WWW.LIBRUS.DOBROTA.BIZ
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - собрание публикаций
 

«МЫ ЧЕСТНЫ И ПОРЯДОЧКОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ МЫ ЧЕСТНЫ И ПОРЯДОЧНЫ МЫ ОДНА КОМАНДА МЫ БОЛЕЕМ ЗА РЕЗУЛЬТАТ МЫ ПОСТОЯННО УЛУЧШАЕМСЯ 3 КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ БЕСПЛАТНЫЕ ЗВОНКИ СО ВСЕХ ...»

8 800 707 53 73

line@agroterra.ru

МЫ

ЧЕСТНЫ

И ПОРЯДОЧКОДЕКС ДЕЛОВОГО

ПОВЕДЕНИЯ

МЫ ЧЕСТНЫ И ПОРЯДОЧНЫ МЫ ОДНА КОМАНДА МЫ БОЛЕЕМ ЗА РЕЗУЛЬТАТ МЫ ПОСТОЯННО УЛУЧШАЕМСЯ

3 КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ

БЕСПЛАТНЫЕ ЗВОНКИ СО ВСЕХ НОМЕРОВ

СОДЕРЖАНИЕ

Ценности Группы компаний «АгроТерра» 3 Кодекс делового поведения 4 Введение 5 Положения Кодекса 6

1. Корпоративная культура и ценности 6

2. Защита информации 8

3. Защита собственности 10

4. Ответственность 15

5. Комитет по этике Группы компаний «АгроТерра» 16 Линия доверия ГК «АгроТерра» 19 Как работает Линия доверия 20 В каких случаях обращаться на Линию доверия? 21 Вопросы 23 Приложения 25 Приложение 1: Памятка по недопущению родственных связей по занимаемым должностям 25 Приложение 2: Матрица разделения ключевых операций 26 Приложение 3: Контактные данные ответственных лиц 27

4 КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ

МИССИЯ И ЦЕННОСТИ

МЫ ЗАБОТИМСЯ О ЗЕМЛЕ

Мы честны и порядочны Мы болеем за результат Мы – одна команда Мы постоянно улучшаемся «АГРОТЕРРА» ВХОДИТ В ТОП-30

ЛУЧШИХ РАБОТОДАТЕЛЕЙ СТРАНЫ

* ПО ВЕРСИИ РЕЙТИНГА HEADHUNTER, ОПУБЛИКОВАННОГО РБК

5 КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ

БЕСПЛАТНЫЕ ЗВОНКИ СО ВСЕХ НОМЕРОВ

КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ Кодекс делового поведения сотрудников Группы компаний «АгроТерра»

(далее – «Кодекс») является внутренним документом Группы компаний «АгроТерра», излагающим основные принципы корпоративного поведения, которых должны придерживаться все сотрудники Группы компаний «АгроТерра» (далее – «Группа компаний» или «ГК АгроТерра») .

В основе Кодекса лежат ценности ГК «АгроТерра». Настоящий Кодекс не является руководством к поведению во всех возможных ситуациях, он не содержит всех правил делового и профессионального поведения. Мы рассчитываем на здравый смысл наших сотрудников .

По отношению к сотрудникам, нарушающим правила Кодекса, могут быть применены административные и дисциплинарные меры в соответствии с действующим законодательством РФ .

Если сотрудник испытывает затруднение при решении задач, связанных с его рабочей деятельностью, он должен обратиться к своему непосредственному руководителю и (или) к сотруднику группы персонала и организационного развития .

Если у сотрудника есть основания полагать, что любая компания, входящая в ГК «АгроТерра», подвергается или может подвергнуться риску, а также кто-либо из сотрудников нарушает действующее законодательство РФ и (или) требования, установленные внутренними документами ГК «АгроТерра», включая положения данного Кодекса, он обязан незамедлительно сообщить об этом:

• своему непосредственному руководителю;

• на Линию доверия «АгроТерры» (раздел 6 данного Кодекса) .

Контактные данные ответственных должностных лиц указаны в Приложении 1 и на официальном сайте Группы компаний «АгроТерра» .

ГК «АгроТерра» со своей стороны обязуется любым законным способом защищать сотрудника, честно и добросовестно сообщившего о нарушении .





6 КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ

Положения Кодекса

1. КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА И ЦЕННОСТИ

1.1. В рамках Группы компаний «АгроТерра» приняты следующие ценности:

Мы честны и порядочны Это крепкий фундамент взаимоотношений в нашей деятельности

• Мы строго следим за тем, чтобы наши результаты достигались с соблюдением российского и международного законодательства, в том числе антикоррупционного, а также Кодекса делового поведения сотрудников ГК «АгроТерра» .

• Наши слова подкрепляются делом. Мы строго соблюдаем все договоренности с коллегами, партнерами, клиентами и другими заинтересованными сторонами, даже если для этого нужно прилагать дополнительные усилия .

• Мы помним о влиянии нашего поведения на рабочем месте и за его пределами на репутацию и имидж ГК «АгроТерра» и несем ответственность за поддержание их на высоком уровне. Мы уважаем имя и ценности компании, гарантируем качество продукции и услуг, а также достоверность предоставляемой информации .

• Мы говорим правду и выносим проблемы на обсуждение. Мы находим и признаем ошибки, делаем все, чтобы наша команда могла их обсудить, быстро исправить и не допускать в будущем .

Мы – одна команда Это основа согласованности целей и действий в продуктивной атмосфере

• В нашем бизнесе невозможен индивидуальный результат, поэтому важно слаженное взаимодействие. Критерием профессионализма является умение проявлять инициативу и отстаивать свое мнение в совокупности с умением работать в команде и оценивать вклад коллег в общий результат .

• В нашей компании трудятся люди разных поколений и взглядов, при этом личные ценности членов команды и ценности ГК «АгроТерра» всегда находятся в глубинном резонансе. Люди по-настоящему верят в то, что делают .

• Мы строим доверие такого уровня, чтобы члены команды могли в рабочей ситуации спокойно «прыгнуть с парашютом, который сложил коллега, не перепроверяя его» .

• Мы – приверженцы полезной бюрократии: оставляем только самые необходимые звенья в принятии решений, принимаем необходимость документов на бумаге, но стараемся максимально использовать возможности межличностного общения, работы в команде и электронной переписки .

7 КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ

БЕСПЛАТНЫЕ ЗВОНКИ СО ВСЕХ НОМЕРОВ

Мы болеем за результат Это гарантия финансовых достижений и стабильности компании

• Мы понимаем, какую ценность наш труд приносит компании. Именно произведенной ценностью измеряется наша работа .

• Повышение эффективности бизнеса нацелено на получение прибыли, а также на рост благосостояния наших клиентов, сотрудников и жителей регионов, где работает Группа компаний «АгроТерра» .

• То, каким образом складывается наша карьера и профессиональное развитие, зависит как от потребностей компании, так и от нашей вовлеченности в работу. Для достижения лучших результатов мы проявляем инициативу и творческий подход .

• Компания предоставляет нам все необходимые ресурсы и полномочия. Мы используем их разумно и эффективно для достижения поставленных целей, анализируем и минимизируем возможные риски, потому что понимаем, что победа любой ценой нам не нужна, важен долгосрочный результат .

Мы постоянно улучшаемся Это новые возможности для сотрудников, клиентов и общества

• Мы регулярно анализируем существующие показатели и разрабатываем меры для совершенствования процессов и структур с применением современных технологий и подходов к ведению бизнеса .

• Мы ведем открытый диалог с партнерами и клиентами, стремясь оказывать максимальное содействие развитию их бизнеса .

• Наши специалисты открыты для рекомендаций и предложений внедрять в нашу работу улучшения, которые сделают сотрудничество с компанией еще более эффективным и прибыльным .

• Компания инвестирует в наше профессиональное развитие. Для этого действует корпоративный университет «АгроТерра Академия» с программой оценки и обучения сотрудников на всех должностях .

1.2. В ГК «АгроТерра» действует принцип «открытых дверей». Сотрудники могут обратиться к любому руководителю с вопросами, которые относятся к его компетенции .

1.3. Враждебность, преследование и дискриминация противоречат нашим правилам делового поведения и будут пресекаться в соответствии с действующим законодательством РФ .

1.4. ГК «АгроТерра» защищает здоровье и обеспечивает безопасность труда всех своих сотрудников. При этом каждый сотрудник несет личную ответственКОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ ность за соблюдение требований по охране труда. На работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, сотрудники должны использовать средства индивидуальный защиты. Отказ от использования воспринимается как нарушение правил охраны и безопасности труда и внутреннего трудового распорядка .

1.5. В офисах ГК «АгроТерра» принят деловой стиль одежды. Упор делается на одежду спокойных оттенков, отсутствие обилия аксессуаров, выраженной откровенности и кричащих ярких цветов. Обувь должна быть чистая, в зимнее время – сменная. Ваш выбор должен показать всем, что ответственность, честность, пунктуальность – это Ваши качества .

1.6. Сотрудникам строго запрещается появляться на рабочем месте и приступать к работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения .

2. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ

2.1. Система коммуникаций 2.1.1. Информационная система коммуникации является собственностью компаний, входящих в ГК «АгроТерра», и предназначена для использования только в производственных целях. Сотрудникам запрещается использовать информационную систему коммуникации Группы компаний для:

• сообщений с ненормативной или оскорбительной лексикой, для передачи заведомо ложных сведений, порочащих честь и достоинство сотрудников ГК «АгроТерра» и их родственников, организаций-заказчиков и организаций поставщиков, а также третьих лиц;

• сообщений, которые даже потенциально могут нанести вред информационной системе коммуникации;

• прочих сообщений, которые любым другим способом могут дискредитировать ГК «АгроТерра» и (или) работающих в ней сотрудников .

Сотрудникам запрещается использовать информационную систему коммуникации для создания помех в работе других сотрудников и для любых других целей, которые противоречат правилам Кодекса делового поведения сотрудников ГК «АгроТерра» .

–  –  –

2.2.1. Разглашение или использование без разрешения любой конфиденциальной информации, касающейся ГК «АгроТерра», запрещено .

Конфиденциальной информацией считается вся внутренняя информация, которая при разглашении может быть полезной для конкурентов или причинить ущерб ГК «АгроТерра» или ее клиентам. Этот запрет распространяется, в частности (но не исключительно), на запросы, сделанные прессой или другими компаниями .

Запрет также распространяется на информацию о третьих лицах, которую ГК «АгроТерра» получила под обязательства о неразглашении или в результате установления деловых отношений .

2.2.2. Конфиденциальной считается не только бизнес-информация, но и личная информация о сотрудниках, бывших сотрудниках, соискателях и других лицах. Мы защищаем всю личную информацию, находящуюся в распоряжении ГК «АгроТерра» .

2.2.3. Передача третьим лицам учредительных документов, финансовых документов, внутренних документов компаний, входящих в ГК «АгроТерра», осуществляется только после согласования с сотрудником юридического отдела .

2.2.4. При любом обращении представителей СМИ сотрудник ГК «АгроТерра»

информирует своего непосредственного руководителя, который в свою очередь сообщает о подобном обращении начальнику отдела коммуникаций ООО «АгроТерра» .

Никто из сотрудников ГК «АгроТерра» не дает какие-либо интервью в СМИ, не направляет в СМИ какую-либо информацию без согласования с начальником отдела коммуникаций ООО «АгроТерра» .

2.2.5. Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации распространяется на сотрудников после их увольнения из ГК «АгроТерра» в течение 3 (трех) лет .

2.2.6. Конфиденциальная информация может быть разглашена в строго ограниченных случаях, которые предусмотрены действующим законодательством РФ .

При получении требований о разглашении конфиденциальной информации Вам необходимо уведомить начальника юридического отдела ООО «АгроТерра»

и согласовать порядок раскрытия конфиденциальной информации .

Передача сотрудниками ГК «АгроТерра» третьим лицам какой-либо конфиденциальной информации возможна только при наличии заключенного между третьим лицом и компанией, входящей в ГК «АгроТерра», соглашения о конфиденциальКОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ ности и неразглашении информации .

2.2.7. ГК «АгроТерра» оставляет за собой право обратиться в государственные органы для инициирования в установленном порядке расследования по факту разглашения конфиденциальной информации .

3. ЗАЩИТА СОБСТВЕННОСТИ

3.1. Конфликт интересов 3.1.1. Группа компаний «АгроТерра» уважает права и обеспечивает соблюдение интересов своих сотрудников в рамках выполняемой ими трудовой деятельности. Сотрудники компании должны избегать ситуаций, когда их личные интересы вступают в конфликт с интересами Группы компаний «АгроТерра», и обязаны незамедлительно информировать своего непосредственного руководителя и секретаря Комитета по этике о реализовавшихся и (или) потенциально возможных конфликтах интересов .

Конфликт интересов – это ситуация, при которой личные интересы сотрудника в рамках выполнения им своих должностных обязанностей противоречат и (или) могут противоречить интересам Группы компаний «АгроТерра» .

3.1.2. Виды конфликта интересов:

• Использование рабочего времени для решения задач вне должностных обязанностей и (или) не связанных с интересами Группы компаний «АгроТерра» .

Пример:

–  –  –

• Совмещение работы, управление и (или) инвестирование в конкурирующие организации. Конкурирующими считаются организации, которые занимаются той же деятельностью, что и Группа компаний «АгроТерра» .

Пример:

–  –  –

• Найм в непосредственное или косвенное подчинение своих родственников, а также выполнение сотрудником контролирующей функции в отношении работы своего родственника-сотрудника «АгроТерры» (Приложение 1) .

Пример:

–  –  –

• Выполнение вместе с сотрудниками-родственниками смежных функций, включающих управление товарно-материальными ценностями. Изучите, пожалуйста, детали в матрице разделения ключевых операций в Приложении 3 .

Пример:

–  –  –

• Установление от имени Группы компаний «АгроТерра» коммерческих взаимоотношений с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, которые так или иначе связаны с сотрудником (например, но не ограничиваясь, трудоустроен, владеет акциями и (или) долями в уставном капитале иных организаций как напрямую, так и косвенно через аффилированных лиц) .

–  –  –

3.1.3. Вышеуказанные ситуации не будут считаться нарушением положений Кодекса делового поведения «АгроТерры», если сотрудник проинформировал о них своего непосредственного руководителя и получил положительное заключение от Комитета по этике по конкретной ситуации о возможности продолжения трудовой деятельности в группе компаний «АгроТерра». Сотрудник может быть отстранен от работы до принятия решения в конкретной ситуации. Комитет по этике может потребовать от сотрудника сделать выбор между работой в Группе компаний «АгроТерра» и его личными интересами .

3.1.4. Сотрудник должен воспользоваться следующими возможностями, чтобы проинформировать о конфликте интересов:

• заполнить декларационную анкету при приеме на работу;

• заполнить ежегодную декларационную анкету;

• заполнить декларационную анкету при возникновении конфликта интересов или появлении вопросов о наличии потенциального конфликта интересов .

3.1.5. При приеме на работу и ежегодном декларировании анкета (электронная ссылка) рассылается по электронной почте или передается в распечатанном виде через непосредственного руководителя. Когда сотруднику необходимо сообщить о новых обстоятельствах, он должен самостоятельно скачать анкету в разделе «Линия доверия» на корпоративном сайте www.agroterra.ru или запросить ее по электронной почте у секретаря Комитета по этике (адрес указан в разделе «Обратная связь»). Заполненная декларационная анкета передается секретарю Комитета по этике для организации рассмотрения Комитетом по этике на очередном заседании .

3.2. Антикоррупционная политика

3.2.1. Сотрудникам ГК «АгроТерра» (а также их близким родственникам) запрещено принимать деньги, ценные бумаги, ценные подарки (в том числе приглашения на ужин, развлечения, лечение, оплату путешествия или оплату отдыха), любое другое имущество или имущественные права, что может быть истолковано как коммерческий подкуп в контексте статьи 204 Уголовного кодекса РФ1 .

В случае, если у сотрудника есть сомнения относительно предлагаемого имущества или имущественных прав, он должен проконсультироваться с сотрудником юридического отдела .

Незаконное получение лицом, выполняющим управленческие функции в коммерческой или иной организации, денег, ценных бумаг, иного имущества, а равно незаконное пользование услугами имущественного характера или другими имущественными правами за совершение действий (бездействие) в интересах дающего в связи с занимаемым этим лицом служебным положением .

14 КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ

Перед тем как принять любое предложение от третьих лиц, включающее в себя оплату поездки и (или) проживание, лечение, сотрудник обязан предварительно согласовать принятие такого предложения с сотрудником юридического отдела .

3.2.2. Сотрудникам ГК «АгроТерра» категорически запрещено обращаться к третьим лицам для предложения или выплаты каких-либо взяток от имени компаний Группы. Под взяточничеством подразумевается предложение какой-либо ценности для получения или сохранения возможности для ведения бизнеса, получения какого-либо делового преимущества или в целях оказания влияния на принимаемые решения .

3.2.3. Сотрудникам ГК «АгроТерра» строго запрещено производить какие-либо выплаты, передавать какие-либо подарки или осуществлять любые другие действия в отношении представителей государственных органов, которые могут быть расценены как попытка оказать влияние на представителя государственных органов с прямой целью получения коммерческой выгоды или какого-либо приоритета в отношениях .

3.2.4. В целях соблюдения антикоррупционной политики все структурные подразделения, их руководители и сотрудники, которые взаимодействуют с контрагентами ГК «АгроТерра», обязаны обеспечить заключение с такими контрагентами антикоррупционных соглашений по форме, установленной в ГК «АгроТерра» .

3.3. Недобросовестное использование активов 3.3.1. Все сотрудники должны защищать активы ГК «АгроТерра» и обеспечивать их эффективное использование. Все активы ГК «АгроТерра» используются для достижения установленных бизнес-целей ГК «АгроТерра» .

3.3.2. Любое хищение или растрата имущества ГК «АгроТерра» будет наказываться согласно положениям действующего законодательства РФ .

3.4. Финансовый учет и отчетность 3.4.1. Все осуществляемые сделки должны быть согласованы в соответствии с действующим законодательством РФ и внутренними документами компаний, входящих в ГК «АгроТерра», а также отражены в отчетности в соответствии с действующим законодательством РФ .

–  –  –

а также проведение сделок в порядке, противоречащем законодательству РФ и внутренним документам ГК «АгроТерра», запрещается, а при совершении является основанием для привлечения сотрудников ГК «АгроТерра», допустивших такие нарушения, к дисциплинарной, административной, гражданской и (или) уголовной ответственности .

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Соблюдение действующего законодательства РФ 4.1.1. ГК «АгроТерра» требует от всех сотрудников соблюдения действующего законодательства РФ .

4.1.2. ГК «АгроТерра» оказывает содействие государственным органам в получении необходимой информации, документов и проведении проверок .

При взаимоотношениях с налоговыми органами соответствующую компанию представляют сотрудники группы финансов, при взаимоотношениях с правоохранительными органами – сотрудники службы внутренних расследований, при взаимоотношениях с другими государственными органами соответствующую компанию представляют сотрудники соответствующего функционального подразделения .

Юридический отдел оказывает юридическую поддержку всем функциональным подразделениям во взаимодействии с государственными органами .

Представление какой-либо информации государственным органам от лица ГК «АгроТерра» или одной из компаний, входящих в ее состав, должно быть предварительно согласовано с сотрудником юридического отдела .

4.1.3. Если какое-либо юридическое лицо, входящее в ГК «АгроТерра», его сотрудник (не в качестве частного лица, а представителя ГК «АгроТерра»), подрядная организация или контрагент привлекаются к участию в судебном процессе в качестве ответчика, настоящий Кодекс обязывает уведомить об этом юридический отдел ООО «АгроТерра» по адресу, указанному на сайте компании .

4.2. Соблюдение Кодекса делового поведения 4.2.1. Каждый сотрудник Группы компаний «АгроТерра» должен знать и соблюдать настоящий Кодекс, а также активно способствовать соблюдению Кодекса

16 КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ

другими сотрудниками .

4.2.2. Руководители ГК «АгроТерра» должны демонстрировать личную приверженность Кодексу, создавая рабочую атмосферу, которая способствует соблюдению данного Кодекса .

4.2.3. Кодекс делового поведения сотрудников Группы компаний «АгроТерра»

применяется в отношении каждого сотрудника с момента его ознакомления с настоящим документом .

4.2.4. При ознакомлении с Кодексом каждый сотрудник Группы компаний «АгроТерра»

принимает на себя безоговорочное обязательство о соблюдении в полном объеме всех положений настоящего Кодекса и подписывает лист ознакомления с настоящим Кодексом, а также копию действующей редакции Кодекса. Лист ознакомления и копия Кодекса хранятся у ответственных сотрудников группы персонала и организационного развития, которые организуют размещение подписанных копий Кодекса в личных делах сотрудников .

4.2.5. Кодекс делового поведения сотрудников Группы компаний «АгроТерра»

является открытым документом и распространяется среди работников путем размещения текста Кодекса в компаниях Группы на досках объявлений, в приемных, помещениях для собраний .

4.2.6. Текст Кодекса размещается на официальном сайте Группы компаний «АгроТерра» .

5. КОМИТЕТ ПО ЭТИКЕ ГРУППЫ КОМПАНИЙ «АГРОТЕРРА»

5.1. Комитет по этике Группы компаний «АгроТерра» (далее «Комитет по этике») является органом компании, действующим на основании Кодекса делового поведения сотрудников Группы компаний «АгроТерра» .

5.2. Главными задачами Комитета по этике являются:

• обеспечение соблюдения сотрудниками Группы компаний «АгроТерра» Кодекса делового поведения сотрудников;

• осуществление мер по противодействию коррупции;

• содействие достижению цели Кодекса делового поведения сотрудников – установление этических норм, правил профессионального поведения и взаимоотношений сотрудников для достойного выполнения ими своего профессионального долга .

17 КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ

БЕСПЛАТНЫЕ ЗВОНКИ СО ВСЕХ НОМЕРОВ

5.3. В рамках функционирования Линии доверия «АгроТерры», Комитет по этике выполняет следующие функции:

• отвечает за принятие решения о проведении расследования по каждому из инцидентов и обеспечивает контроль за их проведением;

• изучает результаты проведенных расследований и принимает решения на основании полученных результатов с учетом законодательства РФ и внутренних документов ГК «АгроТерра» .

–  –  –

ЛИНИЯ ДОВЕРИЯ

МЫ ЧЕСТНЫ И ПОРЯДОЧНЫ МЫ ОДНА КОМАНДА МЫ БОЛЕЕМ ЗА РЕЗУЛЬТАТ МЫ ПОСТОЯННО УЛУЧШАЕМСЯ

20 КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ

Как работает Линия доверия Поведение каждого из нас формирует доверие к компании, от которого зависит ее будущее. А значит – и Ваше .

Линия доверия Группы компаний (ГК) «АгроТерра» – это безопасный, конфиденциальный и круглосуточный инструмент обратной связи. Она работает, чтобы каждый сотрудник, клиент или партнер компании, который заметит отклонения от правил, смог исправить ситуацию. Ваши сообщения принимают специалисты, работающие в независимой компании – это абсолютно конфиденциально!

1. Для выявления фактов недобросовестного поведения со стороны сотрудников и (или) контрагентов, а также нарушений Кодекса делового поведения сотрудников в ГК «АгроТерра» функционирует Линия доверия .

2. Линией доверия «АгроТерры» называется система сбора и обработки информации от сотрудников и контрагентов, направленная на своевременное выявление и предотвращение случаев мошенничества, хищений, коррупции и других противоправных деяний в Группе компаний «АгроТерра» .

3. В целях обеспечения конфиденциальности и объективности все обращения принимаются и обрабатываются независимым от сотрудников ГК «АгроТерра» оператором .

21 КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ

БЕСПЛАТНЫЕ ЗВОНКИ СО ВСЕХ НОМЕРОВ

В каких случаях обращаться на линию доверия?

мошенничество, хищение или неправомерное использование имущества ГК «АгроТерра»

взяточничество или коррупция бухгалтерские или финансовые злоупотребления создание угрозы для здоровья и безопасности на рабочем месте злоупотребление медицинскими препаратами или алкоголем на рабочем месте другие нарушения Кодекса делового поведения, внутренних нормативов ГК «АгроТерра» или законодательства РФ

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ:

Выберите способ и обратитесь на Линию доверия ГК «АгроТерра»

Укажите дату или период, когда произошло противоправное событие Опишите место либо подразделение, где произошло событие Укажите фамилии, имена и должности сотрудников, участвующих в противоправных событиях. Назовите наименования организаций или подразделений, в которых они работают Детально опишите противоправное событие

22 КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ

3.1 Вы можете указать свои контактные данные. В этом случае представители Комитета по этике сообщат Вам о результатах проведенного расследования, если это не противоречит Положению «О функционировании Линии доверия «АгроТерры» .

Указав контактные данные, Вы подтверждаете свое согласие на хранение предоставленной информации и ее обработку независимым оператором .

Группа компаний «АгроТерра» гарантирует конфиденциальность принимаемых сообщений. В ГК «АгроТерра» категорически неприемлемы любые дискриминационные меры в отношении людей, которые остаются неравнодушными и сообщают о фактах нарушений .

4. После обработки полученное обращение обезличивается и передается Комитету по этике, состоящему из топ-менеджмента ООО «АгроТерра». По результатам рассмотрения обращения в зависимости от характера и степени тяжести нарушения Комитетом принимается решение о назначении лиц, ответственных за проведение расследования, из числа сотрудников ГК «АгроТерра» или сторонней независимой организации .

5. По результатам расследования по обращению, поступившему на Линию доверия «АгроТерры», Комитет по этике принимает решение о мерах реагирования на инцидент в виде следующих возможных действий:

• привлечение виновных лиц к ответственности в порядке, установленном законодательством РФ и локальными нормативными актами ГК «АгроТерра»;

• разработка мероприятий, способствующих повышению качества выявления и расследования фактов нарушений;

• гармонизация локальных нормативных актов Группы компаний «АгроТерра»

и бизнес-процессов в целях противодействия коррупции, корпоративному мошенничеству, хищениям и другим нарушениям .

ВЫ МОЖЕТЕ ПЕРЕДАТЬ ВАШЕ СООБЩЕНИЕ

ОДНИМ ИЗ СПОСОБОВ:

–  –  –

Вопросы

ЧТО ТАКОЕ ЛИНИЯ ДОВЕРИЯ ГК «АГРОТЕРРА»?

Линия доверия ГК «АгроТерра» – это система сбора и обработки обращений .

Ей могут безопасно воспользоваться сотрудники компании и любые заинтересованные лица, чтобы задать вопрос или передать сообщение о случаях неисполнения Кодекса делового поведения, корпоративных политик и процедур или законодательства РФ .

КОМУ Я БУДУ СООБЩАТЬ О ПРОБЛЕМЕ?

Все сообщения, полученные с помощью любого из каналов связи Линии доверия ГК «АгроТерра», обрабатываются специалистами ООО «СиЭсАй Груп». Независимая компания ООО «СиЭсАй Груп» выбрана в качестве оператора Линии доверия ГК «АгроТерра» для того, чтобы Вы были уверены в своей конфиденциальности .

Вы можете поговорить со специалистом Линии доверия в рабочее время (с понедельника по пятницу, с 10.00 до 19.00 по московскому времени). В остальное время Ваше сообщение будет записано на автоответчик, проанализировано независимым экспертом и затем передано Комитету по этике Группы компаний с соблюдением максимального уровня конфиденциальности .

КАКИЕ ДЕТАЛИ ДОЛЖНО СОДЕРЖАТЬ МОЕ ОБРАЩЕНИЕ?

• Ваше обращение должно содержать информацию о сути проблемы:

• описание места или название подразделения, где произошло событие;

• дата или период, когда событие произошло;

• имена людей или названия компаний, участвующих в этом событии;

• описание конкретных противоправных событий;

• другая информация, которая может помочь в решении проблемы;

• контакты для обратной связи (имя, фамилию, место работы или должность в компании Вы указываете по своему желанию) .

КАК ПОСТУПАТЬ В СЛУЧАЕ, ЕСЛИ Я НЕ УВЕРЕН, ЧТО ПРОИЗОШЛОНАРУШЕНИЕ?

Специалист Линии доверия ГК «АгроТерра» сможет Вас проконсультировать и поможет сформулировать обращение максимально точно и понятно .

Мы придерживаемся принципа, что лучше получить сообщение о проблеме, которая не является действительно серьезной, чем пропустить информацию

24 КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ

о реальном нарушении и оставить такое поведение безнаказанным. Даже если нарушения не произошло, Ваше обращение может помочь компании выявить проблемы в работе и своевременно их решить .

ЧТО ПРОИЗОЙДЕТ ПОСЛЕ ТОГО, КАК Я СООБЩУ О ПРОБЛЕМЕ?

Ваше обращение будет проанализировано и передано в Комитет по этике Группы компаний ГК «АгроТерра», состоящий из Управляющего комитета под руководством Управляющего директора. После рассмотрения Вашего обращения Комитет по этике оценит суть сообщения, степень нарушения внутренних правил компании и законодательства РФ и решит, кто будет проводить расследование. Внутреннее расследование проводится руководителями департаментов центрального офиса компании, при необходимости – с привлечением представителей руководства на местах .

Внутреннее расследование будет проведено с соблюдением Вашей конфиденциальности и в рамках действующего законодательства РФ. В случае, если в ходе внутреннего расследования будет обнаружен состав преступления, информация будет передана правоохранительным органам .

КАК Я МОГУ УЗНАТЬ О РЕЗУЛЬТАТАХ РАССЛЕДОВАНИЯ ПО МОЕМУ

ОБРАЩЕНИЮ?

–  –  –

МОЛ (выдача, получение, хранение, транспортировка) Использование (СХЗР, удобрения, ГСМ, запчасти) Контроль (контрольная служба, лаборатория) Учет Аудит (агроскауты, отдел внутреннего аудита, служба внутренних расследований) Участие в заключении договоров

Ключевые операции:

–  –  –

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ

Контакты ответственных сотрудников находятся в телефонном справочнике ГК «АгроТерра». Если Вы не можете найти необходимый контакт, пожалуйста, воспользуйтесь адресами, указанными ниже .

–  –  –

Сотрудник службы внутренних Начальник, менеджер investigation@agroterra.ru расследований

Позвоните по бесплатному номеру на Линию доверия:

Напишите сообщение: Оставьте сообщение через




Похожие работы:

«К.фил.н. Карпоян Софья Мартиросовна, доцент кафедры Иностранных языков, РГУПС (РИИЖТ) Candidate of Philological Sciences, Karpoyan Sofya Martirosovna, Associate Professor of the chair of foreign languages, RSTU Субкультура: "Хикикомори", определение термина, и взг...»

«Экскурсионная программа к круизу "Столицы Юго-Восточной Азии" с 30 декабря 2017 по 20 января 2018 года на лайнере Sapphire Princess 30 декабря СИНГАПУР с трансфером в морской порт По легенде, первым ступил на эту землю принц с Суматры, увидевший существо с головой льва и телом рыбы. Основанное принцем поселение полу...»

«Морозова Валентина Сергеевна ОПЫТ КУЛЬТУРНО-ЦИВИЛИЗАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПРИГРАНИЧНЫХ ТЕРРИТОРИЙ РФ-КНР КАК ФАКТОР ФОРМИРОВАНИЯ УНИКАЛЬНОСТИ РЕГИОНАЛЬНОЙ КУЛЬТУРЫ СЕВЕРО-ВОСТОКА КИТАЯ В статье рассказывается о роли культурно-цивилизационного взаимодействия приграничных территорий Ро...»

«ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ" ВЫПУСКНАЯ КВАЛИ...»

«КОНЦЕПЦИЯ СОЦИАЛЬНО ЗНАЧИМОГО ПРОЕКТА "XIX МЕЖДУНАРОДНЫЕ ЛИХАЧЁВСКИЕ НАУЧНЫЕ ЧТЕНИЯ" Тема Чтений: "МИРОВОЕ РАЗВИТИЕ: ПРОБЛЕМЫ ПРЕДСКАЗУЕМОСТИ И УПРАВЛЯЕМОСТИ" Место проведения: Россия, г....»

«Электронный архив УГЛТУ У Д К 630.228.7 В. М. Соловьев, Ф. Р. Соловьева, П. Д. Чукаров РОСТ И ДИФФЕРЕНЦИАЦИЯ ЕЛИ В КУЛЬТУРАХ НА ВЫРУБКАХ ШИРОКОЛИСТВЕННО-ХВОЙНЫХ ЛЕСОВ ПРЕДУРАЛЬЯ На вырубках широколиственно-хвойных лесов естественное во­ зобновление хвойных пород крайне затруднено и единственно надежным способом б...»

«Частное образовательное учреждение высшего образования "Институт социальных и гуманитарных знаний" ЧОУ ВО "ИСГЗ" Методические рекомендации по изучению дисциплины Физическая культура и спорт по направлению подготовки 38.03.04 Государственное и муниципальное управление Содержание 1.Общие положения 3 2....»







 
2019 www.librus.dobrota.biz - «Бесплатная электронная библиотека - собрание публикаций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.