падежными окончаниями желательно не допускать .

- 72 Неполные одинарные даты пишутся в соответствии со следующими форматами:

Название месяца прописью строчными буквами)пробелполный год (четырехзначная арабская цифра)пробелгод (сокращение — буква «г»)точка март 1943 г .

Полный год (четырехзначная арабская цифра)пробелгод (сокращение — буква «г»)точка 1945 г .

Примечание:

В документах по личному составу год рождения указывается следующим образом:

Бобрович Мария Михайловна, 1881 г. р .

БобровичпробелМарияпробелМихайловназапятая, пробел1881пробелгточка, пробелрточка Если в документации имеется перечисление полных и неполных одинарных дат, то на письме эти даты отделяются друг от друга запятой (точкой с запятой) и пробелом:

Приказы по личному составу. Т. 2. 03 мая 1980 г., 15 августа 1980 г., 9 сентября 1980 г .

Документация за 1979 г., 1982 г., 1991 г .

Те же записи со знаками пунктуации и синтаксисом:

Приказыпробелпопробелличномупробелсоставуточка, пробелТточка, пробел2точка, пробел03пробелмаяпробел1980пробелгточка, запятая, пробел15пробелавгустапробел1980пробелгточка, запятая, пробел9пробелсентябряпробел1980пробелгточка Документацияпробелзапробел1979пробелгточка, запятая, пробел1982пробелгточка, запятая, пробел1991пробелгточка

- 73 Если в документации указывается переходный период между годами (например, зима: декабрь одного года — февраль следующего) допустимо оформление диапазона дат через косую черту (дробь, правый слеш):

Зима 1941/1942 гг .

Зимапробел1941правый слеш1942пробелггточка При этом года пишутся полностью, т.е. все четыре цифры, перед и после косой черты пробелы не ставятся, и используется сокращение слова «годы»

— «гг.» .

В случае, когда в документации указаны десятилетия, применяется так называемый буквенно-цифровой принцип оформления записи, при котором к арабским цифрам, обозначающим десяток лет, через дефис присоединяется («наращивается») соответствующее падежное окончание37:

20-е годы XVIII в .

в 1930-х годах к 60-м гг .

Если в документации имеется перечисление десятилетий одного и того же века, на письме разделенные запятой или соединенные союзом, к каждой из цифр, обозначающих десятилетия через дефис прибавляется падежное окончание:

70-е и 80-е годы XVI в .

70-е и 80-е гг. XVI в .

Если в тексте подлинника одно за другим указаны более двух десятилетий одного и того же века, разделенные запятой (точкой с запятой) или соединенные союзом, падежное окончание наращивают только у последнего числительного:

60, 70, 80-е годы Правила оформления падежных окончаний см. в параграфе «Написание порядковых числительных» .

- 74 е гг .

При обозначении веков (столетий) применяются римские цифры .

Замена римских цифр на буквы кириллические алфавита недопустима .

Правила обозначения веков см. в параграфе «Написание порядковых числительных» .

Написание диапазонов дат оформляется следующим образом:

Диапазоны дней:

А) в случае, когда даты приходятся на один и тот же месяц одного года, арабские цифры дат пишутся через тире, далее за второй датой следует полное название месяца и четырехзначное число полного года. Перед и после тире пробелы не ставятся.

Между последней цифрой даты, месяцем, четырехзначной цифрой года и сокращением слова «год» ставится по одному пробелу:

01—12 января 1945 г .

01тире12пробелянваряпробел1945пробелгточка

–  –  –

Диапазоны месяцев:

В) в случае, когда точные даты не известны, а в подлиннике документации присутствует только указание месяцев одного и того же года, запись оформляется следующим образом:

октябрь — ноябрь 1917 г .

октябрьпробел, тире, пробелноябрьпробел1917пробелгточка

- 75 Г) в случае, когда в документации присутствует указание месяцев разных лет, запись оформляется:

март 1937 г. — август 1939 г .

мартпробел1937пробелгточка, пробел, тире, пробелавгустпробел1939пробелгточка

Диапазоны лет:

Д) в случае, когда в подлиннике указан диапазон лет, запись оформляется следующим образом (обратите внимание: на сокращенное написание слова «годы» — «гг.» (ггточка). (Аналогично оформляется сокращение слова «века» (мн.

число) — «вв.» (ввточка).) Использование сокращений «г.г.» и «в.в.» недопустимо!):

1941—1945 гг .

1941тире1945пробелггточка

Примечание № 7:

В документах по личному составу, в названиях фондов личного происхождения годы жизни указывается за фамилией, именем и отчеством, в круглых скобках:

Сантагано-Горчакова Александра Александровна (1841—1913), артистка .

Сантагано-ГорчаковапробелАлександрапробелАлександровнапробел, открывающаяся скобка1841тире1913закрывающаяся скобка, запятая, пробелартистка .

Иванов Владимир Николаевич (1938—1999), Ректор Читинской государственной медицинской академии ИвановпробелВладимирпробелНиколаевичпробел, открывающаяся скобка1938тире1999закрывающаяся скобка, запятая, пробелРекторпробелЧитинскойпробелгосударственнойпробелмедицинскойп робелакадемии

Диапазоны десятилетий:

Е) если в документации указан диапазон десятилетий, относящихся к одному веку, то у второй даты первые две цифры, обозначающие век, не указываются .

- 76 е годы 1850тире60дефисепробелгоды 1850—60-е гг .

1850тире60дефисепробелггточка

Ж) если даты диапазона десятилетий относятся к разным векам — полностью пишутся все цифры:

1790—1810-е годы 1790—1810-е гг .

1790тире1810дефисепробелггточка

З) Если у обоих числительных одинаковое падежное окончание, оно указывается только у второго числительного:

1820—40-е годы 1820тире40дефисепробелгоды 1730—1840-е гг .

1730тире1840дефисепробелггточка

И) Падежные окончания указываются у каждого числительного, когда падежные окончания у них разные или когда предшествующие первому числительному слова управляют только им и не связаны со вторым:

в начале 80-х—90-е годы впробелначалепробел80дефисхтире90дефисепробелгоды

Диапазоны веков:

К) Написание диапазонов веков подчиняется правилам, изложенным в п .

Д) (диапазоны лет):

XVI—XVII вв .

XVIтиреXVIIпробелввточка Особое внимание необходимо обратить на недопущение использования букв кириллического алфавита при обозначении веков, а также сокращению

- 77 слова «века» (мн. число) — «вв.» (ввточка). Использование сокращений «г.г.» и «в.в.» недопустимо!

–  –  –

Использование сокращений «г.г.» и «в.в.» недопустимо!

Если предложение заканчивается датой с сокращенной формой слова «год»/ «годы», «век»/ «века», после которой стоит точка, второй знак препинания (точка в конце предложения) не ставится .

–  –  –

В текстовых полях ПК «Архивный фонд» в случаях, когда в датах указываются части месяца, года, десятилетия, века необходимо использовать полные написания этих частей.

Ниже приводится перечень этих написаний:

первая половина вторая половина первая треть вторая треть

- 78 последняя треть первая четверть вторая четверть третья четверть последняя четверть начало середина конец настоящее время («по настоящее время») Если в подлиннике учетной документации эти слова сокращены, то при переносе данных в ПК АФ их необходимо заменить на полное написание, поставленное в соответствующем падеже .

В текстовых полях диапазоны дат, в которых применяются данные слова, оформляются следующим образом:

В конце XVI – начале XVII вв .

Первая четверть XIX в .

Начало 30-х годов XIX в. – январь 1920 г .

1889 – конец ХХ в .

последняя треть XIX в. – первая треть XX в .

1979 – по настоящее время

Те же записи со знаками препинания и синтаксисом:

ВпробелконцепробелXVIпробел, тире, пробелначалепробелXVIIпробелввточка ПерваяпробелчетвертьпробелXIXпробелвточка Началопробел30дефисхпробелгодовпробелXIXпробелвточка, пробел, тире, пробелянварьпробел1920пробелгточка 1889пробел, тире, пробелконецпробелХХпробелвточка последняяпробелтретьпробелXIXпробелвточка, пробел, тире, пробелперваяпробелтретьпробелXXпробелвточка околопробел1759пробелгточка 1979пробел, тире, пробелпопробелнастоящеепробелвремя

- 79 Написание неточных и приблизительных дат Если даты неточны и указываются приблизительно на основе анализа текста учетной документации, самих документов и / или иных источников, то в текстовых полях они указываются в квадратных скобках и (при необходимости) со знаком вопроса:

[4] апреля 1886 г .

[Не ранее 1856 г.] [Не ранее мая? — не позднее июля?] 1960 г .

около 1759 г .

Те же записи со знаками препинания и синтаксисом:

открывающаяся квадратная скобкаНепробелранеепробел1856пробелгточка, закрывающаяся квадратная скобка открывающаяся квадратная скобкаНепробелранеепробелмаязнак вопроса, пробел, тире, пробелнепробелпозднеепробелиюлязнак вопроса, закрывающаяся квадратная скобка, пробел1960пробелгточка околопробел1759пробелгточка В названиях фондов личного происхождения, заголовках дел по личному составу и документов при невозможности указать точные даты жизни вместо них в круглых скобках ставятся знаки вопроса, разделенные тире:

Зайцев Иван Селиверстович (? - ?) ЗайцевпробелИванпробелСеливерстовичпробел, открывающаяся круглая скобка, знак вопроса, пробел, тире, пробел, знак вопроса, закрывающаяся круглая скобка

–  –  –

В случае использования в текстовых полях служебного знака «№» после него и перед следующей за ним цифрой ставится пробел:

№3 №пробел3 № 10 №пробел10 Номер знака не следует удваивать перед несколькими (многими) номерами. В тексте должно быть:

№ 3, 5, 7, а не №№ 3, 5, 7 Для обозначения знака номер «№» недопустимо использовать букву N латинского алфавита .

С целью оптимизации поисковых механизмов ПК АФ в текстовых полях названий фондов, описей, россыпей, заголовков единиц хранения/единиц учета, документов, аннотациях, исторических справках, примечаниях, переименованиях фонда, основаниях объединения (для ОАФ), справках по движению, а также в названиях актов и описании проведенных с описями работ, в поле место события (уровень Документ), ), место съемки, место изготовления, место записи, организация разработчик, соисполнители (соответсвующих вкладок уровня Ед. хранения / ед. учета), предметных указателях редактируемых справочников, в справочниках «Фондообразователь – организация» и «Фондообразователь – частные лица», «Публикация» (автор, место издания, издательство), в поле состав (уровня Россыпь) следует избегать применения буквенной формы написания порядковых числительных, унифицируя написание и переводя подобные

- 83 числительные в буквенно-цифровую форму написания с обязательным (при необходимости) наращением падежного окончания, установленного через дефис:

Буквенная форма Буквенно-цифровая форма (написано в подлиннике) (должно быть внесено в текстовые поля ПК АФ) сто пятый поезд 105-й поезд двести восемнадцатый отряд 218-й отряд При этом падежные окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должны быть:

однобуквенными, если последней букве числительного предшествует звук:

5-й (пятый, пятой), 5-я (пятая), но не 5-ый, 5-ой Колхоз «20-й Октябрь»

Колхоз им. 2-й пятилетки Отряд 11-й армии 1-й Белорусский фронт 12-я бригада 2-е издание

Те же записи со знаками препинания и синтаксисом:

Колхозпробел, открывающаяся кавычка20дефисйпробелОктябрьзакрывающаяся кавычка Колхозпробелимточка, пробел2дефисйпробелпятилетки Отрядпробел11дефисйпробелармии 1дефисйпробелБелорусскийпробелфронт 12дефисяпробелбригада двухбуквенными, если последней букве числительного предшествует согласный:

5-го, 5-му, 30-ми, но не 5-ого, 5-ому, 30-ыми 17-го полка 2-го Дубровского сельсовета

- 84 Те же записи со знаками препинания и синтаксисом:

17дефисгопробелполка 2дефисгопробелДубровскогопробелсельсовета 1.3.2.19. Написание сложных существительных и прилагательных, имеющих в своем составе числительные Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся с указанием слова, обозначающего срок:

150-летие 3-месячный срок В случае если сложное существительное, имеющее в своем составе числительное, является устоявшимся общепринятым названием (термином), допустимо его написание в буквенной форме:

25-тысячник и двадцатипятитысячник 5-летка и пятилетка При этом, если в учетных документах, относящихся к одному и тому же фонду, используются разные написания числительного, обозначающего один и тот же объект, эти написания необходимо унифицировать и во всех текстовых полях ПК АФ использовать только это унифицированное написание, например, в заголовках разных единиц хранения:

«Завод им. 10-летия Октября» и «Завод им. Десятилетия Октября»

в поле «Заголовок» ПК АФ: Завод им. 10-летия Октября .

- 85 Написание количественных числительных38 Количественные числительные, обозначающие круглые числа (тысячи, миллионы, миллиарды) необходимо писать в виде сочетания арабских цифр с полными обозначениями чисел:

30 тысяч участников 30 миллионов тонн продовольствия Общепринятые сокращения (тыс., млн., млрд.) в текстовых полях названий фондов, описей, россыпей, заголовках ед. хранения / ед. учета и документов, в редактируемых справочниках и указателях должны быть раскрыты до полной формы написания .

–  –  –

Буквенным способом оформляются в текстовых полях однозначные количественные числительные во всех случаях, кроме употребления их при единицах физических величин:

два урока «Три сестры»

Столица пяти морей Чрезвычайная тройка Два с половиной года (в смысле: в течение двух с половиной лет) Написание количественных числительных в соотвествующих полях вкладок, а также на вкладках стьатистической информации («Объем традиционные носители» «Объем электронные носители») и т п. см .

в параграфах 1.3.4 .

- 86 Написание наименований единиц измерения (единиц физических величин), технических форматов, типов и характеристик39 Меры длины (площади, метража) (в редактируемом справочнике Архивохранилище), времени, емкости, объема информации в полях размер (вкладка Фотодокументы), формат, емкость, характеристики носителя (вкладка Электронные документы), тип пленки, метраж, характеристики носителя, (вкладка Кинодокументы), формат, время воспроизведения, характеристики носителя (вкладка Видеодокументы), метраж, скорость записи, время звучания, характеристики носителя (вкладка Фонодокументы) уровня Ед. хранения / ед. учета, Ед. хранения / ед .

учета (КФД, ПК АФ 5.0.), а также денежные и другие единицы измерения в прочих текстовых полях пишутся сокращенно после цифровых обозначений через одинарный пробел:

5 мин 16 сек 2м 10 кг 33 об .

2 руб. 30 коп .

2 Гб Если в единице измерения присутствуют десятые, сотые и пр. доли, они отделяются от целой части запятой и пишутся без пробела:

3,5 см 3запятая5пробелсм Прописные и строчные буквы, а также знаки препинания в сокращенных названиях единиц измерения пишутся в соответствии с правилами русского языка .

Список наиболее распространенных сокращений см. Приложение № 3 .

См. ГОСТ 7.54-88 «Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования»

- 87 Исторические меры длины, времени, веса, денежные и другие единицы измерения в текстовых полях пишутся полностью в соответствующих падеже и числе:

1 верста 2 пятины 12 десятин Локоть Пуд Ведро Четверть Полушка Деньга и т. п .

Размеры двумерных и трехмерных объектов указываются в последовательностях:

Высота (длина) х ширина 28 х 21 см 28пробелхпробел21пробелсм Высота (длина) х ширина х глубина 1,53 м х 10 см х 4 мм 1,53пробелмпробелхпробел10пробелсмпробелхпробел4пробелмм В качестве замены знака умножения или предлога «на» («10 метров на 50 сантиметров») используется строчная буква кириллического алфавита «х», отделяемая от цифр и сокращений одинарным пробелом .

В случае если размеры относятся к одной размерной группе (километры, метры, сантиметры и т.п.) сокращение ставится после последней цифры:

15 х 26 км

- 88 Меры площади и объема обозначаются сокращениями «кв.»

(«квадратные») и «куб.» («кубические»), следующими за основной единицей измерения:

35 кв. м 35пробелкв пробелм точка 15,3 куб. см 15запятая3пробелкуб точка, пробелсм В случае если описывается свиток – нерасклеенный документ столбцового делопроизводства, после размеров длины и ширины, через запятую и пробел указывается диаметр свитка:

123,5 х 18,6 см, диаметр 5 см 123запятая5пробелхпробел18запятая6пробелсмзапятая, проблелдиаметрпробел5пробелсм Если документ имеет историческую упаковку (конверт, кофр и т. п.) отдельно указываются размеры документа и размеры его упаковки:

21 х 8 см, конверт 20 х 8,5 см 21пробелхпробел8пробелсмзапятая, пробелконвертпробел20пробелхпробел8запятая5пробелсм

–  –  –

Сокращенные обозначения форматов сжатия электронных документов (файлов) пишутся строчными буквами латинского алфавита40.

Прописная буква используется только в начале поля (на первой позиции):

Tiff Doc, rtf, xml MPEG-3 Аббревиатуры названий типов пленки и записей, форматов записи и характеристик носителей пишутся в соответствии с общепринятыми нормами:

DVD HD Betacam SX HDCAM HDCAM SR При этом сокращения типа BTC-D32 желательно заменять на полное написание: Digital Betacam 32 .

–  –  –

Сохранение орфографии Учетная документация (описи), составленная до 1918 г., должна пройти процедуру усовершенствования, включающую перевод на современный русский язык. Только после этого ее информацию целесообразно вносить в программный комплекс «Архивный фонд» .

Однако, если по каким-либо причинам невозможно осуществить усовершенствование этих описей, а их информация должна быть представлена в ПК АФ, при ее переносе следует придерживаться нижеследующих правил .

При передаче текста описей и документов, созданных до 1918 г., сохраняются его орфографические особенности, как являющиеся нормой, так и отклонения от принятых для своего времени норм орфографии .

Тексты описей и документов передается буквами гражданского алфавита с заменой вышедших из употребления букв современными, обозначающими тот же звук:

[ять] — е [кси] — кс i—и [фита] — ф [омега]- о [пси] — пс Сокращенно написанные слова Сокращенно написанные слова («под титлом») раскрываются, восстановленные слова не выделяются. Выносные буквы вносятся в строку без выделения, при этом мягкий и твердый знаки употребляются согласно современному правописанию .

- 91 Употребление прописных и строчных букв Прописные буквы употребляются по современным «Правилам русской орфографии и пунктуации» с учетом некоторых особенностей текстов XVIII– XIX вв .

Все личные имена, отчества, фамилии, прозвища, входящие в состав личных имен, и прилагательные, образованные от собственных имен, пишутся с прописной буквы:

Иван Большой Григорьев сын Семенов Дементий Второй Иванов сын Кукин Ларионово поместье Куликово Ерофей Павлов сын Хабаров Аникий Федоров сын Строганов Все географические названия пишутся с прописной буквы, в сложных географических названиях со строчной буквы пишутся служебные слова и слова, обозначающие родовые понятия:

Соль Галицкая Соль Вычегодская Никола на Липне Фаустова гора Маринина слобода селище Глебово

Двойные названия дефисом не соединяются:

село Липцы Троицкое Галич Костромской В названиях монастырей и церквей, состоящих из географического и агиографического названий, с прописной буквы пишутся оба наименования, соединенные и несоединенные дефисом:

Кирилло-Белозерский монастырь Антониев Сийский монастырь

- 92 церковь Успения Богородицы на Бору Спасо-Мирожский монастырь Иоанно-Предтеченский Киберганский монастырь Географические названия в военных документах сверяются по географическим картам соответствующего периода. Разночтения приводятся в квадратных скобках, следующих в тексте за написанием, приведенном в подлиннике .

Сохранение различных транскрипций имен собственных Различные транскрипции географических названий, имен и фамилий в текстовых полях программного комплекса «Архивный фонд» сохраняются .

Рядом в тексте в квадратных скобках приводится современное написание:

Овдеев [Авдеев] Озов [Азов] Текст описей и заголовков документов до начала XX в .

Воспроизводится по современным правилам правописания с сохранением стилистических и языковых особенностей подлинника, к которым относятся отдельные обороты речи, отдельные слова, характерные для времени составления подлинника или употребляемые в определенных регионах страны.

За термином, представленным в правописании подлинника, в квадратных скобках должно быть указано современное и/или общеупотребимое слово:

генварь [январь] комсомолистка [комсомолка] Словесное обозначение чисел Словесные обозначения количественных числительных (чисел месяца, номера войсковых объединений и т. д.) следует передавать цифрами .

- 93 Собирательные числительные и архаические формы обозначения чисел словами сохраняются .

семеро, полутора, тройка

–  –  –

Учетная документация (описи), составленная на иностранных языках, должна пройти процедуру усовершенствования, включающую перевод на современный русский язык. Только после этого ее информацию целесообразно вносить в программный комплекс «Архивный фонд». В конце названий фондов, описей, заголовков единиц хранения и документов, а также аннотаций и исторических справок в круглых скобках указывается, с какого языка сделан перевод .

В случае если усовершенствование иноязычной учетной документации не представляется возможным, а заполнение ПК АФ является необходимым, данные из документации вносятся в поля программного комплекса на языке и в орфографии оригинала .

Употребление прописных и строчных букв определяется правилами языка, на котором написан документ .

Сокращенно написанные и недописанные слова раскрываются в тексте в квадратных скобках .

1.2.3.25. Устранение неисправностей текста

Приемы устранения описок, ошибок и опечаток при переносе текста в ПК «Архивный фонд», пропусков слов, недописанных слов, повреждений текста и других неисправностей требуют строгого единообразия .

- 94 Неисправности, не имеющие смыслового значения Орфографические ошибки, явные описки (двукратное написание отдельных букв, слогов, слов, перестановка букв, пропуск букв) устраняются в тексте без каких-либо пояснений .

Неисправности, имеющие смысловое значение Неисправности текста, имеющие смысловое (искажение слов, опечатки, меняющие смысл слов), в тексте сохраняются. Правильное написание приводится за неправильно написанным словом в квадратных скобках .

Обозначение непрочтенного текста, цифровых данных Непрочтенный из-за повреждения учетного документа (обрыв, стертость от ветхости, разрыв, пятна, выцветание), а также неразборчивый текст, цифровые данные отмечаются отточием.

Рядом в тексте в квадратных скобках оговаривается наличие отточия, причина пропуска текста и его размер (количество букв, слов, строк):

[Так в подлиннике. В этом месте часть листа оборвана]

Синтаксис в текстовых полях 1.3.2.26 .

В соответствии с современной орфографией и пунктуацией41 проводится деление текста на слова и предложения, проставляются необходимые по смыслу знаки препинания, прописные буквы .

В текстовых полях ПК АФ все слова в предложениях пишутся через одинарный пробел. Использование двойного пробела недопустимо .

Текст в текстовых полях начинается с первой позиции поля, т. е. поле не может начинаться с пробела или абзацного отступа .

–  –  –

Небуквенные орфографические знаки - категория знаков письменности, не являющихся буквами, но использующихся в написании слов (то есть принадлежащих орфографии), и не разделяющих слова (в отличие от знаков препинания, относящихся к пунктуации), а соединяющих их .

Эта категория знаков письменности введена в терминологию в опубликованной в 2006 г. новой редакции правил русской орфографии и пунктуации (Правила русской орфографии и пунктуации. Полный академический справочник / Под ред. В. В. Лопатина. — М., 2006., §§ 111—116) .

Дефис используется исключительно внутри слова — например, для отделения в сложном слове составных частей (ярко-желтый, пистолет-пулемет) или для присоединения к слову некоторых приставок или частиц (по-русски, скажи-ка, что-то) .

По правилам русского языка дефис используется также для обозначения переноса слова с одной строки на другую .

Тире — это знак препинания, ставящийся между словами и отделяющий одну часть приложения от другой. Например, подлежащее от сказуемого, которые выражены существительным в именительном падеже или глаголом в форме инфинитива («Запятая — знак препинания», «Тише едешь — дальше будешь»). Тире ставится в неполных предложениях — без сказуемого или вообще без обоих главных членов предложения при наличии паузы («Над головой — безоблачное небо»), для выражения особой интонации («Мертвые с косами стоят — и тишина!»), а также (внимание!) для обозначения пределов (диапазона) и между двумя или несколькими собственными именами, совокупностью которых называется какое-либо учение, организация, мероприятие и т.д. («отпуск предоставляется в июле — августе», «поезд Красноярск — Новосибирск», «закон Бойля — Мариотта», «матч «Спартак — Динамо»») .

- 98 Неправильно (не удаленные Правильно автоматические переносы выделены жирным шрифтом) Дневник поисков партизана Дениса документа «Дневник поисков Давыдова, приведенный в порядок 1814-го партизана Дениса Давыдова, года, эпиграф на французском языке Ma vie приведенный в порядок 1814-го est un combat (Моя жизнь – сра-жение) года», эпиграф на французском языке «Ma vie est un combat»

(Моя жизнь – сражение) Основные правила использования знаков препинания, основанные на синтаксисе, изложены в различных учебных пособиях и справочниках по языку45 .

русскому Поэтому здесь представляется нецелесообразным подробно останавливаться на данном вопросе .

Однако принципиальное значение для эффективного функционирования программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог» и «Центральный фондовый каталог» имеет унификация графики отдельных используемых знаков препинания и их размещения в тексте .

Так, в программных комплексах используются только длинное тире [ — ] и угловые французские кавычки «лочка»[«…»] .

Использование тире:

Если тире разделяет слова внутри предложения, перед и после данного знака препинания, ставятся пробелы .

Муниципальное образовательное учреждение — специальная (коррекционная) начальная общеобразовательная школа № 4 Муниципальноепробелобразовательноепробелучреждениепробел, тире, пробелспециальнаяпробел, открывающаяся круглая скобкакоррекционнаязакрывающаяся круглая скобка, Правила русской орфографии и пунктуации. Полный академический справочник. Под ред. В. В .

Лопатина. М., 2006; Розенталь Д. Э., Джанджакова Е. В., Кабанова Н. П. Справочник по правописанию, произношению, литературному редактированию. М., 2002 .

См. также: Раздел «Пунктуация» (§§77-90). [Электронный ресурс.] / AGAKIDS. Детский поисковик .

Шпаргалки. URL: http://agakids.ru/russ/Index27.htm#77. Дата обращения: 1 августа 2013 г .

- 99 пробелначальнаяпробелобщеобразовательнаяпробелшколапробел№пробел Если тире применяется для обозначения диапазона дат, разделяя арабские или римские цифры, — пробелы перед и после этого знака не ставятся .

1941—1945 гг .

1941тире1945пробелггточка XVII—XVIII вв .

XVIIтиреXVIIIпробелввточка Если в диапазоне дат использованы слова, обозначающие часть месяца, года, десятилетия, века, или сокращения слов «год», «век» (см.

параграфы 1.3.2.15, 1.3.2.16), то между этими словами и тире, а также после него ставятся пробелы:

Начало — середина XIX в .

Началопробел, тире, пробелсерединапробелXIXпробелвточка 15 января 1914 г. — 29 декабря 1916 г .

пробел, тире, пробел 15пробелянваряпробел1914пробелгточка, 29пробелдекабряпробел1916пробелгточка

Использование кавычек «лочка»46:

Кавычки в текстовых полях ПК АФ используются в соответствии с правилами русского языка47 .

В любом тексте, набираемом на компьютере, есть возможность самостоятельно расставлять кавычки «елочки».

Для этого надо использовать следующие комбинации клавиш:

Нажать и удерживать клавишу Alt, набрать 0171; отпустить клавишу Alt – будет установлена открывающая кавычка « .

Нажать и удерживать клавишу Alt, набрать 0187; отпустить Alt – будет установлена закрывающая кавычка » .

Кавычки - парный знак препинания, который употребляется для выделения прямой речи, цитат, отсылок, названий литературных произведений, газет, журналов, предприятий, а также отдельных слов, если они включаются в текст не в свом обычном значении, используются в ироническом смысле, предлагаются впервые или, наоборот, как устаревшие, и т. п. Подробнее см.: Грамота.ру [Электронный ресурс.] / Справочно-информационный портал «Русский язык» Комиссии «Русский язык в СМИ» Совета по русскому языку при Правительстве Российской Федерации. URL: http://www.gramota.ru/spravka/letters?rub=kav. Дата обращения 1 августа 2013 г .

- 100 Перед открывающей кавычкой ставится одинарный пробел; после нее без пробела следует слово. Если в кавычки заключено название литературных произведений, газет, журналов, предприятий, организаций, компаний, фирм и т. п., первое слово в кавычках пишется с прописной буквы:

Журнал «Новый мир»

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Центр развития ребенка — детский сад № 9»

Закрывающая кавычка следует без пробела сразу же за последним словом.

За закрывающей кавычкой, как правило, ставится пробел или знак препинания, если закавыченные слова/фразы располагаются внутри предложения; и точка и пробел, если закавыченными словами/фразами заканчивается предложение:

Первичная партийная организация ВКП(б) колхоза «Комбайн» с. Варгатер Коллекция документов промартелей: «Кружево», 1937—1955 гг., «Обувная», 1944 г .

Сельскохозяйственный производственный кооператив (СПК) — сельскохозяйственная артель (колхоз) «Изиморский». Юридический адрес… .

Двойные кавычки (кавычки внутри кавычек):

Если внутри слов, заключенных в кавычки, встречаются другие слова, в свою очередь заключенные в кавычки, необходимо использовать кавычки иного рисунка:

внешние – «елочки»

внутренние – "компьютерные кавычки":

ЗАО «Издательский дом "Комсомольская правда"»

ЗАОпробел, открывающая кавычка «лочка»Издательскийпробелдомпробел, открывающая компьютерная кавычкаКомсомольскаяпробелправдазакрывающие компьютерная кавычка и кавычка «лочка»

ООО «Компания "Металлинвест"»

- 101 ОООпробел, открывающая кавычка «лочка»Компания пробел, открывающая компьютерная кавычкаМеталлинвестзакрывающие компьютерная кавычка и кавычка «лочка»

Если нет возможности использовать кавычки разных начертаний, то закрывающие кавычки ставятся только один раз .

ЗАО «Издательский дом «Комсомольская правда»

ЗАОпробел, открывающая кавычка «лочка»Издательскийпробелдомпробел, открывающая кавычка «лочка»Комсомольскаяпробелправдазакрывающая кавычка «лочка»

ООО «Компания «Металлинвест»

ОООпробел, открывающая кавычка «лочка»Компания пробел, открывающая кавычка «лочка»Металлинвестзакрывающие кавычка «лочка»

Кавычки одного рисунка рядом не повторяются .

В текстовых полях ПК АФ после каждого знака препинания внутри предложения должен следовать одинарный пробел. После знака препинания, стоящего в конце предложения, также ставится пробел. Исключение составляет предложение, завершающее абзац, где после концевого знака препинания без пробела сразу должен следовать знак абзаца .

Между двумя знаками препинания, следующими один за другим, пробел не ставится .

Коллекция документов участников Великой Отечественной войны 1941—1945 гг., 1.3.2.28. Применение методов формально-логического контроля (ФЛК) и исправление ошибок в текстовых полях с помощью специализированных программ Наиболее действенным методом выявления и исправления ошибок, допущенных в полях программного комплекса «Архивный фонд» является

- 102 сплошная вычитка текста. Данная процедура чрезвычайно трудоемка и затратна по времени, к тому же к ее осуществлению должны привлекаться сотрудники, хорошо знающие правила и нормы русского языка .

Проведение сплошной вычитки информации, введенной в ПК АФ, – является отдельной, постоянно осуществляемой работой, которая должна быть запланирована в планах работ служб архива, занимающихся ведением ПК АФ .

В целях облегчения исправления допущенных в текстовых полях программного комплекса «Архивный фонд» ошибок предполагается на основе принципов формально-логического контроля разработать и распространить небольшие специализированные программы – скрипты (утилиты), использование которых непосредственно в службах архивов, занимающихся работами по ведению ПК АФ, позволит в автоматизированном режиме исправить часть ошибок .

Тем не менее, разнообразие выявленных на основе анализа массивов данных, загруженных в ЦФК, грамматических и пунктационных ошибок делает практически невозможным их исправление только методами формально логического контроля. Разработка и применение автоматизированных программ позволит исправить не более четверти имеющихся ошибок, описание которых можно формализовать. При этом исправление ошибок с применением скриптов целесообразно только на уровне конкретного архива, где ведется ПК АФ и допущены ошибки при его заполнении, и должно завершаться обязательной повторной вычиткой текста .

- 103

–  –  –

1.3.3.1. Особенности заполнения полей типа «точные даты» («даты») в текстовом формате (Уровень Фонд, вкладка Доп. Инф. Секция незадокументированные периоды, поля дата начала периода, дата окончания периода;

Уровень Фонд, вкладка Доп. Инф. Секция фондовые включения, поля начальная дата, конечная дата;

Уровень Фонд, вкладка ОАФ Секция фонды, поля начальная дата, конечная дата;

Уровень Ед. хранения /Ед. учета, вкладка Общие сведения, поле точные даты;

Уровень Ед. хранения /Ед. учета, вкладка Фотодокументы, поле дата съемки;

Уровень Ед. хранения /Ед. учета, вкладка Фотодокументы, поле дата съемки;

Уровень Ед. хранения /Ед. учета, вкладка Кинодокументы, поля дата начала [съемки], дата окончания [съемки];

Уровень Ед. хранения /Ед. учета, вкладка Видеодокументы, дата начала [съемки], дата окончания [съемки];

Уровень Ед. хранения /Ед. учета, вкладка НТД, поле дата подачи заявки;

Уровень Ед. хранения/ Ед. учета (КФД) вкладка Фотодокументы, поля Точный год начала съемки, Точный год окончания съемки;

Уровень Ед. хранения/ Ед. учета (КФД) вкладка Кинодокументы, поле Дата выпуска;

- 106 Уровень Ед. хранения/ Ед. учета (КФД) вкладка Видеодокументы, поле Дата выпуска;

Уровень Администрирование, Публикация (редактируемый справочник), поле год издания) Заполнение данных полей производится вручную в соответствии с правилами, описанными в §§ 1.3.2.14, 1.3.2.15, 1.3.2.17 .

1.3.3.2. Особенности заполнения полей типа «дата», имеющих маркер «неточная дата»

(Уровень Фонд, вкладка Общие сведения, поля начальная дата, конечная дата;

Уровень Фонд, вкладка Доп. Информация, секция Переименование фонда, поля дата начала периода, дата окончания периода;

Уровень Опись, вкладка Общие сведения, поля начальная дата, конечная дата;

Уровень Ед. хранения /Ед. учета, вкладка Общие сведения, поля начальная дата, конечная дата;

Уровень Документ, вкладка Общие сведения, поля дата документа, дата события) Перечисленные поля могут быть заполнены как автоматически49, так и вручную. Автоматическое заполнение производится с помощью функции «Пересчет реквизитов», примененной к соответствующему уровню данных .

Если эти поля ПК АФ заполняются вручную, то в них вносится арабская цифра полного года, т. е.

с обязательным указанием первых двух цифр, обозначающих век:

В поля дата документа и дата события вкладки «Общие сведения»

уровня «Документ» даты вводятся с помощью встроенного календаря

–  –  –

(Уровень Фонд, вкладка Общие сведения, поля первое поступление документов, последняя выверка учетных документов, последняя проверка наличия;

Уровень Ед. хранения /Ед. учета, вкладка Кинодокументы, поле год изготовления;

Уровень Ед. хранения /Ед. учета, вкладка Видеодокументы, поля год изготовления, дата записи (перезаписи);

Уровень Ед. хранения /Ед. учета, вкладка Фонодокументы, поля год изготовления, дата записи (перезаписи))

–  –  –

(Уровень Ед. хранения /Ед. учета, вкладка Физическое состояние, разделы физическое состояние, требуемые работы, проводимые работы, поля дата проверки Вспомогательные формы. Акты, поле дата;

Уровень Ед. хранения/ Ед. учета (КФД) вкладка Фотодокументы, поля Дата съемки, Дата составления карточки)

–  –  –

1.3.4.1. Особенности заполнения полей количественных показателей, которые заполняются только вручную (Уровень Фонд, вкладка Общие сведения, поле количество описей;

Уровень Фонд, вкладка НСА2, поле число перечней;

Уровень Фонд, вкладка АНСА, поле делопроизводственные межведомственные картотеки;

Уровень Фонд, вкладка АНСА, секция БД о составе и содержании документа, поля внутрифондовые, межфондовые, межархивные;

Уровень Опись, вкладка Общие сведения, поле кол-во экземпляров описи;

Уровень Опись, разделы Описи, поле количество экземпляров описи;

Уровень Ед. учета, вкладка Фотодокументы, секция количество, 6 полей;

- 118 Уровень Ед. учета, вкладка Кинодокументы, поле количество частей;

установочные ролики, цветовые паспорта;

Уровень Ед. учета, вкладка М/ф-подлинники, поля количество кадров, количество страховых копий;

Уровень Акты, поле объем ед. хр .

Уровень Ед. учета/Ед. хранения (КФД), вкладка Фотодокументы, поля Количество снимков в единице хранения;

Уровень Ед. учета/Ед. хранения (КФД), вкладка Кинодокументы, поля Количество частей;

Уровень Ед. учета/Ед. хранения (КФД), вкладка Видеодокументы, поля Количество частей;

Уровень Администрирование, Публикации (редактируемый справочник), поле листов) В перечисленные поля арабскими целыми цифрами вносится только числовая информация .

–  –  –

(Уровень Фонд, вкладка Общие сведения, поле введено описей;

Уровень Опись, вкладка Объем: традиционные носители, секция Всего (22 поля), поля Всего секции Документы на бумажной основе (11 полей), поля Всего секции Аудиовизуальные документы на традиционных носителях (22 поля), поля Всего секции Микроформы (11 полей);

Уровень Опись, вкладка Объем: электронные носители, секция Документы на электронных носителях, поля Всего(22 поля) Уровень Россыпь, поля Количество единиц хранения, обработано единиц хранения) Перечисленные поля предназначены для агрегирования информации (обобщения и представления количественных данных на основе введенной в ПК АФ информации). Значения, представленные в этих полях, рассчитываются автоматически с помощью функции «пересчет реквизитов» .

- 119 Введенные значения могут быть отредактированы вручную во всех полях, кроме поля «Введено» .

Механизм функционирования пересчета реквизитов описан в Руководстве пользователя .

1.3.4.3. Особенности заполнения полей количественных показателей, которые могут заполняться и автоматически, и вручную

Большинство подобных полей сконцентрировано на вкладках Объем:

Традиционные носители, Объем: Электронные носители, Физическое состояние уровней Фонд и Опись, а также в специальных секциях «количественные характеристики» уровня Ед.хранения / Ед. учета и Россыпь .

Функционально поля предназначены для отражения статистической информации, полученной на основе применения математических процедур (функции «пересчет реквизитов») к информации, внесенной в программный комплекс «Архивный фонд». Поэтому, хотя в ПК АФ и предусмотрена возможность заполнения этих полей вручную, наличие этой возможности рассматривается как временная мера, обусловленная неполнотой сведений, уже введенных в ПК, и продолжающимся процессом ее (информации) наращивания .

В связи с этим, желательно избегать заполнения данных полей вручную, и стараться максимально использовать встроенную функцию математической обработки данных – «пересчет реквизитов» .

В случае же ручного заполнения полей применяются только целые арабские цифры, при этом необходимо:

- отслеживать «преемственность» количественной информации от уровня к уровню;

- непротиворечивость количественной информации .

- 120 Основные правила заполнения полей типа «выбор из списка»

(«нередактируемые справочники»54) В программном комплексе «Архивный фонд» для заполнения определенных полей применяются сформированные списки допустимых для данного поля значений .

Эти значения определены на основе положений нормативнометодических актов и научно-методической литературы, действующей в архивной сфере. Перечни значений невозможно дополнять .

В нижеследующих таблицах (Таблицы «Фонд», «Опись», «Ед. хр./Ед .

учета», «Документ», «Россыпь») приведены значения списков, используемые в конкретных полях определенных вкладок и уровней .

–  –  –

В ПК АФ (версии 4.0 – 5.0.1. поле заполнялось на основе нередактируемого справочника «Причина ограничения доступа») В ПК АФ (версии 4.0 – 5.0.1. поле заполнялось на основе нередактируемого справочника «Уровень доступа») В ПК АФ (версии 4.0 – 5.0.1. поля заполняются на основе нередактируемого справочника «Особенности»

- 132

–  –  –

В случае крайней необходимости наборы значений раскрывающихся полей могут быть дополнены новыми значениями только службой технической поддержки разработчика программного комплекса .

Самостоятельные попытки редактирования наборов значений недопустимы .

- 139

–  –  –

карточка. Карточки имеют поля различных типов. Правила заполнения этих полей совпадают с правилами заполнения, описанными выше .

В Приложениях № приведены перечни полей карточек 38-52 редактируемых справочников и ссылки на параграфы, в которых описываются правила заполнения данных типов полей .

Основным условием заполнения карточки является принцип атомарности, при котором одному значению соответствует одна запись в справочнике .

Пример:

Если документ написан на нескольких языках (русском, французском, немецком и т .

п.), то в справочике для каждого языка формируется самостоятельная отдельная запись, а при заполнении поля «Язык» на вкладке «Общие сведения» уровня «Документ» методом добавления значений из справочника формируются три строки:

Язык Русский Французский Немецкий Внесение значений через запятую в одно поле справочника (например: русский, французский, немецкий) недопустимо!

При заполнении редактируемых справочников необходимо следить за тем, чтобы один и тот же объект (например, издание в справочнике Публикация) не был внесен в картотеку несколько раз. Такая опасность возникает в случае обширных списков объектов. Чтобы избежать возможности внесения в справочник одного и того же объекта перед заполнением карточки рекомендуется осуществить проверочный поиск реквизитов данного объекта в уже сформированном списке объектов справочника .

- 142 Особое внимание следует уделить заполнению карточек справочника «Публикация», которые представляют собой максимально усеченный вариант полей стандартного библиографического описания78 .

В набор полей карточки публикация входит поле тип издания, заполняемое из одноименного нередактируемого справочника. Поля название, автор, место издания, издательство и примечание заполняются в соответствии с правилами, изложенными в § 1.3.2. При этом в текстовых полях карточки данного справочника необходимо точно соблюдать синтаксис и пунктуацию, приведенную в выходных данных издания .

К группе редактируемых справочников отнесен также межфондовый АНСА, где предусмотрены возможности формирования различных ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления; см. также: ГОСТ 7.0-99. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения; ГОСТ 7.4-95. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения; ГОСТ 7.5-98. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу .

Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов; ГОСТ 7.9-95. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования; ГОСТ 7.11-78. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании;

ГОСТ 7.12-93 .

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу .

Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила; ГОСТ 7.59-2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации; ГОСТ 7.76-96. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование .

Каталогизация. Термины и определения; ГОСТ 7.80-2000. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок .

Общие требования и правила составления; ГОСТ 7.82-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись .

Библиографическое описание электронных ресурсов; ГОСТ 7.83-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения .

- 143 географических, персональных и тематических указателей и рубрикаторов, в также встроен «Единый классификатор документной информации»79 .

В указателях и рубрикаторах АНСА реализован многоуровневый механизм организации информации, позволяющий создавать подчиненные списки объектов по принципу, описанному в ЕКДИ .

1.3.7. Заполнение полей карточек уровня «Акты»

Карточки уровня «Акты» заполняются по тем же правилам, что и прочие карточки (см. Приложение № 37). Однако внесение информации об актах является приоритетной задачей, т. к. именно в содержании актов отражается вся текущая работа с единицами хранения. Отсутствие сведений о конкретном акте в списке актов не позволит отразить соответствующие виды работ, зафиксированные в нем, при заполнении карточек уровней Фонд, Опись, Ед. хранения / Ед. учета и получить корректную статистическую информацию в результате применения функции «Пересчет реквизитов» .

–  –  –

Заполнение перечисленных ниже в таблице полей производится на основе выбора из списков соответствующих объектов, введенных в систему .

Списки формируются автоматически по мере внесения информации о том или ином объекте в программный комплекс. Поэтому правильность Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации. М., 2007;

Методические рекомендации по внедрению Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации в государственных и муниципальных архивах России. М., 2008 .

- 144

–  –  –

Одним из наиболее употребимых типов полей в программном комплексе Архивный фонд являются логические поля (маркеры, флажки, переключатели и т. п.) Данный тип поля предполагает установку маркера в случае наличия определенного условия.

Например, маркер ставится только для утвердительных предложений:

Дата неточная? Да. Ставится маркер .

Тип носителей документов электронный? Да. Ставится маркер .

Пути розыска исчерпаны? Да. Ставится маркер .

Расстановка маркеров требует особого внимания, т. к.

от их наличия или отсутствия зависит:

- возможность работы с некоторыми вкладками (например, установка маркера в поле «наличие переименований фонда на вкладке Особенности уровня Фонд, дает возможность внести записи о переименованиях на вкладке Доп. Информация);

- корректность статистической информации .

1.3.10. Поля для прикрепления файлов

На карточках некоторых объектов ПК АФ предусмотрена возможность прикрепления файла с текстом / изображением. Механизм добавления файла в систему подробно описан в Руководстве пользователя .

Тем не менее, необходимо обратить внимание на то, что желательно прикреплять к соответствующим полям вкладок и уровней текстовые файлы

- 146

–  –  –

В версии программного комплекса «Архивный фонд» 5.0. предусмотрена возможность ведения учета документов при нефондовой организации учета.80 .

Для этого в ПК АФ введены особые карточки единиц хранения/единиц учета, отражающие специфику кино- фото- видеодокументов .

Правила организации хранения…., п. 2.10., 3.4.1., 3.5.1, 3.5.5., 3.5.6., 3.5.9, 3.7.1 .

- 147 Принципы заполнения карточек полностью соответствуют описанным выше: в них также присутствуют текстовые поля, поля дат, количественные показатели, поля выбора из списков, маркеры и поля для прикрепления файлов .

В Приложениях № 53–55 перечислены все вкладки и поля данных карточек с указанием параграфов, в соответствии с которыми ведется их заполнение .

- 148

<

Заключение

Единый порядок заполнения полей Единой автоматизированной информационной системы по учету документов Архивного фонда предназначен для введения единообразия в процессы заполнения полей программного комплекса «Архивный фонд» и унификации представленной в нем информации .

Программный комплекс «Архивный фонд» (базовый уровень) предназначен для использования непосредственно в архивах. В него вносится информация обо всех фондах, описях и делах (единицах хранения) архива .

При этом в ПК реализованы классические, закрепленные в нормативнометодической базе архивной сферы, требования к учету и описанию документов Архивного фонда. Это позволяет вести учет в электронной форме, а также осуществить преемственность форм учета (традиционнобумажная – электронная) и сохранить в полном объеме учетную информацию, не нарушая ее целостности .

Программный комплекс «Архивный фонд» – основа, на которой базируются два других программных комплекса, входящие в ЕАИС – «Фондовый каталог» и «Центральный фондовый каталог» .

Программный комплекс «Фондовый каталог» (ПК ФК) предназначен для использования отделами (управлениями, агентствами) по делам архивов регионального уровня с целью аккумулирования массивов данных, выгруженных из ПК АФ, используемых и заполняемых в конкретных архивах .

Программный комплекс «Центральный фондовый каталог» (ПК ЦФК) предназначен для использования непосредственно в Федеральном архивном агентстве. В нем представляются сведения обо всех фондах Архивного фонда РФ, информация о которых передается непосредственно из баз данных федеральных архивов, использующих ПК АФ, и региональных массивов

- 149 данных, созданных в ПК ФК. В конце 2011 – начале 2012 гг. осуществлено размещение ЦФК в тестовом режиме на портале «Архивы России»81 .

Таким образом, в ПК ФК и ПК ЦФК не предусмотрен функционал массового внесения информации. Сведения о документах Архивного фонда в этих программных комплексах аккумулируются, т.е. «наследуются» из баз данных «Архивный фонд», ведущихся на местах .

Следовательно, Единый порядок внесения информации в ЕАИС предназначен, прежде всего, для использования непосредственно в архивах, т.е. там, где происходит внесение учетных данных в ПК АФ и имеется возможность осуществления исправлений допущенных ошибок .

Единый порядок заполнения полей ЕАИС по учету документов Архивного фонда – необъемлемая часть документации, регулирующей деятельность по ведению учета в электронной форме .

Применение положений данного документа целесообразно только в комплексе с использованием «Руководств» пользователя / технолога / администратора и файлов Read me, входящих в комплект документации разработчиков и сопровождающих каждую версию ПК «Архивный фонд» и/ или ее обновление82 .

Центральный фондовый каталог. [Электронный ресурс.] / Архивы России. URL:

http://cfc.rusarchives.ru/CFC-search/. Дата обращения: 01 сентрября 2013 .

Документация размещена на технологическом портале по адресу: http://files.adapt.ru/af43/ .

Условия доступа к данной информации ьыли изложены в письме Росархива .

- 150

–  –  –

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) (ред .

08.12.2011) .

Федеральный закон от 18.12.2006 № 231-ФЗ «О введении в действие части четвертой Гражданского Кодекса Российской Федерации» .

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. Федеральных законов от 04.12.2006 № 202-ФЗ, от 01.12.2007 № 318-ФЗ, от 13.05.2008 № 68-ФЗ, от 08.05.2010 № 83-ФЗ, от 27.07.2010 № 227-ФЗ) .

Федеральный закон от 14.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», (ред. Федеральных законов от 27.07.2010 № 227-ФЗ, от 06.04.2011 № 65-ФЗ, от 21.07.2011 № 252-ФЗ, от 28.07.2012 № 139-ФЗ) .

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления». (ред. Федерального закона от 11.07.2011 № 200-ФЗ) .

Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» .

(ред. Федеральных законов от 06.04.2011 № 65-ФЗ, от 01.07.2011 № 169-ФЗ, от 11.07.2011 № 200-ФЗ, от 18.07.2011 № 239-ФЗ, от 03.12.2011 № 383-ФЗ, с изм., внесенными Федеральным законом от 27.06.2011 № 162-ФЗ) .

Федеральный закон от 30.03.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (в ред. Федеральных законов от 01.07.2011 № 169-ФЗ, от 10.07.2012 № 108-ФЗ) .

- 151 Соглашение от 9.12. 2010. «О единых принципах регулирования в сфере охраны и защиты прав интеллектуальной собственности» .

Федеральные и ведомственные целевые программы Государственная программа Российской Федерации «Информационное общество (2011 – 2020 годы)». Утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 20 октября 2010 г. № 1815-р .

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 03.03.2012 № 186 «О федеральной целевой программе «Культура России (2012 – 2018 годы)» .

Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2010 – 2020 гг. Утверждена Приказом Росархива №104 от 2 декабря 2011 г .

Нормативно-методические акты

Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах (утвержден приказом Росархива от 23.10.2000 № 64) Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. М., ГАУ при Совете Министров СССР, 1980 .

Основные правила работы государственных архивов, 2002 .

Основные правила работы с кинофотофонодокументами и видеофонограммами в ведомственных архивах. М., ГАУ при Совете Министров СССР, 1989 .

Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. М., 1980

- 152 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утв. 18.01.2007) .

Правила оформления дел и других единиц хранения в государственных архивах СССР, ЦАУ СССР, 1938 Правила постановки архивной части в центральных органах СССР, в учреждениях, предприятиях и организациях союзной подведомственности и в учреждениях, предприятиях и организациях РСФСР, М., ЦАУ СССР, 1937 Правила систематизации архивных материалов в государственных архивах СССР, ЦАУ СССР, 1938 Правила учета архивных материалов в государственных архивах СССР (кроме районных). М., ЦАУ СССР, 1936 Правила учета архивных материалов в республиканских (центральных) и краевых (областных) архивных управлениях СССР, М., ЦАУ СССР, 1936 Приказ Министерства Культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 г. № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук» .

Регламент государственного реестра уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 09.10.2001 № 75, одобрен коллегией Федеральной архивной службы России. Протокол № 2 от 27.01.2000) Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 17.11.97 № 61, зарегистрирован в Минюсте России 08.07.1997, регистрационный № 1344)

- 153

<

Правила публикации исторических источников

Зимин А.А. Методика издания древнерусских актов, М., 1959

Издание документов по истории советской радиожурналистики:

Методические рекомендации. М., 1986 Инструкция по подготовке к публикации документов по истории гражданской войны в СССР, М., ЦГАСА, 1959 Инструкция по публикации документов советского общества, М., Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства (ЦГАОРиСС) СССР, 1958 Методика подготовки для использования и публикации фонодокументов в агитационно-пропагандистских и культурновоспитательных целях: Рекомендации. М., 1985 Основные правила публикации документов государственного Архивного фонда Союза ССР, М., 1945 Памятка по подготовке документов серии «Великая Октябрьская социалистическая революция», М., Сектор публикации источников советского периода Института истории АН СССР и Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства (ЦГАОРиСС) СССР, 1955 .

Правила лингвистического издания памятников древнерусской письменности, М., 1961 Правила издания документов советского периода, М., [Главное архивное управление при СМ СССР], 1960 Правила издания исторических документов в СССР, М., [Главное архивное управление при СМ СССР], 1969 .

Правила издания исторических документов в СССР. 2-е издание, переработанное и дополненное. М., [Главное архивное управление при СМ СССР], 1990 .

- 154 Правила издания исторических документов, М., [Главное архивное управление при СМ СССР, АН СССР, Институт истории, МГИАИ], 1956 Правила историко-археографического института АН СССР для издания документов XVI-XVII вв. // Проблемы источниковедения, т.2., М., 1936 .

Предисловие .

Рекомендации по изданию фотодокументов. М., 1985 Российские и международные ГОСТы (действующие и отмененные) EAC (Encoded Archival Context). [Электронный ресурс.] / Society of American Archivists. URL: http://eac.staatsbibliothek-berlin.de/. Дата обращения

– 15 июля 2013 г .

EAD (Encoded Archival Description) (1992), 2009 .

ISAD (g) (General International Standard Archival Description/ International Council on Archives, 1994), 2000, 2010 ISO 30300:2011 «Information and documentation. Management system for records. Fundamentals and vocabulary» («Информация и документация .

Системы управления документами. Основные положения и словарь»);

ISO 30301:2011 «Information and documentation. Management system for records. Requirements» («Информация и документация. Системы управления документами. Требования») .

RUSMARC, модифицированный в 2012 г. Национальной Службой поддержки форматов RUSMARC. [Электронный ресурс.] / Национальная служба развития форматов системы Rusmarc. URL: http://rusmarc.ru/. Дата обращения – 15 июля 2013 г .

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения .

- 155 ГОСТ 7.69-95. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения;

ГОСТ 2.051-2006 .

Электронные документы. Общие положения;

ГОСТ Р 6.30-2003 .

Унифицированные системы документации .

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов .

ГОСТ 7.60-2003 .

Издания. Основные виды. Термины и определения ГОСТ 7.61-96. Издания. Государственные (национальные) библиографические указатели. Общие требования РД 50-680-88. Методические указания. Автоматизированные системы .

Основные положения РД 50-682-89. Методические указания. Информационная технология .

Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Общие положения ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Процессы управления документами. Метаданные для документов ГОСТ Р ИСО 22310-2009. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация .

Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами .

ГОСТ 2.051-2006 .

Единая система конструкторской документации .

Электронные документы. Общие положения. (С изм. 2006-2007 гг.) РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов ГОСТ 7.47-84. Коммуникативный формат для словарей информационных языков и терминологических данных

- 156 ГОСТ 7.54-88. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования ГОСТ 7.65-92. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению ГОСТ 7.74-96. Информационно-поисковые языки. Термины и определения ГОСТ 7.0-99. Информационно-библиографическая деятельность .

Термины и определения ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления ГОСТ 7.11-2004. (ИСО 832-1994) Библиографическая запись .

Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках ГОСТ 7.12-93 .

Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила ГОСТ 7.14-98. (ИСО 2709-96) Формат для обмена информацией .

Структура записи ГОСТ 7.19-2001. Формат для обмена данными. Содержание записи ГОСТ 7.22-2003. Промышленные каталоги. Общие требования ГОСТ 7.23-96. Издания информационные. Структура и оформление ГОСТ 7.24-2007. Тезаурус информационно-поисковый многоязычный .

Состав, структура и основные требования к построению ГОСТ 7.25-2001. Тезаурус информационно-поисковый одноязычный .

Правила разработки, структура, состав и форма представления ГОСТ 7.28-2002. (ИСО 5426-83, ИСО 5426-2-96) Расширенный набор символов латинского алфавита для обмена информацией ГОСТ 7.29-80. Представление расширенного кириллического алфавита для обмена информацией на магнитных лентах ГОСТ 7.30-80. Представление греческого алфавита для обмена информацией на магнитных лентах

- 157 ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления ГОСТ 7.36-2006. Неопубликованный перевод. Общие требования и правила оформления ГОСТ 7.4-95. Издания. Выходные сведения ГОСТ 7.48-2002. Консервация документов. Основные требования и определения .

ГОСТ 7.5-98 .

Журналы, сборники, информационные издания .

Издательское оформление публикуемых материалов ГОСТ 7.50-2002. Консервация документов. Общие требования ГОСТ 7.51-98. Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление ГОСТ 7.52-85. Коммуникативный формат для библиографического обмена информацией на магнитных лентах. Поисковый образ документа ГОСТ 7.53-2001. Издания. Международная стандартная нумерация книг ГОСТ 7.55-99. СИБИД. Основные положения ГОСТ 7.56-2002. (ИСО 3297-98) Издания. Международная стандартная нумерация сериальных изданий ГОСТ 7.59-2003. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации ГОСТ 7.60-2003 .

Издания. Основные виды. Термины и определения ГОСТ 7.61-96. Издания. Государственные (национальные) библиографические указатели. Общие требования ГОСТ 7.66-92. (ИСО 5963-85) Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию ГОСТ 7.67-2003. (ИСО 3166-1:1997) Коды названий стран ГОСТ 7.68-95. Фоно- и видеодокументы. Общие технические требования к архивному хранению

- 158 ГОСТ 7.69-95. (ИСО 5127-11-83) Аудиовизуальные документы .

Основные термины и определения ГОСТ 7.70-2003. Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик ГОСТ 7.71-96. (ИСО 6862-95) Набор кодированных математических знаков для обмена библиографической информацией ГОСТ 7.72-96. Коды физической формы документов ГОСТ 7.73-96. Поиск и распространение информации. Термины и определения ГОСТ 7.75-97. Коды наименований языков ГОСТ 7.76-96. Комплектование фонда документов .

Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения ГОСТ 7.77-98. Межгосударственный рубрикатор научно-технической информации. Структура, правила использования и ведения ГОСТ 7.78-99. Издания. Вспомогательные указатели ГОСТ 7.79-2000. (ИСО 9-95) Правила транслитерации кирилловского письма латинским алфавитом ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления ГОСТ 7.83-2001. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения ГОСТ 7.84-2002. Издания. Обложки и переплеты. Общие требования и правила оформления ГОСТ 7.85-2003. (ИСО 10444-1994) Международный стандартный номер технического отчета ГОСТ 7.86-2003. Издания. Общие требования к издательской аннотации

- 159 ГОСТ 7.87-2003. Книжные памятники. Общие требования ГОСТ 7.88-2003. Правила сокращения заглавий и слов в заглавиях публикаций ГОСТ 7.89-2005. Оригиналы текстовые авторские и издательские .

Общие требования ГОСТ 7.9-95. (ИСО 214-76) Реферат и аннотация. Общие требования ГОСТ 7.90-2007. Универсальная десятичная классификация. Структура, правила ведения и индексирования ГОСТ ИСО 8601-2001. Проставление дат и времени. Общие требования ГОСТ Р 7.0.1-2003. Издания. Знак охраны авторского права. Общие требования и правила оформления ГОСТ Р 7.0.2-2006. Консервация документов на компакт-дисках .

Общие требования ГОСТ Р 7.0.3-2006. Издания. Основные элементы. Термины и определения ГОСТ Р 7.0.4-2006. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления ГОСТ Р 7.0.47-2008. Формат для представления на машиночитаемых носителях словарей информационных языков и терминологических данных .

Содержание записи ГОСТ Р 7.0.49-2007. Государственный рубрикатор научно-технической информации. Структура, правила использования и ведения ГОСТ Р 7.0.5-2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления ГОСТ Р 7.0.53-2007. Издания. Международный стандартный книжный номер. Использование и издательское оформление ГОСТ Р 7.0.6-2008. Международный стандартный номер издания музыкального произведения (ISMN)

- 160 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008. Процессы управление документами .

Метаданные документов. Часть 1 (Принципы) Изменения в ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001. Общероссийский классификатор стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001. Общероссийский классификатор стран мира .

ГОСТ 7.0 .

83-2012. Электронные издания .

ОСТ 55.2-84. Фотодокументы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования. (Приказ Главархива СССР от 13.07.1984 № 214) ОСТ 55.3-84. Фонодокументы. Фотодокументы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования. (Приказ Главархива СССР от 13.07.1984 № 214) Документация к программным комплексам «Архивный фонд»

и «Фондовый каталог»

Документация к программным комплексам, входящим в состав единой автоматизированной информационной системы (ПК «АФ», «ФК», «ЦФК» все версий не ниже 4.3.) [Электронный ресурс.] / Технологический портал поддержки ПК АФ и ФК. URL: http://files.adapt.ru/af43. Дата обращения – 15 июля 2013 г .

Методические рекомендации, словари и справочники по архивному делу

- 161 Автоматизированные информационно-поисковые системы по документам Государственного архивного фонда СССР. Методическое пособие /Главархив СССР. НИЦТД СССР. М., 1983 .

Биографическая и генеалогическая информация в государственных архивах Российской Федерации. 1917 – 1991 г. Справочное пособие. М., 2010 г. Указатель видов и разновидностей дел и документов, содержащих биографическую и генеалогическую информацию за советский период в государственных архивах Российской Федерации. (1917 – 1991 гг.) .

Временная инструкция по дополнению карты информационного запроса для АСНТИ по документам ГАФ СССР .

Генеалогическая информация в государственных архивах России .

Справочное пособие. М., 2004 г. Указатель видов документов, содержащих генеалогическую информацию (XVI в. – 1917 г.) Государственность России. Словарь–справочник. Кн. 6., ч 1-2 .

Документация государственных и церковных учреждений, сословных органов и органов местного самоуправления и частноправовые акты. Конеы XV в. – февраль 1917 г. М., Наука, 2009 г .

Дифференцированный подход к описанию документальных материалов: Методические рекомендации. М., 1969. Вып.1 .

Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации. Росархив, ВНИИДАД; М., 2007 Инструкция о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов. М., 1980 Инструкция о порядке приема, учета, описания, хранения, использования фотодокументов в информационных агентствах, редакциях газет и журналов, отбора и передачи в государственные архивы Союза ССР, М., 1981 (Фотодокументы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования. (Приказ Главархива СССР от 29.01.81 № 16)

- 162 Инструкция о порядке сдачи и приема кинофильмов в государственные архивы СССР, М., 1976 Инструкция по заполнению карточки фонда для АСНТИ по документам ГАФ СССР. М., ВНИИДАД, 1980 Инструкция по индексированию смысловой информации карточки фонда для АСНТИ по документам ГАФ СССР, М., ВНИИДАД, 1982 Инструкция по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов в государственных архивах СССР. М., 1964 Инструкция по приему на государственное хранение и работе с видеофонограммами в государственных архивах М., 1988 Классификационные перечни работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих кинофотодокументы М., 1983 Классификационный перечень работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих фонодокументы. М., 1983 Методы описания документной информации: Методические рекомендации / Главпрхив СССР. ВНИИДАД., М., 1986 Методические рекомендации по внедрению Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации в государственных и муниципальных архивах России. М., 2008 Методические рекомендации по выявлению, учету, хранению особо ценных кинофотофонодокументов государственных архивов и созданию на них страхового фонда. М., 1986 Методические рекомендации по комплектованию государственных архивов кинофотофонодокументами. М., 1978 Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения (литература и искусство). М., 1990 Методические рекомендации по работе с фондами личного происхождения. М., ЦГАЛИ, 1967

- 163 Методические указания по организации проведения проверки наличия и состояния дел и уточнению учетных документов в государственных архивах. М., 1977 Научно-справочный аппарат документных изданий. Методические рекомендации, М., 1983 .

Описание архивной документной информации с применением ПЭВМ .

ВНИИДАД, 1996 .

Описание архивной документной информации. Теория и методика .

Научный доклад. М., ВНИИДАД, 1997 .

Основные положения развития системы научно-справочного аппарата к документам государственных архивов СССР /Главархив СССР .

ВНИИДАД., М., 1981 Основные положения развития системы научно-справочного аппарата государственных архивов кинофотофонодокументов. М., 1983 Основы дифференцированного подхода при каталогизации;

Дифференцированный подход к описанию документальных материалов:

Методические рекомендации. М., 1974. Вып. З .

Основы дифференцированного подхода при переработке и усовершенствовании описей; Дифференцированный подход к описанию документальных материалов: Методические рекомендации. М., 1972. Вып.2 .

Основы дифференцированного подхода при подготовке справочника о фондах архива (архивов) .

Памятка пользователю, работающему с программным комплексом АФ (версия 5.0). Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Красноярского края», 2013 Подготовка архивных путеводителей. Методические рекомендации. М., Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД, 2011 .

Подготовка информации для автоматизированной системы научнотехнической информации по документам Государственного Архивного

- 164 фонда СССР в государственных архивах. Предмашинная обработка информации. Методическое руководство. М., ВНИИДАД, 1983 .

Подготовка межархивных справочников М., 1991 Подготовка справочно-информационных изданий о составе и содержании документов ГАФ, М., 1982 .

Рабочая инструкция по вводу данных в программный комплекс Архивный фонд (версия 4.3.) на уровне единицы хранения. Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Красноярского края», 2012 Разработка проблем публикации документов в архивном виде: Отчет о НИР. М., 2011 .

Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода. Методическое пособие. Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД, 2007 .

Составление архивных описей. Методические рекомендации. М., Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД, 2003 .

Составление исторической справки к архивному фонду. Рабочая инструкция. М., 1989 .

Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих фонодокументы. М., 1983 (Приказ Главархива СССР от 09.09.83 № 244) Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих кинофотодокументы .

М., 1984 (Приказ Главархива СССР от 13.07.84 № 211) Указания о порядке издания справочников архивными учреждениями ГАУ СССР. М., 1959 Словари и справочники по русскому языку

- 165 Россiйская грамматика, сочиненная Императорскою Россiйскою Академiею. СПб., 1819 Практическая русская грамматика, изданная Николаемъ Гречемъ. СПб., Смирновскiй П. Учебникъ русской грамматики. Часть 1. Этимологiя .

Для младшихъ классовъ среднихъ учебныхъ заведенiй. 1915 Смирновскiй П. Учебникъ русской грамматики. Часть 2. Элементарный синтаксисъ. Для младшихъ классовъ среднихъ учебныхъ заведенiй. М., 1899 Гротъ. Я. К. Русское правописанiе. Руководство. 11-е изд., СПб., 1894 Спорные вопросы русскаго правописанія отъ Петра Великаго донын .

Филологическое разысканіе Я.Грота. СПб., 1873 Матерiалы для словаря древне-русскаго языка по письменнымъ памятникамъ. Трудъ И. И. Срезневскаго. СПб., 1893-1912 гг. (в 3-х тт.) Словарь церковно-славянскаго и русскаго языка, составленный Вторымъ Отдленіемъ Императорской Академіи Наукъ. СПб., 1847 г. (В 4-х тт.) Словарь древнерусского языка (XI—XIV вв.). М., 1988 (В 10 т.) Русская грамматика. М., Наука, 1980. (В 2-х тт.) Правила русской орфографии и пунктуации: М., 1956 .

Абрамов Н. Словарь русских синонимов по смыслу выражений. М., 1999 .

Агеенко Ф. Л., Словарь собственных имен русского языка. М., 2010 .

Алексеев Д. И., Гозман И. Г., Сахаров Г. В. Словарь сокращений русского языка / Под ред. Б. Ф. Корицкого. М., 1963; 2-е изд. М., 1977; 3-е изд. / Под ред. Д. И. Алексеева. М., 1983; 4-е изд., стереотип. М., 1984 .

Большой академический словарь русского языка / Под ред. К. С .

Горбачевича. СПб., 2004 .

Большой толковый словарь русского языка / Гл. ред. С. А. Кузнецов .

СПб., 2003 .

- 166 Валгина Н. С. Современный русский язык: Синтаксис: Учебник. М., 2003 .

Валгина Н. С., Розенталь Д. Э., Фомина М. И. Современный русский язык: Учебник / Под редакцией Н.С. Валгиной. М., 2002 .

Ефремова Т. Ф. Толковый словарь служебных частей речи русского языка. М., 2001 .

Краткий справочник по оформлению актов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации. М., 2001 .

Лопатин В. В., Лопатина Л. Е. Русский толковый словарь. М., 2004 .

Новичков Н. Н. Словарь современных русских сокращений и аббревиатур: Около 12 000 сокращений и аббревиатур. Париж; Москва, 1995 .

Новые сокращения в русском языке. 1996-1999 / Под ред. И. В .

Фаградянца. М., 2000 .

Новый словарь сокращений русского языка: Около 32 000 сокращений / Под общ. ред. Е. Г. Коваленко. М., 1995 .

Объяснительный словарь русского языка: Структурные слова: предлоги, союзы, частицы, междометия, вводные слова, местоимения, числительные, связочные глаголы / Под ред. В. В. Морковкина. М., 2003 .

Ожегов С. И., Шведова Н. Ю. Толковый словарь русского языка. М., 1997 .

Петровский Н.А. Словарь русских оичных имен: Более 3 000 единиц. М., 2000 .

Правила русской орфографии и пунктуации. Полный академический справочник / Под ред. В.В. Лопатина. М., 2009 .

Рогожникова Р. П. Толковый словарь сочетаний, эквивалентных слову .

М., 2003 .

Розенталь Д. Э., Джанджакова Е. В., Кабанова Н. П. Справочник по правописанию, произношению, литературному редактированию. М., 2002 .

- 167 Розенталь Д.Э. Справочник по правописанию и литературной правке, М., 1986 .

Русская грамматика: В 2 т. / Под ред. Н. Ю. Шведовой. М., 1980 .

Русский орфографический словарь. П/ред. В. В. Лопатина, М., 1999 .

(Приложение «Основные общепринятые графические сокращения».) Русский язык: Энциклопедия / Под ред. Ю. Н. Караулова. М., 2003 .

Словарь наречий и служебных слов русского языка / сост. В. В. Бурцева .

М., 2005 .

Словарь русского языка: в 4 т. / Под ред. А. П. Евгеньевой. М., 1999 .

Словарь современного русского литературного языка: в 20 т. М., 1991 .

Фадеев С. В. Тематический словарь сокращений современного русского языка: Около 20 000 сокращений. М., 1998 .

Статьи и публикации

Автократов В. Н. Некоторые теоретические вопросы архивного описания // Актуальные проблемы архивоведения и документоведения .

Естественнонаучные вопросы архивного дела / Главархив СССР. ВНИИДАД .

М., 1981 .

Андреева Н. М., Волкова И. В. Принципы и методы описания документной информации в архивных справочниках системы НСА с учтом их взаимосвязи с автоматизированными информационно-поисковыми системами // Архивоведение, археография: Экспресс-информация / ВНИИДАД. ОЦНТИ., 1982 .

База данных «Учет фондов архива». Версия 1.0. Руководство пользователя. / Государственный архив Новосибирской области .

Новосибирск, 1996 .

- 168 Елпатьевский А. В. О некоторых вопросах описания документальных материалов государственных учреждений // Археографический ежегодник за 1968 г. М., 1970 .

Ларина В.Г., Соломина О.Л. Из опыта подготовки межархивных справочников на базе ПЭВМ // Архивоведение и источниковедение отечественной истории.

Проблемы взаимодействия на современном этапе:

Докл. и тез. Выступлений на Всерос. Конф. 12-13 марта 1996 г. /ВНИИДАД .

М., 1997 Медведева Н.А. Разработка и внедрение современных автоматизированных технологий в Российском государственном архиве научно-технической документации. Методика подготовки архивных справочников. // Вестник архивиста. 2006, № 4-5 .

Руководство пользователя АРМ «Именной каталог» /Госархив Свердловской области. Екатеринбург, 1995 .

Руководство пользователя для работы с АРМ «Учет метрических книг»

/Госархив Свердловской области. Екатеринбург, 1995 .

Руководство пользователя для эксплуатации системы по ведению БД «Метрические книги церквей острова Сахалин». Южно-Сахалинск, 1995 .

Рабочая инструкция по вводу данных в программный комплекс Архивный фонд (версия 4.3.) на уровне единицы хранения. Краевое гос .

казенное учреждение «Гос. архив Красноярского края», 2012 .

Памятка пользователю, работающему с программным комплексом АФ (версия 5.0). Краевое гос. казенное учреждение «Гос. архив Красноярского края», 2012 .

Тенденции и перспективы развития НСА к документам государственных и муниципальных архивов: Материалы Всерос. Науч.практ. Конф. 22-23 апр. 2003 г., г. Москва/Росархив; Сост. И. Н. Киселев, О .

Ю. Нежданова. М., 2003 .

- 169 Юмашева Ю. Ю. Центральный фондовый каталог: идеология системы и анализ результатов первого года функционирования. / Вестник архивиста, 2013, № 2 .

–  –  –

Когаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных. М.: Финансы и статистика, 2002 .

Кузнецов С. Д. Основы баз данных. М.: Интернет-университет информационных технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007 .

Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных (Introduction to Database Systems). М.: Вильямс, 2005 .

Коннолли Т., Бегг К. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. (Database Systems: A Practical Approach to Design, Implementation, and Management). М.: Вильямс, 2003 .

Гарсиа-Молина Г., Ульман Дж., Уидом Дж. Системы баз данных .

Полный курс. (Database Systems: The Complete Book). М.: Вильямс, 2003 Осокина Н. М., Максимович Г. Ю. Информационно-поисковые системы в архивном деле. М., 1986 .

Электронные ресурсы

Slovari.ru. [Электронный ресурс.] / Slovari.ru. URL: http://www.slovari.ru/ Дата обращения к ресурсу: 01июля 2013 .

Sokr.ru 5.0 – интернет-словарь сокращений [Электронный ресурс.] / URL: http://www.sokr.ru/ Дата обращения к ресурсу: 01июля 2013 .

Мир словарей. [Электронный ресурс.] / Мир словарей. URL:

http://mirslovarei.com/ Дата обращения к ресурсу: 01июля 2013 .

- 170 Правила русской орфографии и пунктуации. [Электронный ресурс.] /

Полный академический справочик под редакцией Лопатина. URL:

http://orthographia.ru/orfografia.php?sid=81 Дата обращения к ресурсу: 01июля 2013 .

Словари и энциклопедии на Академике. [Электронный ресурс.] / Академик. URL: http://dic.academic.ru/ Дата обращения к ресурсу: 01июля 2013 .

Справочно-информационный портал ГРАМОТА.РУ – русский язык для всех. [Электронный ресурс.] / URL: http://www.gramota.ru/slovari Дата обращения к ресурсу: 01июля 2013 .

Стандарты для библиотечных работников. [Электронный ресурс.] /

Library.ru. URL: http://www.library.ru/1/kb/standart/ Дата обращения к ресурсу:

01июля 2013 .

- 171

–  –  –

Для составления таблицы использовались данные и приложения к изданию «Подготовка архивных путеводителей». Методические рекомендации. М.. 2011 г .

Для документов по личному составу в составе управленческой документации в качестве источника информации используют также реестр описей Для документов по личному составу в составе управленческой документации в качестве источника информации используют также реестр описей




Похожие работы:

«Елена Кирюхина Средневековые ритуалы власти как источник вдохновения в культуре Англии второй половины XIX — начала XX века И сторический период второй половины XIX  — начала XX  века в Англии, особенно — викторианская эпоха и  созданный в это время так называемый викторианский миф, получивший свое отражение в культуре и в истории повседневно...»

«Искусство и художественная культура Древнего мира 51 УДК: 903.27(571.15) ББК: 85.19; 85.103(2)2 А43 DOI: 10.18688/aa177-1-5 П. П. Азбелев Пазырыкские татуировки как художественное свидетельство древних войн и бракосочетаний Паз...»

«АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ФИЗИЧЕСКОГО ВОСПИТАНИЯ МОЛОДЕЖИ И СТУДЕНЧЕСКОГО СПОРТА МИНИСТЕРСТВО СПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБЩЕРОССИЙСКАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "РОССИЙСКИЙ СТУДЕНЧЕСКИЙ СПОРТИВНЫЙ СОЮЗ" ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО...»

«Автономная некоммерческая организация высшего образования "МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ В МОСКВЕ" Аспирантура Кафедра прикладной культурологи и социокультурного менеджмента ПРОГРАММА научных исследований аспирантов направления подготовки 42.06.01 "Средства...»

«1 ЛИТЕРАТУРОВЕДЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 2008 № 22 Секция языка и литературы РАН Институт научной информации по общественным наукам РАН Издается с 1993 года "ПАРИЖСКАЯ НОТА": МАТЕРИАЛЫ И ИССЛ...»

«М. А. Красногорцев Уральский федеральный университет Екатеринбург Деятельность организации "Yen" как пример сотрудничества меньшинств Европейского союза В статье проанализированы актуальные проблемы меньшинст...»

«Мокрый В. Ю. Культурологические особенности преподавания дисциплины "Информатика" студентам УДК 378.14 DOI 10.23951/1609-624X-2018-3-91-96 КУЛЬТУРОЛОГИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ ПРЕПОДАВАНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ "ИНФОРМАТИКА" СТУДЕНТАМ ГУМАНИТАРНОГО ВУЗА В. Ю. Мокрый Санкт-Петербургский гуманитарный университет профсоюзов, Санкт-Петербург Приводятся пром...»

«Научный рецензируемый журнал 2018. Выпуск 7 (13) Основан в 2006 году Мировая литература в контексте культуры Выходит 1 раз в год Учредитель и издатель: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования...»

«2 РЕФЕРАТ Магистерская работа по теме "Доминирующие культурные смыслы в сознании современной молодежи" содержит 115 страниц текстового документа, 1 приложение, 100 использованных источников. СОЗНАНИЕ, МОЛОДЕЖЬ, МОЛОДЕЖНОЕ СОЗНАНИЕ, КУЛЬТУРА, К...»

«Министерство культуры Российской Федерации Министерство культуры Хабаровского края Хабаровский государственный институт культуры НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ ТВОРЧЕСКОГО ПОТЕНЦИАЛА МОЛОДЁЖИ: ПРОЕКТЫ, РАЗРАБОТКИ, СЦЕНАРИИ, ТВОРЧЕСКИЕ ИНТЕРПРЕТАЦИИ В СОЦИАЛЬНО-Г...»

«ЖЕНЩИНЫ, ПОКОРИВШИЕ МИР О, женщина, дитя, привыкшее играть О, женщина, дитя, привыкшее играть И взором нежных глаз, и лаской поцелуя, Я должен бы тебя всем сердцем презирать, А я тебя люблю, волнуясь и тоскуя! Люблю и рвусь к тебе, прощаю и люблю, Живу одно...»

«АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПЕРМИ ПРИКАЗ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ КОМИТЕТА ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ 24.05.2018 № СЭД-059-15-01-03-94 Ъ присвоении и подтверждении ' спортивного разряда В соответствии с Федеральным законом от 04.12.2007 № 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерац...»

«Бойко Е. И. A LINEA Современные СМИ в сети интернет и их влияние на мировую культуру DOI 10.22394/1726-1139-2017-6-163-169 Бойко Екатерина Ивановна Санкт-Петербургский государственный универси...»

«Информация по результатам проверки предоставления мер социальной поддержки специалистам культуры Тотемского муниципального района В соответствии с распоряжением главы района от 10.08.2017г № 68 проведена внеплановая проверка предоставления мер социальной поддержки специалистам культуры, проживающим и работающим в сел...»

«Вестник ТГПУ (TSPU Bulletin). 2018. 5 (194) УДК 811.111 DOI 10.23951/1609-624X-2018-5-20-27 КОМПОЗИЦИОНАЛЬНОСТЬ СЛОВОСОЧЕТАНИЙ С ПРИЛАГАТЕЛЬНЫМ FAKE: КОГНИТИВНЫЕ АСПЕКТЫ Т. И. Семенова Иркутский государственный университет, Иркутск Пр...»

«У ТВ ЕРЖДАЮ У ТВ ЕРЖДАЮ Заместитель министра спорта Министр физической культуры, Российской Федерации спорта, туризма и работы с молодежью Московской области /М.В. Томилова/ _/Р.И. Терюшков/ "" 2018 года "" 2018 года СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО...»

«Theory and history of culture 45 УДК 008 Publishing House ANALITIKA RODIS (analitikarodis@yandex.ru) http://publishing-vak.ru/ Зыкин Алексей Влад им ирович Закат традиционной культуры тувинского этноса в условиях формирования Тувинской Народной Республики Зыкин...»

«ценностей. Следовательно, дипломатия представляется наиболее действенным инструментом, который регулирует совместный диалог между различными цивилизационными моделями, в качестве альтернативного способа по разрешению конфликтов. Список литературы 1. Муромский И. Сирия и курдский вопрос: как представители SDF могут стать частью Сирийской ара...»

«Вестник угроведения № 2 (12), 2013 УДК 811.511.152’367 М.Н. Миронова Структура мокшанских паремий Аннотация. В статье рассматриваются мокшанские паремии в структурном отношении. Ключевые слова: паремия, пословица, структура. M.N. Mironova Structure of Moksha paroemias Summary. The artic...»

«Министерство культуры Новосибирской области Новосибирский государственный театральный институт 630099 Новосибирск ул. Революции, 6 ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО о VI Всероссийском конкурсе исполнителей художественного слова и III Всероссийской научно-практической конференции "Художественное слово: Ав...»

«Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Централизованная библиотечная система города Рязани" Центральная городская библиотека имени С.А . Есенина "30 лет с именем Есенина": Центральная городская библиотека имени С...»







 
2019 www.librus.dobrota.biz - «Бесплатная электронная библиотека - собрание публикаций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.